Sådan aktiveres indbygget Google Cloud Printing og printerdeling i Windows

Vi har vist dig, hvordan du aktiverede Cloud Print på dine mobilenheder og endda bruger tredjepartsværktøjer til at føje det til Windows. Læs videre, da vi viser dig, hvordan du tilføjer Cloud Print-funktionalitet som en Windows-tjeneste og native trykning fra nogen af dine Windows-computere.

Hvorfor vil jeg gøre dette?

Cloud Print er en fantastisk måde at udskrive fra enhver internet-tilsluttet placering til enhver Cloud-aktiveret printer; det bryder helt paradigmet om at tvinge dig til at overføre en fil til en computer på netværket, der er direkte tilsluttet printeren.

Ud over alle de fordele, du får fra Cloud Printing (som vi dykker dybere ind her), har du, takket være de nye udgivelser fra Google, to fantastiske måder at få adgang til Cloud Print.

For det første tilføjer Google Cloud Print Driver i Windows-printerfunktionen uden nogen 1) at skulle udskrive fra Chrome eller 2) basere sig på en tredjepartshjælpeprogram. Fordi den nye Cloud Print Driver integrerer Cloud Print lige ind i Windows som en almindelig indbygget printer, kan ethvert program, der har adgang til systemprintere, få adgang til dine Cloud Print-printere.

For det andet forbinder Google Cloud Print Service alle dine eksisterende printere direkte til Google Cloud Print. I stedet for at stole på en Chrome-udvidelse for at fungere som en printernetkort, kan du integrere dine printere og Cloud Print på serviceniveau.

Hvad har jeg brug for?

Til denne vejledning skal du bruge et par ting:

En Google-konto
En Windows-computer
En kopi af Google Chrome
En kopi af Google Cloud Print Service (hvis du vil linke dine eksisterende printere til dit Cloud Print-netværk)
En kopi af Google Cloud Print Driver (hvis du vil tilføje Google Cloud Print til din liste over standard Windows-printere)

For at undgå enhver frustration, lad os gøre denne forskel meget tydelig: Hvis du vil integrere dine eksisterende printere i din Google Cloud Print-konto, installerer du tjenesten (som vi dækker i første del af vejledningen), men hvis Du vil installere Google Cloud Printer som en printer på din computer (så du kan udskrive til dine eksisterende Cloud Print-printere), du skal installere driveren. Service til at forbinde printere til skyen Driver til at tilføje Google Cloud Print til din standard printerliste.

Installation af Google Cloud Print Service

Selv om det er ikke en stor smerte at oprette Google Cloud Print Service, er det ret ikke-intuitivt for et Google-produkt. For at installere Print Service skal du først besøge downloadsiden for Google Cloud Print Service her. Selvom det vil nægte at lade dig downloade programmet, hvis du ikke bruger Chrome, kan du faktisk downloade det direkte med enhver browser. Fangsten kommer senere, når installationsprogrammet faktisk ringer til Google Chrome (nu, om det faktisk har brug for, at nogen af Chrome-komponenterne skal fungere, eller Google bare vil have dig til at bruge deres browser, er det uklart).

Når du har downloadet det oprindelige installationsprogram ved at klikke på "Accepter og installer", bliver du bedt om af Windows UAC at godkende installationen. Bekræft installationen og lad den afslutte installationen.

Her er den del af installationsprocessen, hvor det bliver en smule ikke-intuitiv. Det udseende ligesom du er færdig, men alt, hvad vi lige gjorde, var at installere Print Service; Vi linkede faktisk ikke til din Google Cloud-konto. For at gøre det skal vi rent faktisk starte tjenesten. Klik på startmenuen og kig efter den nyinstallerede Google Cloud Print Service:

Når du starter programmet, vil du blive mødt med en simpel grænseflade som sådan:

Den adgangskode, du indtaster her, er brugeradgangskoden til din Windows-konto, ikke din Google-adgangskode. Igen, med vægt, Indtast dit lokale Windows brugernavn og adgangskode. Indtast dit kodeord og klik på "Tilmeld". Dette er punktet i installationen, hvor installationsprogrammet kører dig over til Google Chrome og beder dig om at godkende din Google-konto. Gå videre og gør det:

Nu kan de af jer, der allerede har spillet rundt med Google Print og brugt Google Chrome-som-printer-serveren, arbejde rundt, stoppe her og sige "Vent et øjeblik, hvad nu hvis jeg installerer denne funktion på en computer, der allerede er Har du direkte adgang til nogle af printere i min Google Print-konto? Vil det ikke gøre duplikater? "Ja, ja det vil det. Heldigvis kan du bare slette de dobbelte poster i dit Cloud Print-kontrolpanel. Det er en irritation, men det tager cirka 10 sekunder at rette.

På dette tidspunkt har du succesfuldt knyttet dine lokale printere til Google Cloud Print-netværket. Så længe denne Windows-maskine forbliver på at fungere som en printernetkort, har du adgang til printere.

Installation af Google Cloud Print Driver

I det foregående afsnit dækkede vi, hvordan du linker dine Windows-printere til Google Cloud Print. Dette afsnit dækker installationen af printerdriveren, der forbinder Cloud Printers til Windows via tilføjelsen af en "Google Cloud Printer" på den oprindelige printerliste.

Heldigvis er processen med at tilføje Google Cloud Printer til din computer (i modsætning til at tilføje til Cloud Printer via Cloud Print Service) er en snap og ret intuitiv. Alt du skal gøre er at besøge siden for Cloud Print Driver, acceptere EULA og hente installationsappen. Kør appen, godkend installationen, og Google Cloud Printer vises straks i din liste over native printere som vist på skærmbillederne over og under.

I modsætning til Cloud Print Service, der kalder på Chrome under installationsprocessen og derefter afslutter installationen af sig selv som en fuld Windows-tjeneste, fortsætter Google Cloud Printer fortsat med at stole på Google Chrome. Når du rent faktisk udskriver til Google Cloud Printer, vises der et lille Chrome-vindue, som enten beder dig om at logge ind på din Google-konto eller vise en liste over Cloud Print-printere, der er tilgængelige for den i øjeblikket logget Google-konto som sådan:

Når du har valgt den ønskede printer, vil du blive tilbudt yderligere udskriftsindstillinger (delvist vist nedenfor):

Hit print, og med Google Cloud Print's magi bliver dit dokument skiftet fra din Windows-pc til den Cloud Printer, du har valgt.

Har du spørgsmål om Google Cloud Print eller et forslag til en fremtidig printercentreret artikel? Lyde af i kommentarerne nedenfor.