Sådan frigøres plads i Gmail 5 måder at genvinde plads
Gmail giver en høj lagringsgrænse på 10 GB og tæller - men det hjælper dig ikke meget, hvis du er tæt på at nå det. Du skal vide nogle tricks for at frigøre plads i din Gmail-konto.
Når du er i grænse, vil mail begynde at hoppe i stedet for at blive modtaget. Du får også en besked, der siger, at "du er løbet tør for plads til din Gmail-konto."
Søg efter vedhæftede filer
Vedhæftede filer kan tage meget plads. Sletning af meddelelser med store vedhæftede filer kan frigøre plads meget hurtigere end at slette små, tekstbeskyttede meddelelser. Hvis du kun vil se beskeder, der indeholder vedhæftede filer, skal du bruge has: attachment søg filter.
Når du først har søgt efter de meddelelser, der indeholder vedhæftede filer, kan du gå om at slette de større meddelelser og frigøre plads mere effektivt.
Der er desværre ingen måde at sortere meddelelser efter størrelse fra i Gmail. Til det skal du bruge et andet værktøj.
Brug en IMAP-klient
Du kan få adgang til din Gmail over enhver e-mail-klient, der understøtter IMAP, som Mozilla Thunderbird. Når du åbner en konto over IMAP, manipulerer du meddelelser direkte på serveren - eventuelle ændringer, du foretager i e-mail-programmet, afspejles i din Gmail-konto. Dette giver dig mulighed for at gøre ting, du ikke kan i Gmail, herunder sortering af meddelelser efter størrelse og fjernelse af vedhæftede filer fra e-mails. Tænk på IMAP-klienten som en anden grænseflade til din Gmail-konto.
Vi har tidligere dækket opsætning af Gmail i Thunderbird, så følg den vejledning - men lad Thunderbird indstilles til standardindstillingen for IMAP, ikke skift den til POP3 som artiklen instruerer. Hvis du bruger POP3, kan Thunderbird ikke manipulere meddelelser på serveren.
Når du har fået Thunderbird oprettet med din e-mail-konto, skal du vælge indstillingen All Mail i venstre panel og derefter bruge knappen lille søjler i højre side af vinduet for at aktivere kolonnen Størrelse.
Klik på kolonnen Størrelse for at sortere meddelelser efter størrelse. Når du har, kan du nemt få øje på de største rumbehandlere og slette dem.
Du behøver ikke at slette dem, selvom - chancerne er, at vedhæftede filer optager plads, ikke selve meddelelserne. Mens du ikke kan fjerne en vedhæftet fil fra en besked uden at slette beskeden fra webgrænsefladen, kan du nemt fjerne vedhæftede filer fra en IMAP-klient. Vedhæftet fil slettes fra kontoen, og efterlader e-mail-teksten intakt.
Her er et andet avanceret trick du kan gøre med en IMAP-klient: Opsæt to IMAP-konti i programmet (siger to Gmail-konti). Du kan derefter trække og slippe meddelelser mellem dem for at flytte dem mellem konti - for eksempel kan du flytte alle dine gamle e-mails til et særligt arkiv Gmail-konto og åbne den konto, når du skal gennemgå gamle e-mails.
Scan din konto
Find Big Mail er en tredjepartstjeneste, der scanner din konto til stor mail. Hvis du ikke vil bryde med en IMAP-klient, er dette en hurtig, webbaseret måde at finde store email-meddelelser på.
Du behøver ikke at give det dit kodeord Du giver kun tjenesten midlertidig adgang til din konto.
Scanningen kan tage lidt tid, men Find Big Mail vil sende dig en e-mail, når den er færdig.
Find Big Mail opretter etiketter i din Gmail-konto, så du nemt kan gennemse de store beskeder uden at skyde en desktop e-mail-klient op.
Fjern Bulk Mail
Chancerne får du massepost - nyhedsbreve, meddelelser, mailingliste og andre ting - især hvis din konto er fyldt med email. Meget af tiden er denne email ret ubetydelig - især de gamle.
For hurtigt at slette masseforsendelse finder du en af meddelelserne, åbner den, klikker på menuen Mere og vælger "Filtrer meddelelser som disse."
Du kan nemt bruge markeringsmenuen til at vælge alle meddelelser og slette dem, og frigøre plads.
Tøm skraldespanden
Når du sletter en besked, bliver den sendt til papirkurven, hvor den fortsætter med at tage plads. Glem ikke at tømme dit papirkurven for faktisk at frigøre plads efter at have fulgt disse tips.
Du kan finde papirkurven under linket Mere under dine etiketter i sidepanelet.
Gmail sletter automatisk beskeder i papirkurven efter 30 dage, så du behøver kun at gøre dette, hvis du virkelig gør ondt for plads i øjeblikket.
Har du andre tips til at frigøre plads i Gmail? Efterlad en kommentar og del dem.
