Sådan udelades visse ord fra stavekontrol i Microsoft Word

En staveeksluderingsliste er en liste over ord, som du kan tvinge Word til at markere som fejlagtigt, selv når de er angivet i hovedordlisten som korrekt stavede ord. Vi vil vise dig, hvordan du tilføjer en brugerdefineret liste over ord, du altid vil markere som fejlagtigt.

For eksempel, hvis du plejer at skrive "suing" i stedet for "brug" eller "forælder" snarere end "patent", vil den normale stavningskontrol tænke "sagsøge" og "forælder" er korrekt stavede ord, når det sjældent er, hvad du ment at skrive. Eller måske følger du stilretningslinjer og bruger specifikke staveord af ord, som f.eks. "Teater" i stedet for "teater". I disse eksempler vil du tilføje ordene "sagsøgt", "forælder" og "teater" til udelukkelseslisten, så de udelukkes fra hovedordlisten og markeres som fejlagtige, uanset hvad.

At markere ord som fejlagtigt betyder ikke, at de vil blive rettet automatisk. Hvis du faktisk mener at bruge et af disse ord i et bestemt tilfælde, kan du vælge, om du vil ignorere ordet hver gang stavningskontrollen markerer det. Udelukkelseslisten er en rundvisning måde at "fjerne" ord fra Word's hovedordbog.

Udelukkelsesliste filer er standard tekstfiler. Du kan redigere dem med ethvert tekstredigeringsprogram som Notesblok eller endog Word selv (så længe du gemmer det i et tekstformat). Når du installerede Word, blev der oprettet mindst en udelukkelseslistefil. Disse filer er oprindeligt tomme og venter på, at du tilføjer ord til dem. Vores udelukkelseslistefiler er placeret på følgende sted i vores Windows 10-system. Udskift "Lori" med dit brugernavn på dit system.

C: \ Brugere \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Afhængigt af din version af Windows kan placeringen af ​​dine ekskluderingslistefiler være anderledes. Hvis du ikke er sikker på, hvor du kan finde dine udelukkelseslistefiler, kan du søge efter filerne i et vindue File Explorer (eller Windows Explorer). Alle filerne starter med "ExcludeDictionary" og slutter med udvidelsen ".lex". Så hvis du søger efter "ExcludeDictionary * .lex", skal du finde filerne (det er en stjerne efter "ExcludeDictionary").

Når du har fundet placeringen af ​​dine ekskluderingslistefiler, kan du muligvis se flere filer. Hvordan kan du fortælle hvilken en skal bruge? Filnavnet er struktureret til at hjælpe dig med at bestemme præcis det. Hoveddelen af ​​filnavnet indeholder en to-tegnets sprogkode, som f.eks. "EN" for engelsk og "FR" for fransk. Efter sprogkoden er der fire alfanumeriske (hexadecimale) cifre kaldet et "sprog LCID". Dette angiver hvilken dialekt af det angivne sprog, som udelukkelsesfilen dækker. Der er en komplet liste over sprog LCID koder, men listen indeholder ikke sprogkoderne. Der er en liste, der indeholder sprogkoder, men den er ikke så komplet som den forrige liste.

Vi fandt to filer på vores system som vist på billedet nedenfor. Vi har kun en engelsk fil, men der kunne have været mere end en fil med "EN" i navnet. Hvis det var tilfældet, henviser vi til de sidste fire tegn i den første del af filnavnet (før udvidelsen) og matcher disse tegn med "Sprog - Land / Region" -elementerne i listen over sprog LCID-koder til find den fil, du skal bruge. I vores eksempel er "EN" sproget og "0409" er sproget LCID for United States English, så vi skal bruge filen "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Når du har bestemt, hvilken udelukkelseslistefil der skal bruges, skal du højreklikke på filen og vælge "Åbn med" fra pop op-menuen.

En dialogboks viser, hvordan du vil åbne filen. Klik på "Flere apps".

Rul ned i listen og vælg "Notesblok". Hvis du altid vil bruge Notesblok til at redigere ".lex" -filer, skal du markere afkrydsningsfeltet "Brug altid denne app til at åbne .lex-filer", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik derefter på "OK".

Filen udelukkelseslisten åbnes og er oprindeligt tom. Indtast de ord, du vil tilføje til din udelukkelsesliste, og sæt et ord på hver linje. Sørg for at inkludere alle former for ordet, som du vil have, at Word skal markere som fejlstavet. For eksempel indbefattede vi tre former for ordet "teater" og to former for "forælder".

Når du er færdig med at føje til listen, skal du gemme filen.

Hvis du har fået Word åbent, mens du ændrer ekskluderingslistefilen, træder ændringerne ikke i kraft endnu. Du skal lukke Word og genåbne den til Word for at genkende det nyligt tilføjede indhold af ekskluderingslistefilen.

Når et eller flere af ordene i ekskluderingslisten findes og markeres under udførelse af stavekontrol, kan du muligvis ikke vælge den korrekte stavemåde. Men hvis du har mulighed for at aktivere det, kontrollerer du automatisk din stavemåde, mens du skriver, og du vil se røde squiggly linjer under de ord, du tilføjede til udelukkelseslisten filen, så du kan lægge mærke til disse ord i dit dokument og ændre dem.

En anden måde at tilpasse Word's stavekontrolværktøj på er at bruge brugerdefinerede ordbøger. Disse er tekstfiler, der giver dig mulighed for at tilføje ord stavekontrollen, der ikke er i hovedordlisten, men du vil ikke have Word-markering som stavefejl. Du kan også begrænse stavekontrol kun til hovedordbogen. Dette er nyttigt, hvis du har oprettet brugerdefinerede ordbøger, som du ikke vil bruge i øjeblikket, men du vil heller ikke slette.