Sådan Hide Comments, Formler, Overflow Text, og Gridlines i Excel
Vi har vist dig, hvordan du skjuler celler, rækker og kolonner, og hvordan du skjuler regneark / faner og hele arbejdsbøger i Excel. Derudover kan du skjule elementer som kommentarer, formler, overløbstekst og netlinjer. Vi viser dig, hvordan du gemmer disse genstande.
Skjul kommentarer
Når du tilføjer en kommentar til en celle i Excel, vises en lille rød trekant i det øverste højre hjørne af cellen for at angive, at en kommentar blev tilføjet. Når du svæver musen over cellen, eller vælg cellen, vises kommentaren i et popup-vindue.
Hvis du har mange kommentarer i dit regneark, kan du ikke se de røde trekanter og få kommentarer, når du flytter musen rundt om regnearket. For at skjule kommentarerne skal du klikke på fanen "File".
På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.
Klik på "Avanceret" i listen over elementer til venstre i dialogboksen "Excel-indstillinger".
Rul ned til "Display" sektionen. Under "For celler med kommentarer, vis", vælg knappen "Ingen kommentarer eller indikatorer".
Klik på "OK" for at acceptere ændringen og luk dialogboksen "Excel-indstillinger".
De røde trekanter og kommentar popup vinduer er nu skjult.
Kommentarerne er stadig forbundet med deres respektive celler og kan ses ved at klikke på fanen "Review" og klikke på "Vis alle kommentarer" i afsnittet "Kommentarer"..
Alle kommentarer i dit regneark vises uden at skulle svæve over cellerne. For at skjule kommentaren popup vinduer, skal du klikke på "Vis alle kommentarer" igen. Kommentaren popup vinduer er skjult, men de røde trekanter forbliver synlige.
BEMÆRK: Hvis du vil vise eller skjule en kommentar til en bestemt celle, skal du vælge den pågældende celle og klikke på "Vis / Skjul kommentar" i afsnittet "Kommentarer" på fanen "Review". Du kan vælge flere celler med kommentarer ved hjælp af "Ctrl" -tasten for kun at vise eller skjule kommentarerne på disse celler.
Når du klikker på knappen "Vis alle kommentarer", så den skifter, ændres alternativet "Til celler med kommentarer, vis" kun tilbage til "Kun indikatorer og kommentarer til svømmer" automatisk..
Skjul formler
Der er to ting, du skal gøre for at skjule en formel. For det første skal du anvende indstillingen "Skjult" til cellen og derefter beskytte workheeten.
Vælg den celle, som du vil skjule formlen for, og højreklik på den valgte celle. Vælg "Format celler" fra pop op-menuen.
BEMÆRK: Du kan vælge flere celler og skjule formlerne for alle de valgte celler.
Klik på fanen "Beskyttelse" i dialogboksen "Formater celler", og vælg afkrydsningsfeltet "Skjult", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på "OK" for at acceptere ændringen og luk dialogboksen.
Formlerne vil ikke blive gemt, før du beskytter arket. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Review" og klikke på "Protect Sheet" i afsnittet "Ændringer".
Dialogboksen "Beskyt ark" vises. For at forhindre andre brugere i at fjerne formlerne, skal du indtaste en adgangskode i redigeringsboksen "Password to unprotect sheet". Angiv de handlinger, du vil give brugerne mulighed for at udføre på regnearket, ved at markere afkrydsningsfelter i listen "Tillad alle brugere af dette regneark til". Klik på "OK" for at acceptere dine ændringer og luk dialogboksen.
BEMÆRK: Adgangskoden er ikke påkrævet, men vi anbefaler, at du indtaster en, hvis du ikke vil have andre brugere at kunne afbeskrive regnearket.
En dialogboks viser, hvor du beder dig om at bekræfte dit kodeord.
Formlerne i de valgte celler vises ikke i formelbaren, men resultaterne af formlerne forbliver synlige i cellerne. Hvis du har indtastet et kodeord, når du beskytter arket, kan andre brugere ikke bruge knappen "Vis formler" på fanen "Formler" for at vise alle formlerne i regnearket.
For at ophæve formlerne skal du klikke på "Ubeskyt ark" i afsnittet "Ændringer" på fanen "Gennemgang".
