Sådan hentes et sikkerhedskopieringsarkiv af alle dine Gmail, Kalender, Dokumenter og andre Google-data

Alle, der bruger Google-tjenester, ved, at Google har kopier af dine data - din søgehistorik, Gmail, YouTube-historie og så meget mere. Men vidste du, at du også kan downloade en kopi af disse data for dig selv? Yep, og det er dumt nemt.

Produktet, der hedder Google Takeout, har faktisk eksisteret i et par år nu, men det er overraskende, hvor mange mennesker der stadig ikke ved om det. Det er en komplet måde at downloade alle dine Google-data på i alle Google-tjenester. Her er en komplet liste over alt inkluderet i Takeout:

+1s på Google+
Android Pay
Blogger
bogmærker
kalendere
Chrome-data (Autofyld, bogmærker osv.)
Kontakter
Drev (Alle filer)
Tilpas data
Billeder
Spil bøger
Google+ cirkler
Google+ sider
Google+ Stream (alle indlæg)
grupper
Håndfri
Hangouts
Hangouts on Air
Holde
Placeringshistorik
Post
Kort (dine steder)
Redaktør
Mine kort
Profil
søgninger
Opgaver
Stemme
YouTube (historie, playlister, subs, videoer)

Så ja ... alt.

Den seje ting her er, at du kan vælge og vælge, hvad du vil, herunder undervalg i mange af kategorierne. Du kan f.eks. Vælge bestemte kalendere eller Chrome-indstillinger, der skal downloades. Det bliver temmelig granulært.

Hvis du er i det, lad os grave ind. For at komme i gang kan du hoppe direkte til Google Takeout her. Hvis du foretrækker at tage den naturskønne rute, kan du også komme dit ved at gå til din Google-konto, vælge "Administrer din Google-aktivitet", rul ned til afsnittet "Kontroller dit indhold" og vælg "Opret arkiv".

Nu hvor vi alle er på samme side (bogstaveligt talt), er her hvad vi kan forvente af Takeout.

Den allerbedste løsning er, hvor du kan styre dine arkiver, men hvis det er første gang du bruger Takeout, vil der ikke være noget der. Bare husk for fremtidig reference-en samling af dit arkiv downloads vil vise her. For dette stykke er vi imidlertid mere interesserede i hvad der er nede under.

Som standard skiftes alle mulighederne til "on" -positionen, men der er en knap øverst til "Vælg ingen." Hvis du kun planlægger at downloade et par ting, er dette den nemmeste måde at gøre. Hvis du vil have hele shebang, lad det være som det er.

Du vil også bemærke, at mange af mulighederne har en lille dropdown-pil ved siden af tænd / sluk-knappen. Her vælger du forskellige muligheder eller får mere information (hvis den er tilgængelig) om hvert valg.

For eksempel fortæller +1-opsætningen blot, at dataene er angivet i HTML-format og ikke mere. Men i Blogger-indstillingerne kan du vælge bestemte blogs, der skal downloades, hvis du har mere end en.

Så jeg anbefaler bestemt at kigge gennem hver af disse muligheder - især dem du ved godt du vil gerne gribe i din download-og vælg alt, hvad der er vigtigt for dig. Jeg kan virkelig godt lide, hvordan granulat du kan få med disse indstillinger.

Det eneste andet, jeg vil bemærke her, er, at der er en håndfuld forskellige filtyper, som dine data downloader som. Hangouts-data kommer i JSON-format, Keep kommer som HTML, Kalender i iCal og så videre. Den primære undtagelse her er Drevdata, som har en håndfuld indstillinger til forskellige typer dokumenter:

Igen skal du vælge og vælge, hvad der passer bedst til dig. Når du har gennemgået alle mulighederne og sæt alt op, skal du klikke på "Næste" boksen nederst.

Her vælger du din filtype, arkivstørrelse og hvordan du vil downloade den. Standardindstillingen er indstillet til at downloade arkivet som en zip-fil med en maksimal størrelse på 2 GB. Hvis du holder fast med lynlås, men ønsker en større størrelse, konverteres den automatisk til zip64, som muligvis ikke understøttes af ældre operativsystemer. Hvis du vælger at forlade det på 2 GB, bliver arkivet opdelt i så mange 2 GB filer som nødvendigt.

Hvis du søger at trække alle af dine data og ved, at det kommer til at være en stor fil, vil du måske gå med tgz eller tbz mulighederne, som begge er standard til 50 GB arkiver. Og stort set alle gode arkiveringsprogrammer (som 7-Zip) vil være i stand til at udtrække disse filer.

Når det er bestemt, skal du definere din leveringsmetode: Få et downloadlink via e-mail eller tilføj filen til et bestemt cloud storage medium. Drive, Dropbox og OneDrive understøttes alle.

Derefter skal du blot klikke på knappen "Opret arkiv".

En fremdriftslinje viser dig, hvor langt der er sammen med alt, både i procent og i data. Det er naturligvis den tid, det tager at opbygge dit arkiv, afhængigt af hvor meget data du faktisk samler - jo flere filer jo længere. Hvis du downloader alt, kan det bogstaveligt talt tage dage at kompilere.

Når det er færdigt, får du en mail, som giver dig besked. Hvis du vælger at hente downloadet via e-mail, vil et link være her. Ellers kan du også komme til download ved at gå tilbage til din Takeout-side og vælge "Administrer arkiver" -knappen øverst.

Endelig skal du bare klikke på download-knappen ved siden af den mulighed, du vil trække ned. Færdig og færdig.

BEMÆRK: Arkiver kan kun downloades i en uge, hvorefter de fjernes, og du skal genopbygge dem.

Når filen er færdig med at downloade, skal du gå videre og uddrage den. Rottemappen har en håndfuld indstillinger - en mappe til hver tjeneste, du medtog i dit arkiv - sammen med en side kaldet "index.html." Dette er i det væsentlige indholdsfortegnelsen til dit arkiv.

Ved hjælp af denne side kan du se hver fil eller et sæt af filer enkeltvis. Bare klik på den mulighed, du vil se mere info om, og en kort beskrivelse vil dukke op nederst på siden sammen med et link for at åbne filen. Det bemærkes også, at disse links kun fungerer, hvis du faktisk har hentet filerne.

Endelig vil det blive noteret på både download siden og indekssiden, hvis der er fejl. Hvis det sker, kan du altid forsøge at downloade den specifikke tjeneste data igen individuelt ved at følge download trinene om og kun vælge den pågældende tjeneste.

Uanset om du ønsker at kigge på alt, hvad Google har gemt, vil du importere nogle af dine data til en anden tjeneste eller bare have kopier af alt, før du vasker dine hænder på en bestemt konto, er Takeout en fantastisk service, der passer perfekt regningen.