Sådan kan du nemt holde styr på din opgaveliste ved hjælp af TaskIt App i Word 2013

Der er mange måder at holde styr på dine opgaver fra online-, pc- og mobilværktøjer til gammeldags metoder som post-it noter og papirudskrifter. Men hvis du ofte arbejder i Word, kan du holde styr på dine opgaver direkte i Word.

Der er en gratis app kaldet TaskIt, tilgængelig for Word, som giver dig mulighed for at oprette og spore opgaver ved at oprette en liste direkte i Word, der automatisk gemmes. Du kan tilføje nye opgaver til TaskIt mens du er i Word, og de bevares, når Word er lukket. Næste gang du åbner programmet og TaskIt-appen, vises dine opgaver igen, selvom du ikke gemte ændringer i dokumentet.

Opdatering: Denne app er ikke længere tilgængelig i USA.

BEMÆRK: Sørg for, at Word er lukket, før du installerer appen.

Hvis du vil tilføje TaskIt til Word, skal du gå til siden TaskIt på Office Store. Klik på Tilføj.

For at installere apps fra Office Store skal du have en Microsoft-konto (Live, Hotmail osv.). Log ind på din Microsoft-konto på siden Log ind.

Microsoft præsenterer en besked, der beskriver, hvad appen vil kunne gøre. Hvis du er okay med disse ting, skal du klikke på Fortsæt.

Et vindue vises, mens din ordre bliver gennemført (selvom det er en gratis app), advarer dig om ikke at lukke browservinduet.

Når ordren er færdig, vises en side, der viser dig, hvordan du begynder at bruge din nye app til Office. Du kan lukke dit browservindue på dette tidspunkt.

Åbn Word, og klik på fanen Indsæt. Klik på Mine apps i afsnittet Apps.

Klik på TaskIt i listen over apps i dialogboksen Apps for Office, og klik på Insert.

BEMÆRK: Når du klikker på pil ned på knappen Min apps, vises en nybrugt apps-menu. Du kan nemt genåbne apps ved hjælp af denne menu.

TaskIt-appen vises i en rude til højre for dit nuværende dokument eller det tomme dokument.

BEMÆRK: Du kan flytte TaskIt-ruden ved at klikke og trække TaskIt-titlen til en anden del af Word-vinduet eller skærmen.

For at tilføje en opgave skal du indtaste en beskrivelse for opgaven i redigeringsboksen og trykke på Enter.

Opgaven vises med et afkrydsningsfelt for at angive, hvornår det er færdigt.

Når du klikker afkrydsningsfeltet for at indikere, at opgaven er færdig, krydses den ud. Afslutte opgaver vises ikke næste gang du indlæser TaskIt-appen.

For at slette en opgave skal du bare flytte musen over opgaven og klikke på den røde X.

Luk TaskIt-appen, klik på X i øverste højre hjørne af TaskIt-panelet.

Husk, at du ikke behøver at gemme dine opgaver. De gemmes automatisk og bevares, selv efter at app og Word er lukket.

Der er et par andre ting at huske om TaskIt:

• Den samme opgave kan ikke tilføjes to gange. Hver opgave skal have en unik beskrivelse.
• Opgaverne er store og små bogstaver.
• Opgavebeskrivelser kan ikke redigeres. Hvis du har brug for at redigere en opgave, skal du slette den og tilføje den igen med den reviderede tekst.