Sådan klippes, kopieres og indsættes i Microsoft Word

Skæring, kopiering og indsætning er tre af de mest grundlæggende funktioner til rådighed for en computerbruger, men som du måske forventer, at Microsoft Word giver dig flere muligheder end bare dem. Der er et indbygget Office-udklipsholder, der er ret kraftfuldt, evnen til at vælge formatet for indhold, du indsætter, og meget mere. Sådan fungerer det hele.

Indsæt tekst den måde, du ønsker

Når du indsætter tekst ved hjælp af Ctrl + V, sætter standardindstillingerne i Word både tekst og enhver formatering, der er anvendt på den pågældende tekst. Det betyder, at teksten vil se ud som den gjorde på den oprindelige placering. Teknisk kopierer Word formateringsmærkerne i teksten, som kan tolkes på forskellige måder. Derfor kan du finde ud af, at tekst kopieret fra et websted kan forekomme meget større i Word; Formateringsmærkerne fortolkes forskelligt af Word, end de er af din webbrowser.

I stedet for at trykke Ctrl + V kan du klikke på Hjem> Indsæt for at se nogle forskellige muligheder.

I rullemenuen "Indsæt" vises nogle få muligheder som ikoner på tværs af toppen. Fra venstre til højre er disse:

Hold Kilde Formatering: Dette er standardindstillingen, du får, når du trykker på Ctrl + V som beskrevet ovenfor.
Fusionere Formatering: Denne kommando indsætter kun den tekst, du har kopieret, men ændrer formateringen for at matche den omgivende tekst, som du indsætter.
Billede: Denne kommando indsætter teksten som et billede.
Holde Tekst Kun: Denne kommando fjerner al formatering fra den oprindelige tekst. Teksten vil påtage sig standardformatering af det afsnit, hvori du indsætter teksten.

Der er også et par andre muligheder på rullemenuen "Indsæt". Kommandoen "Indsæt speciel" lader dig indsætte det, du har kopieret som en speciel dokumenttype. Du kan f.eks. Indsætte som et Word-dokument, et billede eller endda HTML. De tilgængelige indstillinger i vinduet Indsæt specielle ændringer afhænger af, hvad du har kopieret. Hvis du f.eks. Kopierede tekst, kan du indsætte det som et separat Word-dokument. Hvis du kopierede et billede, kan du ændre billedformatet, når du indsætter (som vi vil snakke mere om i næste afsnit).

Med indstillingen "Sæt standardindstilling" kan du ændre standardpastehandling (når du trykker på Ctrl + V), hvis du ikke vil have "Keep Source Formatting" som standard.

Indsæt billeder, som du vil have

Når du indsætter et billede i Word, giver det dig en vis fleksibilitet på formatet. Klik på Start> Indsæt> Indsæt special (efter kopiering af et billede) for at se mulighederne.

I dette tilfælde klipper vi fra udklipsholderen, så vi kan vælge, om vi ønsker, at det indsatte billede skal være i PNG- eller BitMap-format. Hvis vi indsatte en billedfil, ville vi få valget at indlejre det som en fil eller link til det i stedet (hvilket sænker størrelsen på dokumentet).

Du kan også vælge, om dine indsatte billeder er standard til "i overensstemmelse med tekst" eller en anden tekstindpakning ved at gå til Filer> Valg> Avanceret> Indsæt / indsæt billeder som.

Hvis du ikke er sikker på, hvad tekstindpakning er, eller hvorfor du måske ændrer det, har vi fået dig dækket.

Kopier formatering og anvend den til anden tekst

Du har fået dit formateringssæt lige så, og nu vil du have forskellige andre dele af dit dokument til at se det samme. Det ville være en smerte at skulle ændre hver tekstblok for at matche manuelt, så Word giver Format Painter-værktøjet til hjælp. Format Painter kopierer formateringen fra den valgte tekst og indsætter den derefter i anden tekst. Hvis du vælger et helt stykke, kopierer den afsnitformateringen. Hvis du vælger blot et par ord med tekst, kopierer den en hvilken som helst tegnformatering, der er anvendt på den pågældende tekst.

Vælg teksten med den formatering, du vil kopiere, klik på Start> Formater maleren, og vælg derefter den tekst, som du vil indsætte formateringen på. Hvis du vil indsætte formatering på flere steder, skal du vælge teksten og derefter dobbeltklikke på knappen "Formater maleren". Alt du klikker på eller vælger, efter at det bliver klistret med den oprindelige formatering, og du kan klikke på knappen "Format Paint" igen for at slukke for den.

For flere tip om brug af Format Malere, se vores fulde vejledning til kopiering af formatering i Word.

Kopiering af sporede ændringer fra et dokument til et andet

Hvis du bruger sporede ændringer, og du vil flytte en del af et dokument til et nyt dokument, kan du måske ikke miste de sporede ændringer. Heldigvis behøver du ikke, men det er ikke altid indlysende, hvordan du gør det. Dette skyldes primært, at du skal slukke for sporændringer, før du kopierer teksten.

