Sådan styrker du ord til at opfordre brugere til at åbne et dokument som kun læsning

Hvis du deler et dokument, og du vil undgå ændringer, der gøres til det, kan du tvinge Word til at bede brugeren om at åbne dokumentet som skrivebeskyttet, når de åbner filen. Vi viser dig, hvordan du aktiverer denne indstilling.

Åbn den fil, du vil have åbnet som skrivebeskyttet, og klik på fanen "File".

Klik på "Save As" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.

På skærmen "Gem som" skal du vælge et sted til venstre. Hvis mappen, hvor du vil gemme dit dokument, er angivet under "Aktuel mappe" eller "Seneste mapper", skal du klikke på den mappe.

Hvis den ønskede mappe ikke er angivet under "Aktuel mappe" eller "Seneste mapper", skal du klikke på knappen "Gennemse" under listen "Nylige mapper" til højre.

I dialogboksen "Gem som" skal du navigere til den ønskede mappe, hvis det er nødvendigt, og ændre filnavnet, hvis du vil gemme filen under et andet navn. Vælg "Generelle indstillinger" fra rullemenuen "Værktøjer".

I dialogboksen "Generelle indstillinger" skal du markere afkrydsningsfeltet "Kun skrivebeskyttet", så der er et afkrydsningsfelt i feltet og klik på "OK".

Klik på "Gem" for at gemme dokumentet med denne indstilling.

Denne procedure fungerer også i Excel. Dialogboksen "Generelle indstillinger" er lidt anderledes, men indstillingen er den samme.

Den, der åbner filen i Word eller Excel, bliver nu bedt om at vælge "Åbn som skrivebeskyttet".