Sådan formateres en individuel kolonne i en Outlook-mappe
Outlook giver dig mulighed for at oprette og tilpasse mappevisninger på mange måder, f.eks. Tilføjelse og fjernelse af kolonner; gruppering og sortering af meddelelser; og endda anvende betinget formatering. Du kan også tilpasse, hvordan Outlook viser oplysninger i bestemte kolonner med format kolonner mulighed. Lad os se på det.
For at starte, åbner vi vinduet Avanceret visning af indstillinger. Skift til fanen "Vis" på båndet og klik på knappen "Vis indstillinger".
Du kan også komme derhen ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og vælge kommandoen "Vis indstillinger" fra kontekstmenuen.
Vinduet Avanceret visning indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse mappevisningen. Klik på knappen "Formater kolonner".
Vinduet Format Kolonner viser alle de kolonner, du kan redigere i den aktuelt valgte visning.
De kolonner, der vises her, er alle dem i standard "kompakt" mappevisning. Mærkningskolonnen mangler, fordi den ene har en specifik formatering, du ikke kan ændre. Men det er ualmindeligt; Du kan formatere de fleste kolonner her.
Den formatering, du kan gøre, bestemmes af kolonnen. Kolonnen Viktighed giver dig kun mulighed for at vælge mellem at bruge en bitmap (en billedfil, der viser en op- eller nedpil for henholdsvis høj og lav betydning) og tekst (det skrevne navn for vigtigheden: Høj, Normal, Lav).
Kolonnen Emne, på den anden side, giver dig mulighed for at redigere alle mulighederne (selvom den eneste mulighed for Format er "Tekst", så ikke meget at ændre der).
Som du kan se fra indstillingerne, kan du ikke ændre skrifttyperne, fordi dette ville kollidere med betinget formatering, men du kan ændre visningsformat, det synlige navn på kolonnen, bredden og justeringen. Vi skal ændre etiketten til "Årsag til mail" og justeringen til "Højre".
Når du har klikket på "OK" et par gange for at afslutte disse vinduer, kan vi se kolonneændringer i vores mappe.
En af de mere nyttige ændringer er i kolonnen "Modtaget". Som standard viser det, når den modtagne dato for meddelelser i en temmelig uhåndterlig kombination af "dag" + "dato" + "tid", som ikke er meget seervenlig. Med kolonneformatering kan du ændre dette.
Gå til Visningsindstillinger> Avancerede visningsindstillinger> Formater kolonner og vælg feltet "Modtaget". Standardformatet er "Best Fit", men hvis du rammer rullemenuen, kan du se mange andre muligheder.
Vi skal ændre til den øverste mulighed for at fjerne "dag" -delen af formatet.
Når "OK" ud af de åbne vinduer er søjlen ændret, og det er meget lettere at læse.
Du kan vælge, hvad format der passer bedst til dig, så hvis du er den slags person, der holder deres budskaber under kontrol, kan du nok gøre det uden år. Hvis du har virkelig fik kontrol over din mail, du kan bare vise tidspunktet for meddelelsen, men vi er ikke klar til at gøre uden dag og måned endnu.
Du kan ændre en kolonne, der vises i panelet Formatkolonne, og hvis du bruger mappevisningen til en anden mappe, har de ændringer i kolonneformatering, du har foretaget, også overført over.
