Sådan frigøres lagerplads på din Google-konto Den ultimative vejledning

Google-konti bruger nu en fælles lagerplads. Hver konto får 15 GB ledig plads, som deles over din Gmail, Google Drev og Google+ Fotos. Men visse typer filer tæller ikke med din lagerkvote.

Heldigvis betyder den delte lagringsplads, at der nu ikke er noget punkt i at bruge hacks, der giver dig mulighed for at gemme personlige filer i Gmail. Du kan nu udnytte alt dit Gmail-rum til filer og fotos.

Få overblik

Du kan se din Google-kontos samlede ledige lagerplads fra Googles websted til drevlager.

Denne hjemmeside viser dig præcis, hvor meget plads der bruges af hver Google-tjeneste - Gmail, Google Drev og Google+ Fotos. Overbliket giver dig en ide om hvilken service du skal se på for at begynde at frigøre plads.

Trim din Gmail-opbevaring

Næsten alt i din Gmail-konto bruger plads. E-mail vedhæftede filer kan være en stor synder, men gemte e-mail-meddelelser selv tager også plads. E-mail-meddelelser uden vedhæftede filer er bare tekststykker og tager ikke for meget plads individuelt - men hvis du har tusindvis af e-mails, kan de tilføje op til en mærkbar mængde plads.

Gmail selv hjælper dig ikke med at frigøre plads. Faktisk er der ingen måde at se, hvor meget plads en besked optager i Gmail. Vi har dækket en række forskellige måder at frigøre plads på i Gmail, fra at søge efter e-mails med vedhæftede filer til at bruge en IMAP-klient som Thunderbird, der viser præcis, hvor meget lagerplads hver e-mail optager i Gmail.

(Opdatering: Gmail giver dig mulighed for at søge efter meddelelser efter størrelse. For eksempel, plug størrelse: 5m i Gmails søgefelt, og du vil se alle e-mails 5 MB eller større. Du skal dog stadig have et program som Thunderbird for at se størrelsen på hver e-mail-tråd og sortere efter størrelse.)

Husk, at e-mails i dit affald vil stadig tage plads. Gmail sletter automatisk e-mails fra papirkurven efter 30 dage, men du vil straks tømme papirkurven, hvis du har brug for pladsen lige nu.

Konverter filer til Google Dokumenter

Google Drev er to ting. For det første er det den nye placering, hvor alle dine Google Docs-dokumentfiler gemmes. For det andet er det et Dropbox-lignende fillagringsdrev i skyen. Her er hvad dette betyder for din lagerkvote:

Filer i Google Docs-format - Dokumenter, regneark, præsentationer, tegninger og formularer - tag ikke noget lagerplads overhovedet. Du har fri til at have alle de Google Docs-filer, du kan lide.
Andre filer - fra PDF-filer og billeder til alle andre filtyper, der ikke er Google Docs, herunder Microsoft Word-dokumenter - vil tage op på lagerplads i Google Drev.

Hvis du har dokumenter i Microsoft Office eller OpenOffice-format, kan du konvertere dem til Google Docs-filer for at spare plads. For at gøre det skal du blot højreklikke på dokumentet i din Google Drev, pege på Åbn med og vælge Google Dokumenter-applikationen. Google Dokumenter opretter en ny kopi af den pågældende fil i Google Dokumenter-format, så du kan slette den oprindelige fil.

Du kan også aktivere indstillingen "Konverter uploadede filer til Google Docs-format" i upload-dialogboksen for at få nye dokumenter automatisk konverteret. Bemærk, at du måske mister nogle avancerede formateringer, hvis du gør dette.

Sorter Google Drive-filer efter størrelse

For at finde de filer, der bruger mest plads i dit Google Drev, skal du klikke på indstillingen Alle elementer i sidepanelet, klikke på knappen Sorter og vælge Vælg brugt kvote. Google Drive sorterer dine filer efter mængden af lagerplads, de bruger, så du kan slette de største, du ikke vil have.

Bemærk, at slettede filer fortsætter med at optage plads, indtil du tømmer papirkurven. Google vil gøre dette automatisk hver 30 dage, men du vil gerne tømme det straks, hvis du har brug for pladsen lige nu.

Delte filer tæller ikke med din kvote, så du har fri til at få store filer delt med dig. De regner kun med deres ejeres kvote.

Slet tidligere versioner af filer

Google Drev gemmer tidligere versioner af filer, og disse kan forbruge ekstra plads. Hvis du har redigeret en fil, kan du have tidligere versioner, der suger op på din lagerplads.

