Sådan deaktiveres den samlede indbakke (og grupperede mapper) i Outlook 2016 til Mac

Mappelisten i Outlook 2016 til Mac er som standard grupperet i lignende mapper, hvilket betyder, at mapper, der er fælles for alle dine konti, f.eks. Indbakke, Kladder, Sendte elementer og Slettede Punkter, grupperes sammen.

Indbakken-mappen øverst i mappelisten kombinerer meddelelser, der modtages i indbakkerne for alle dine konti, og derefter er hver separat indbakke angivet nedenfor. Dette giver dig mulighed for hurtigt og nemt at kontrollere al din e-mail uden at skulle rulle for at få adgang til dine andre konti. Du kan også få adgang til Kladder, Sendte elementer og Slettede Punkter for alle Konti kombineret. De resterende mapper, der er unikke for hver konto, vises længere nede med hver konto.

BEMÆRK: Mappen On My Computer bruges til POP-konti. Meddelelser fra alle POP-konti downloades i denne mappe og gemmes lokalt på din computer. Vi anbefaler dog, at du bruger IMAP til alle dine e-mail-konti.

Men hvis du ikke kan lide denne visning og ønsker at gruppere alle mapper separat for hver konto, kan du deaktivere grupperingsfunktionen. For at gøre det skal du åbne Outlook og gå til Outlook> Indstillinger.

Klik på "Generelt" under Personlige indstillinger i dialogboksen Indstillinger.

Under mappelisten skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Gruppe lignende mapper, f.eks. Indbakker, fra forskellige konti". Klik derefter på "X" i det øverste venstre hjørne af dialogboksen for at lukke det.

Nu er alle mapper for hver konto angivet med de andre mapper for den samme konto, i stedet for grupperet med lignende mapper fra andre konti.

En fordel ved at deaktivere de grupperede mapper er, at når indbakkemapper er grupperet under de separate konti, deles meddelelserne i tidsrammer for at gøre det nemmere at finde e-mails fra en bestemt dag eller tidsramme på et enkelt tidspunkt.

Hvis du bruger Outlook.com, kan du også kombinere alle dine e-mail-adresser i en Outlook.com-indbakke.