Hvis du indtastede en adgangskode, når du beskytter arket, vises dialogboksen "Beskyt ark", hvor du bliver bedt om adgangskoden. Indtast adgangskoden i "Adgangskode" redigeringsboks og klik på "OK". Hvis du ikke indtaste et kodeord, når du beskytter arket, bliver arket ubeskyttet uden yderligere beskeder.
Vælg de celler, du har gemt formlerne til, højreklik på cellerne og vælg "Formater celler" fra pop op-menuen. Fjern markeringen af "Skjult" på fanen "Beskyttelse" i dialogboksen "Formater celler", så der er ingen markering i kassen.
En anden måde at skjule formler fra andre brugere på er at omdanne formlerne til statiske værdier og gemme projektmappen med et andet filnavn. Derefter distribuere denne nye arbejdsbog til brugerne.
Skjul overstrømmetekst
Når du skriver meget tekst i en celle i Excel, overlader den over til de tilstødende celler. For eksempel overføres teksten, der er indtastet i celle A1 i billedet nedenfor, til cellerne B1 til E1.
Hvis vi skriver tekst i celle B1, blokeres overløbsteksten fra celle A1 af teksten i celle B1.
Hvis du vil skjule overflowteksten i en celle, f.eks. A1 i dette eksempel, skal du højreklikke på cellen uden at skulle skrive noget i de tilstødende celler. Vælg "Format celler" fra pop op-menuen.
Klik på fanen "Justering" i dialogboksen "Format Cells". Vælg "Fill" fra rullelisten "Horisontal". Klik på "OK" for at acceptere ændringen og luk dialogboksen.
Overløbsteksten fra celle A1 er skjult, selvom der ikke er nogen tekst i celle B1.
Du kan forhindre tekst i at overfylde til tilstødende celler ved hjælp af funktionen "Wrap Text". Vælg cellen indeholdende overfyldte tekst og få adgang til dialogboksen "Format Cells" som beskrevet tidligere i denne artikel. Klik på fanen "Justering" og vælg afkrydsningsfeltet "Wrap text", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på "OK" for at acceptere ændringen og luk dialogboksen.
Når du vælger at pakke tekst i en celle, justeres cellehøjden for at rumme teksten. Hvis du vil beholde rækkehøjden ved standardværdien (15) for en enkelt tekstlinie, skal du højreklikke på rækkenummeret og vælge "Rækkehøjde" fra pop op-menuen.
I dialogboksen "Rækkehøjde" skal du skrive "15" i redigeringsboksen og klikke på "OK".
Rækkehøjden er indstillet, og den resterende tekst, der ikke passer på den første linje, synes at være skjult.
Hvis du ikke ændrer "Rækkehøjde" tilbage til dens oprindelige værdi, og du slukker for "Wrap text" -funktionen, vil du bemærke, at teksten nu kun optager en linje, men rækkenes højde forbliver den samme som det var, da det blev justeret for at rumme den indpakket tekst. Du kan enten indstille "rækkehøjde" til "15", eller du kan automatisk justere rækkehøjden for at passe til den ene linje med tekst ved hjælp af funktionen "AutoFit Row Height". Sørg for, at fanen "Home" er den aktive fane på båndet og klik på "Format" i afsnittet "Celler". Vælg "AutoFit Row Height" i afsnittet "Cell Size" i rullemenuen.
Skjul gridlines
Hvis du viser dit regneark i en præsentation, kan du skjule gridlinjerne for at gøre præsentationen af dataene i din regnearkrens. Der er et par forskellige metoder, du kan bruge til at skjule alle netlinjerne i et regneark. Klik på fanen "Vis" for den første metode.
Marker afkrydsningsfeltet "Gitterlinjer" i afsnittet "Vis", så der er ingen markering i feltet.
For den anden metode skal du klikke på fanen "Sidelayout".
Under "Gridlines" i afsnittet "Sheet Options" skal du markere afkrydsningsfeltet "View", så der er IKKE markeret i kassen.
Husk, du kan også skjule andre elementer i Excel, såsom celler, rækker og kolonner og regneark / faner og endda hele arbejdsbøger.