For at kontrollere for tidligere versioner skal du højreklikke på en fil og vælge Administrer revisioner. Klik på X-knappen for at slette en tidligere version og frigøre plads.

Bemærk, at Google Drev automatisk sletter disse gamle versioner hver 30 dage eller når den når 100 tidligere versioner, så der er ingen grund til at slette tidligere versioner selv, medmindre du er desperat efter mere lagerplads lige nu. Der er heller ikke mulighed for at slette revisioner for flere filer på en gang, så det kan tage lidt tid.

Husk, at tidligere versioner af Google Docs-filer ikke spiser noget mellemrum. De tæller ikke med din kvote.

Upload standardstørrelsesbilleder

Google+ Fotos - tidligere kendt som Picasa Webalbum - giver ubegrænset lagerplads til fotos under en vis opløsning.

Hvis du har tilmeldt dig Google+, kan du uploade billeder op til 2048 × 2048 pixels i størrelse. Fotos i denne størrelse eller mindre vil ikke forbruge noget af din Google-kontoopbevaring
Hvis du ikke har tilmeldt dig for Google+, er det kun gratis fotos op til 800 × 800 pixel i størrelse.
Videoer på op til 15 minutter kan også gemmes i Google+ fotos uden at tælle mod din lagerkvote, uanset om du er tilmeldt Google+.

For at kontrollere, hvad der sker, når du uploader billeder til Google+ Fotos fra internettet, skal du åbne din Google+ Indstillinger-side, rulle ned til Billeder og kontrollere, om "Upload mine billeder i fuld størrelse" er markeret. Hvis denne indstilling ikke er markeret, bliver billeder, du uploader via din browser, automatisk krympet og forbruge ikke lagerplads. Hvis du tjekker denne indstilling, får du større billeder arkiveret online, men de regner med din lagerkvote.

Hvis du bruger Google+-appen på din Android-telefon og har indstillet til automatisk at uploade de fotos, du tager til din Google+ konto, finder du det automatisk som uploader billederne i fuld størrelse som forbrug af lagerplads. Hvis du hellere vil reducere de appkrummede billeder til standardstørrelsen, så de kan gemmes gratis, skal du åbne Google+ appen på din telefon, gå ind i Indstillinger, trykke på Automatisk sikkerhedskopiering og trykke på Valg af billedstørrelse. Vælg den ønskede fotostørrelse.

Når du når din maksimale lagerkapacitet, konverterer Google automatisk billeder til 2048 pixels, før du gemmer dem i dine Google+ fotos.

Skrump eksisterende fotos og slette onde

Du kan se over de billeder, du gemmer i dine Google+ Fotos, og krympe billeder, der er større end 2048 × 2048, så de tæller ikke med din kvote. Google giver ikke en meget god måde at gøre dette online, men hvis du vil reducere dine billeder, kan du altid downloade alle dine Google+ fotos, finde de der er for store i størrelse og krympe dem. Når du har slettet originalerne fra dine Google+ fotoalbum, kan du genoplaste de krympede kopier og gemme dem gratis.

Du kan også slette fotos, du ikke har brug for - der er en god chance for, at du har nogle dårlige billeder, hvis hvert foto du tager med dit smartphone-kamera, uploades automatisk. Som standard tages sådanne billeder i fuld størrelse og forbruges lagerplads.

Bruge penge

Hvis du ikke har noget imod at bruge penge, er der flere måder, du kan få ekstra lagerplads på din Google-konto. '

Køb en Chromebook: Googles Chromebooks kommer i øjeblikket med en forfremmelse, der giver en god del af ekstra lagerplads i flere år. Samsung Series 3 Chromebook $ 249 tilbyder en ekstra 100 GB plads i to år, hvilket ville koste dig $ 120 alene. Hvis du alligevel har øje med en Chromebook og vil have mere lagerplads, kan det være en god handel.
Betal et månedligt gebyr: Du kan også købe mere lagerplads fra Google. Google tilbyder en række valg, fra 100 GB til $ 5 per måned helt op til 16 TB ved $ 800 pr. Måned.

På nuværende tidspunkt forbruges kun lagre, der kun gemmes i de tre Google-tjenester, du opbevarer. Videoer, du uploader til YouTube, kalenderhændelser gemt i Google Kalender, Android-data synkroniseret til din Google-konto - ingen af dem tæller mod din Google-kontos lagerkvote.

Billedkredit: Carol Rucker på Flickr