Dette synes i første omgang at være intuitivt, men der er noget logik bag det. Hvis du kopierer tekst med sporede ændringer og ikke slukker for funktionen først, forudsætter Word, at du vil kopiere teksten som om alle ændringerne var blevet accepteret. Vil du vide mere? Se vores guide til kopiering og indsæt tekst med sporede ændringer.

Brug Spike til at klippe eller kopiere mange ting og derefter indsætte dem alle på en gang

Du har skrevet et godt dokument og alt er godt, bortset fra at du nu vil flytte forskellige dele af det rundt for at oprette et nyt afsnit. Eller måske vil du gennemse dit dokument og kopiere alle navnene på folk til en liste i et andet dokument. På samme måde betyder det, at du bliver nødt til at skære enkelte tekststykker fra dokumentet, gå til webstedet for dit nye afsnit, indsætte teksten i, skyll derefter og gentag, indtil du er færdig Forkert.

Spiken er en af Words bevarede hemmeligheder. Det er opkaldt efter de bogstavelige spidser, du plejede at se, komme i papirbaserede kontorer og til tider stadig se i restauranter - du ved, den skarpe metal ting de stikker ind kvitteringer på?

I Word kan du vælge nogle tekst og derefter trykke Ctrl + F3 for at skære den tekst og placere den i din spike. Vil du kopiere i stedet for at klippe? Bare ramt, fortryd, efter at du har trykket på Ctrl + F3, som undgår skæring af teksten, men ikke placeringen af teksten på spissen. Du kan fortsætte med at gøre dette for at fortsætte med at tilføje mere tekst til spidsen.

Når du er klar til at indsætte alt, skal du placere dit indsættelsespunkt, hvor du vil indsætte den tekst, du har samlet, og derefter trykke på Shift + Ctrl + F3. Dette klæber alt i spidsen på den placering og rydder også alt fra spidsen. Hver ting du havde i spissen er klistret som sit eget afsnit, hvilket gør det til en fantastisk måde at oprette en liste på.

Vil du vide mere? Se vores komplette guide til brugen af spidsen i Word.

Brug Office's meget bedre udklipsholder

Windows Udklipsholder har altid været ret begrænsede (selvom det snart bliver nogle opgraderinger). Du kopierer noget til udklipsholderen og derefter indsætter det et andet sted. Den største begrænsning for Windows Udklipsholder er, at den kun holder én ting af gangen. Kopier noget nyt, og hvad der var der er nu gået.

Indtast Office Udklipsholder, som kan gemme op til 24 forskellige elementer. Du behøver ikke engang at kopiere ting på en anden måde. Bliv ved med at kopiere ting ved at vælge dem og trykke på Ctrl + C, og Office Udklipsholderen gemmer dem for dig.

Når det er på tide at indsætte indhold, kan du åbne Office Udklipsholder ved at klikke på den lille pil nederst til højre i Home> Udklipsholdergruppen.

Du ser en god liste over de sidste 24 ting, du har kopieret-tekst, billeder, uanset. Du kan så indsætte eller slette enkelte elementer på listen.

Det er et fantastisk værktøj (og en, vi har fremhævet tidligere, så giv det et skridt! Du vil vide, hvordan du klare dig uden det.

Brug ikke klippebordet overhovedet

Udklipsholdere er alle gode og gode, men de kølige børn kan kopiere og indsætte uden at bruge dem overhovedet.

Vi har selvfølgelig dækket dette før, men en påmindelse gør aldrig ondt. Hvis du har noget gemt på udklipsholderen, og du ikke vil miste det, kan du vælge tekst i dit Word-dokument og derefter Ctrl + højreklik et andet sted i dokumentet for at skære teksten fra den oprindelige placering og flytte den der. Du kan også bruge Ctrl + Shift + højreklik for at kopiere den valgte tekst i stedet for at skære den.

Skift "Indsæt" for at være en "Indsæt tast"

Som standard skifter Insert-tasten på tastaturet mellem Overtype og Insert-indstillinger, men du kan ændre det til at være en Paste-tast, hvis du ikke bruger disse andre funktioner. Brug af Insert-tasten til indsætning plejede at være en fælles funktion for mange år siden, men Ctrl + V er blevet standard i Windows verden.

Hvis du har lykkelige minder om at bruge Indsæt til at indsætte tekst i de gamle dage, eller hvis du har problemer med mobilitet, der gør det nemmere at bruge en enkelt nøgle, har vi givet instruktioner om, hvordan du ændrer Indsæt i en Indsæt tast.

Som sædvanligt har Word meget mere på spil, endda en simpel ting som klippe, kopiere og indsætte. Har vi savnet et godt trick? Lad os vide i kommentarerne!