Sådan Force Outlook til at downloade billeder (Hvis du er sikker på, det er en god ide)
Hvis du modtager en e-mail, der indeholder linkede billeder, downloader Outlook ikke disse billeder som standard automatisk. Du kan ændre denne adfærd, hvis du vil, men der er risiko for at gøre det. Lad os se.
For at være klar her snakker vi ikke om meddelelser, der indeholder billeder som vedhæftede filer eller om besked, hvor afsenderen har indsat billeder (da de fungerer stort set som vedhæftede filer). Vi taler om billeder, der indeholder URL-links til billeder, der er hostet online.
Når du får en besked, der indeholder billeder, forhindrer Outlook at downloade disse billeder og viser dig en besked øverst i mailen.
Årsagen til dette er, at Outlook skal downloade disse billeder fra en ekstern server, hvilket betyder at serveren (og derfor afsenderen) vil vide, at din email-adresse er "live" og overvåget.
Dette er ikke et problem for legitime afsendere som venner eller virksomheder, som du har brug for en live email-adresse til (f.eks. PayPal, Amazon osv.), Fordi det er fint for dem at kende dine e-mail-værker. Selv her på How-To Geek indgår vi en sporingspixel i vores nyhedsbrev, så vi kan fjerne folk, der aldrig åbner eller ser på vores meddelelser, fordi vi aktivt forsøger at sikre, at vi ikke spammer mennesker.
Men for ægte spammere er det en anden historie. Hvis de ved, at din email-adresse er aktiv, bliver du et større mål for spam- og phishing-e-mails. En konto, der er kendt for at få et menneske til at se det, er trods alt meget mere værdifuldt for en svindler end en adresse, der måske aldrig har et menneskeligt kig på det.
Men endnu værre end spammere, der ved, at din email-adresse overvåges af et menneske, er muligheden for, at billederne indeholder virus eller malware. Det er en velkendt angrebsvektor, og det er afhængig af, at folk downloader billedet til deres computer.
Således forhindrer Outlook som standard automatisk download af billeder - og det er en god ting.
Hvis du klikker på beskeden, får du en række muligheder for at håndtere dette.
Den første mulighed, "Download Pictures", vil bare downloade billederne til den email, og hvis du kender afsenderen, så er det nok den mulighed du vælger.
For at tillade, at billeder downloades til denne bruger igen eller for eventuelle meddelelser, der kommer fra det pågældende domæne, kan du vælge "Tilføj afsender til sikre afsenderliste" eller "Tilføj domæne [domænenavn] til sikre afsenderliste" indstillinger. I fremtiden vil Outlook automatisk hente billeder i e-mails fra brugere eller domæner på listen Safe Senders.
Hvis du vil se billedet, men ikke via din e-mail-klient, har du mulighed for at se e-mailen i din browser.
Din browser kan være et sikrere sted at se et potentielt malware-laden billede, men er du en sikkerhedsforsker? Ingen? Derefter skal du ikke åbne en mistænkelig e-mail hvor som helst, bare slet den.
Vi kan ikke understrege det nok: Hvis du modtager en besked, og du tror, det kan være en phishing-mail eller farlig spam, skal du slette det og køre en virusscanning på din computer. Må ikke rod rundt forsøger at åbne det "sikkert."
Hvilket bringer os til den mulighed i kontekstmenuen, som vi hidtil har ignoreret: "Skift automatiske downloadindstillinger."
Hvis du klikker på denne indstilling, går du til indstillingerne for automatisk download. Du kan også komme derhen ved at klikke på File> Valg> Trust Center> Trust Center Settings.
Klik derefter på Automatisk download for at vise indstillingerne. Vi er interesserede i "Ikke download billeder automatisk i standard HTML-e-mail-meddelelser eller RSS-elementer".
Denne indstilling er som standard tændt og leveres med en passende advarsel over den.
For at være klar foreslår vi ikke at slå denne indstilling fra, da det er en uvurderlig beskyttelse mod både spam og malware. Men hvis du har vendt din junk mail-indstilling helt op til kun sikre lister (hvor mail fra en afsender, der ikke er på listen med sikre afsendere, anses for at være uønsket), kan du slå denne indstilling fra, så længe du ikke ' t flyt elementer fra ukendte afsendere fra din junk mail-mappe til din indbakke.
Der er dog en række standardindstillinger tændt, som gør det muligt at downloade billeder automatisk fra sikre afsendere, pålidelige websteder og RSS-feeds, så der er virkelig ingen grund til at slukke det, medmindre dine omstændigheder er ganske usædvanlige.
Så vi anbefaler ikke, at du slår denne indstilling ud, undtagen under meget specifikke omstændigheder, men det er sådan, hvordan du gør det, hvis du vil.