Sådan faxes et dokument fra din smartphone

Du kan underskrive et PDF-dokument fra din telefon, tablet eller anden computer og sende den til en person. Men nogle organisationer accepterer stadig ikke dokumenter via e-mail - det kan være nødvendigt at faxe dokumenter i stedet.

Nej, du kan ikke bruge din smartphones telefonforbindelse som en faxmaskine eller et opkaldsmodem. Du skal være afhængig af en app eller tredjepartstjeneste, der gør faxen til dig, ligesom du ville sende den lejlighedsvise fax fra din pc.

Ja, det vil koste dig

Du finder ikke en app, der lader dig sende et ubegrænset antal faxer gratis. Hver app du finder her koster dig penge til at bruge regelmæssigt. Nogle apps kan lade dig sende en håndfuld sider gratis, men det er det. Disse tjenester skal opretholde telefonnumre og interface med telefonnetværket for dig. Din smartphone kan ikke fungere som et opkaldsmodem, så du afhænger af en servers servere for at gøre det tunge løft.

Men selv om dette vil koste dig, kan det spare dig penge og være mere praktisk end alternativet. Alternativet betaler for at bruge faxmaskiner i en butik eller købe din egen faxmaskine og tilslutte den til en fastnetlinje. Begge vil sandsynligvis være betydeligt dyrere, hvis du bare skal sende et par faxer.

Denne metode lader dig også gøre alt helt elektronisk. Du kan underskrive og udfylde PDF-dokumenter på din telefon og faxe dem. Du kan også bruge telefonens kamera til at scanne papirdokumenter og faxe dem.

iPhone eller Android Apps

Søg efter "fax" på App Store, og du finder et par muligheder, men ingen apps er rent faktisk gratis, og de få der giver nogle få gratis fax sider er normalt begrænset til blot en håndfuld sider, før de begynder at oplade dig.

Men der er et større problem - det meste af det tidspunkt, hvor du skal faxe noget, faxer du et dokument, der indeholder meget personlige oplysninger - det er sundhedspleje og regering, der har tendens til at kræve faxing ting, trods alt, og de er også beskæftiger sig med dine personlige oplysninger.

Du bør ikke stole på nogen, der håndterer dine personlige oplysninger i en fax. Så vi har nogle anbefalinger til dig.

Hvis du bruger Windows Phone, Blackberry, en Fire Tablet eller et andet operativsystem, kan du altid tilmelde dig RingCentral, eFax eller MyFax og derefter bruge deres hjemmeside til at sende faxen - eller du kan bruge deres fax via e-mail funktion.

Næsten alle udbydere giver dig mulighed for at sende faxer ved at sende et dokument til det nummer, du forsøger at faxe til, kombineret med en brugerdefineret afslutning. Hvis du f.eks. Ville faxe noget til 800-555-1212, ville du sende dokumentet til en mail som [email protected] (ikke en rigtig adresse).

At kunne sende faxer via e-mail betyder, at enhver mobil enhed nemt kan sende faxer uden at skulle installere en ekstra app.

I sidste ende er der ingen enkelt bedste faxapplikation for alle. Hvis du har brug for at sende nogle få sider løbende, kan en abonnementsbaseret tjeneste som RingCentral eller eFax være den bedste. Hvis du bare vil sende en hurtig fax, er MyFax nok din bedste indsats.

Hvis du bruger en anden smartphone-platform (som Windows Phone), er det bedst at finde en fax-tjeneste, der lader dig faxe via e-mail, hvilket generelt er den nemmeste og bedste måde at sende faxer alligevel på..

Billedkredit: Karl Baron på Flickr