Sådan får du Microsoft Words Auto-Complete og Stavekorrektion funktioner over alle Windows Apps

Ønsker du nogle gange, at du kan bruge Microsoft Words mere nyttige funktioner, såsom automatisk fuldførelse, automatisk stavekorrektion og Autotext, i andre programmer i Windows? PhraseExpress er et gratis program, der giver dig mulighed for at gøre netop det.

PhraseExpress giver dig mulighed for at organisere tekstuddrag i tilpasselige kategorier for hurtig adgang og at bruge forkortede sætninger til at indsætte disse komplette tekstuddrag. Hvis du skriver de samme sætninger igen og igen, reduceres skrivetiden og minimerer stavefejl. PhraseExpress vil også begynde at lære, hvad du skriver og tilbyder for automatisk at fuldføre ofte brugte sætninger.

Mere end 8.200 fælles stavekorrigeringer på seks sprog kan downloades frit og korrigere automatisk stavefejl, mens du skriver. PhraseExpress kan også lære af dine egne stavefejl.

For at installere PhraseExpress skal du dobbeltklikke på .exe-filen, du downloadede (se linket i slutningen af ​​denne artikel), hvis du downloadede filen ved hjælp af CNet-linket. Hvis du downloadede PhraseExpress ved hjælp af det alternative downloadlink, skal du først udpakke .zip-filen og derefter køre .exe-filen.

Følg instruktionerne i installationsguiden. Når skærmen Vælg ekstra opgaver vises, skal du sørge for, at der ikke er nogen markering i afkrydsningsfeltet Do you want to use PhraseExpress i et netværk. Hvis dette er valgt, installerer du prøveversionen i stedet for den version, der er gratis til personlig brug.

Når du har installeret PhraseExpress og kører det, tilføjes et ikon til proceslinjen, og følgende ballonhint vises. Klik på ballonen for at åbne det primære PhraseExpress vindue.

Du kan også højreklikke på ikonet PhraseExpress systembakke og vælge Rediger sætninger fra pop op-menuen for at få adgang til hovedvinduet.

BEMÆRK: Før du bruger PhraseExpress, skal du aktivere det. For at gøre dette skal du venstreklikke på systembakkeikonet og vælge Direkte adgang til indstillinger og derefter vælge Aktiver PhraseExpress.

Hvis du vil tilføje en brugerdefineret sætning til listen, skal du klikke på Ny sætning. På højre side af vinduet skal du indtaste en beskrivelse for sætningen i feltet Beskrivelse rediger. Som eksempel tilføjede vi sætningen How-To Geek, så vi indtastede "HTG" som vores beskrivelse.

Indtast den fulde tekst, du vil indsætte, i feltet Indholdsfortegnelse, når du skriver en forkortet sætning i et Windows-program.

Hvis du vil kunne indsætte teksten ved hjælp af en genvejstast, skal du vælge de ønskede taster i genvejstasten.

Hvis du vil indtaste en fuld sætning ved hjælp af en forkortelse, skal du indtaste tekst i Autotext-redigeringsboksen og vælge en indstilling, der angiver, hvornår kommandoen skal udføres. Når vi f.eks. Indtaster "htg" i et hvilket som helst Windows-program og trykker på Space, Enter eller et punktum (standard afgrænsere), vil "How-To Geek" erstatte "htg".

Du kan også begrænse PhraseExpress til kun at fungere i et bestemt program ved kun at tjekke Execute i specifikt program og vælge et program fra dialogboksen, der viser.

Når du er færdig med at indtaste din brugerdefinerede sætning, vises den i listen til venstre med genvejstasten, hvis en blev anvendt.

Når du hurtigt vil skrive en sætning, du definerede i PhraseExpress, skal du indtaste Autotext eller trykke på genvejstasten, du definerede for sætningen.

En ballonhint vises på systemfeltikonet, der fortæller dig, hvordan du afslutter udskiftningen af ​​sætningen.

Når vi skrev et mellemrum efter "htg", blev udtrykket "How-To Geek" indsat i programmet.

Du kan organisere dine brugerdefinerede sætninger i mapper. For at gøre dette skal du klikke på Ny mappe.

Indtast et navn til mappen i boksen Beskrivelse af redigering på højre side af skærmen.

Hvis du vil flytte en brugerdefineret sætning til den nye mappe, skal du trække og slippe sætningen i listen til venstre til den nye mappe.

Udtrykket flyttes til den nye mappe.

PhraseExpress kommer med en liste over ord og sætninger, der automatisk korrigeres, når det angivne forkerte ord eller sætning er skrevet. Hvis du for eksempel skriver "abondon", vil PhraseExpress rette det til at "opgive".

Du kan tilføje dine egne ord og sætninger til listen AutoCorrect, ved at klikke på Ny sætning, mens listen AutoCorrect_English er valgt. Indtast en beskrivelse for ordet eller sætningen i feltet Beskrivelse rediger og indtast den korrekte stavning af det pågældende ord i feltet Indholdsfortegnelse. Indtast mulige stavefejl i Autotext-redigeringsboksen, som hver er adskilt af en lodret bjælke.

PhraseExpress kan også køres som et bærbart program. For at gøre dette skal du downloade den bærbare version fra websiden ved at bruge linket i slutningen af ​​denne artikel. Udpak filerne og opret en ny genvej til filen phraseexpress.exe. Hvis du vil køre PhraseExpress fra et USB-flashdrev, kan du gemme genvejen i samme mappe som programmet, så du kan kopiere programmappen til et hvilket som helst drev og køre det uden at installere det.

Højreklik på genvejen, og vælg Egenskaber fra pop op-menuen.

Tilføj et mellemrum og "-portable" til slutningen af ​​målet-kommandoen, efter phraseexpress.exe, og klik på OK.

Når du kører PhraseExpress ved hjælp af den nye genvej, vises følgende advarsel, og minder dig om at forlade PhraseExpress, før du fjerner USB-flashdrevet.

PhraseExpress hjemmeside advarer om en konflikt med funktionen MS Word AutoCorrect:

"Funktionen PhraseExpress Autotext vil interferere med funktionen MS Office AutoCorrect, da begge programmer udløses af din tekstindtastning. Du vil genkende at forkortelser udvides to gange. Vi anbefaler på det kraftigste, at du importerer MS Word AutoCorrect-poster i PhraseExpress og deaktiverer funktionen i MS Word (se Microsoft help). "

Download PhraseExpress fra http://www.phraseexpress.com/download.php.