Sådan kan du nemt sende grupper af personer i Gmail
Postlister er et gammelt værktøj i e-mail-arsenalet, men deres implementering i Gmail er ikke umiddelbart intuitivt. Læs videre, da vi viser dig, hvordan du mailer grupper via din Gmail-konto.
Kære How-To Geek,
Jeg vil sandsynligvis slå mig selv, når du viser mig, hvor nemt det er, men lige nu er jeg tabt: Hvordan opretter jeg en simpel mailliste i Gmail? Hvad jeg vil gøre er at lave en liste over personer, jeg rutinemæssigt e-mailer og har en slags genvej, liste eller hvad som helst det ville lade mig sende dem alle på én gang uden at skulle indtaste alle deres e-mail-adresser. Selv med Gmails forslagsfunktion tager det stadig for lang tid, og jeg glemmer ofte nogen på listen. Sikkert en e-mail-tjeneste så moderne og avanceret som Gmail har en eller anden måde at gøre dette på? Jeg har kigget i hver menu under Indstillinger, og jeg kan ikke finde noget!
Med venlig hilsen,
Mailing List Blues
Vær ikke for hård på dig selv, du kan se hele den levende lange dag i menuen Indstillinger, og du finder ikke noget. Gmail har faktisk en mailinglistefunktion, men de annoncerer bestemt ikke det, og det er ikke engang for alle formål en del af det faktiske Gmail-system.
Uanset om du bruger det, er det knyttet til din Gmail-konto en Google Konto-konto. Det er her, Gmail trækker de automatisk udfyldte e-mail-forslag fra. For at oprette din mailingliste skal du først besøge din Google Contacts-konto og gruppere de personer, du ønsker at e-maile sammen.
Gå videre til contacts.google.com og log ind, hvis du ikke allerede er logget ind på din Google-konto. Start processen med at opbygge din mailingliste ved at søge efter en af de kontakter, du ønsker at tilføje til din liste. Alternativt kan du klikke på Ny kontakt og oprette en post. Uanset om du bruger en eksisterende post eller opretter en ny, skal du kontrollere, at der er en e-mail tilknyttet kontakten (ellers vil din e-mail-liste ikke være for nyttig).
I indgangen skal du kigge efter gruppeknappen, som ligner tre små mennesker sammenklumpet sammen:
Klik på den knap for at downloade dine eksisterende grupper (hvis du aldrig har brugt denne funktion, vil listen være sparsom og kan kun indeholde standardindstillingen "Mine kontakter"). Vælg "Opret nyt" nederst i rullemenuen.
Navngiv din nye gruppe. Dette navn vil fungere som genvej til din e-mail liste, så navngiv det noget, der er nemt at huske og / eller nemt at skrive. Ved oprettelsen vil den kontakt, du ser, nu forbindes med gruppen:
Søg efter de andre kontakter, du vil tilføje til din adresseliste. For hver kontakt skal du bruge rullemenuen Grupper og denne gang skal du vælge dit nye gruppenavn i stedet for at oprette en ny som sådan:
Når du har gennemgået og tilføjet hver af de kontakter, du ønsker at bruge til din nye mailingliste (eller gruppe, som det er kendt inden for Googles system), er du klar til at gå tilbage til Gmail og benytte genvejstasten forbundet med gruppen.
Skriv din nye e-mail i din Gmail-konto. I e-mailadressens slot skal du begynde at skrive gruppens navn:
Nu er en ting du måske bemærker, at vi placerede vores gruppe genvej i BCC slot. Hvis du ikke sender e-mail til en lille gruppe mennesker, der udtrykkeligt arbejder med hinanden og skal kunne e-maile tilbage til hele gruppen (eller andre medlemmer af gruppen), må du ikke bruge TO eller CC-porten, bruge BCC. BCC er særligt vigtigt, hvis du sender email til en gruppe mennesker, der for alle formål er uafhængige af hinanden (f.eks. At sende en email til forældrene til alle børnene du lærer for at minde dem om, at du vil være væk under Spring Break). Du kan læse om brug af CC og BCC i HTG Forklarer: Hvad BCC er, og hvorfor du er en forfærdelig person, hvis du ikke bruger det korrekt (eller i det hele taget).
Nu hvor du har en ny gruppe og en liste over kontakter der er forbundet med det, er du klar til at gå!
Har du et presserende teknisk spørgsmål? Skyd os en mail på [email protected], og vi vil gøre vores bedste for at besvare det.
