Sådan tilpasses læsepanelet i Outlook
Outlook's læsepanel-a.k.a. Eksempelvindue - viser teksten til en besked, du har valgt, og forhindrer dig i at skulle åbne den aktuelle besked for at arbejde med den. Sådan tilpasser du læsepanelet til dine behov.
Outlook kommer med flere forskellige ruder, herunder dem, du ser som standard - navigationsruden, for eksempel - og andre, som du måske ikke bryder dig om, med meget som Til-Do og People-ruderne. Hver af disse er designet til at gøre det lettere at finde, se og styre ting i Outlook. Vi tager et kig på disse ruder gennem flere artikler, der viser dig, hvordan du får adgang til, arbejder med og tilpasser dem. Og vi starter med læsepanelet.
Læsepanelet er som standard aktiveret. Når du klikker på en besked i en mappe, viser panelet indholdet af den pågældende besked sammen med grundlæggende kontroller til at besvare og videresende meddelelsen.
Som standard viser Outlook læsepanelet til højre for mapper og meddelelser, men du kan ændre dette ved at gå til Vis> Læsepane.
Dine muligheder er at ændre positionen til "Bottom" (så Outlook viser læsepanelet under meddelelser) eller "Off", som gemmer læsepanelet. Disse indstillinger gælder for læsepanelet, uanset hvilken mappe du er i, så du kan ikke indstille en anden positionsindstilling for forskellige mapper.
Indstilling af rude til "Nederste" betyder at du får færre meddelelser i mappen, men du kan se flere detaljer om denne meddelelse og mere af indholdet i aflæsningsruden. Dette var den traditionelle visning før fremkomsten af widescreen-skærme, og mange mennesker favoriserer det stadig.
Indstilling af rude til "Off" maksimerer antallet af elementer, du kan se i mappen, men du kan ikke se noget af e-mailindholdet. Dette er en nyttig løsning, hvis du sletter mail, især hvis du bruger den sammen med visningen> beskedeksempelfunktionen.
I standardmappevisningen er meddelelseseksempel slukket. Det betyder, at du kun ser oplysningerne i kolonnerne i mappen-til, fra, emne, modtaget og så videre. Men hvis du indstiller beskedeksempel til 1 linje, 2 linjer eller 3 linjer, vil du også se 1, 2 eller 3 linjer af indholdet af hver besked uden at have brug for læsepanelet. Nogle mennesker elsker denne indstilling; nogle finder det for rodet. Du bliver nødt til at eksperimentere med det for at se, hvad du synes.
Men læsepanelet viser mere end indholdet af din besked. Det bestemmer også, hvordan Outlook markerer meddelelser som læst og lader dig flytte gennem dine beskeder ved hjælp af en enkelt nøgle. Som standard markerer Outlook en mail som "læs", når du har brugt fem sekunder med den valgte, men du kan ændre dette ved at gå til Vis> Læsepane og vælge "Valg".
Selvfølgelig er dette Outlook, der er andre måder at få adgang til disse muligheder. Du kan også gå til Filer> Indstillinger> Mail> Læsepane (eller Avanceret> Læsepane) for at åbne de samme muligheder.
Uanset hvilken måde du vælger, vises vinduet Læsning.
Ud af feltet vil Outlook "Marker elementer som læst, når de ses i læsepanelet" efter fem sekunder. Du kan ændre denne tid til noget fra nul (dvs. det er markeret som læst straks, når du vælger det) til 999 sekunder. Hvis du vil have Outlook ventet mere end et par sekunder, kan du måske foretrække den anden mulighed, "Marker elementet som læst, når markeringen ændres." Dette er en enten eller en situation: Du kan fortælle Outlook at markere elementer som læst efter en bestemt tid, eller du kan fortælle Outlook for at markere elementer som læst, når du flytter til et andet emne, men ikke begge dele.
Den næste mulighed, "Enkelt nøgle læsning ved hjælp af mellemrumstasten" er virkelig nyttig, hvis du kan lide at navigere ved hjælp af tastaturet. Når du når en besked, der er længere end læsepanelet kan vise, kan du ramme mellemrumstasten for at flytte ned på en side i den besked. Når du når slutningen af meddelelsen, flyttes mellemrummet til næste besked. Dette fungerer godt sammen med brugen af pilene op og ned for at navigere gennem din mappe - de lader dig flytte gennem mappen, og mellemrumstasten lader dig flytte gennem den valgte besked.
Endelig er der "Tænd for automatisk fuldskærm læsning i stående orientering" mulighed. Dette er til tabletbrugere, og hvis det er tændt, så når din tablet er i stående orientering, minimerer du en navigationsrude, navigationsruden, gemmer aflæsningsruden og viser den valgte besked ved hjælp af fuldskærmen. Dette virker ikke, hvis du vælger meddelelsen ved hjælp af op- og nedpilene eller mellemrumstasten kun, hvis du vælger meddelelsen ved hjælp af pegefeltet / musen eller din finger.
Hvis du ikke arbejder i portrætorientering, og du vil have lidt mere skærmfast ejendom til at se dine beskeder, kan du skifte til læsemodus ved at klikke på ikonet nederst i Outlook-vinduet.
Dette minimerer andre pinned-paneler-Navigation, To-Do og People-for at lade dig fokusere på dine meddelelser. Du kan vise ruderne igen ved at klikke på ikonet Normal tilstand.
Læseruden kan også hjælpe dig med at læse meddelelser, der er i en mindre end almindelig skrifttype, eller hvis - som vi har gjort det - du har forladt dine læseredskaber hjemme. Brug Zoom kontrol nederst i aflæsningsruden for at øge indholdets størrelse (eller gøre det mindre, hvis det er for stort).
Du kan også zoome ved at holde Ctrl, mens du bruger rullehjulet på din mus. Dette fungerer pr. Besked, så hvis du øger størrelsen af en besked, vil zoomniveauet på den næste besked du vælger stadig være 100%.
Ingen af disse indstillinger fungerer, hvis Vis> Læserruden er indstillet til "Fra". De fungerer kun, hvis læsepanelet er indstillet til "Right" eller "Bottom."
Læsepanelet er en simpel, men grundlæggende del af Outlook-appen, med masser af nyttige funktioner, der kan hjælpe dig med at forme din læsning erfaring, som du vil have det. Hvis du traditionelt har slukket det, kan det være en god tid at tænde det igen og se om det kan hjælpe med at gøre din arbejdsgang lidt mere behagelig og effektiv.
