Sådan tilpasses navigationsruden i Outlook
Outlook-klienten leveres med flere forskellige ruder, som du kan vise og skjule. Hver af disse ruder er designet til at gøre det nemmere at finde, se og styre ting i Outlook. Vi tager et kig på, hvordan du får adgang til dem, og hvordan du kan tilpasse dem til din måde at arbejde på, begyndende med navigationsruden.
Tilpas Favorites sektionen
Navigationsruden - også kendt som mappepanelet - er den på venstre side, der viser mapper som Indbakke og Sendte elementer, samt eventuelle delte postkasser eller grupper.
Som standard viser Outlook navigationsruden med mappen "Favoritter" øverst for nem adgang. Favoritter er en samling af almindeligt brugte mapper, f.eks. Indbakke og Sendte elementer.
Du kan tilføje enhver mappe, du kan lide til Favoritter, ved at højreklikke på mappen i navigationsruden og klikke på "Tilføj til favoritter".
Mappen vises derefter i sektionen Favoritter.
Du kan også trække og slippe mapper i sektionen Favoritter. Mapper, der vises i Favoritter, er ikke nye mapper eller kopier af eksisterende mapper; de er genveje til mapper i din postkasse.
Det betyder, at hvis du sletter en mail fra en mappe i dine favoritter, sletter du den fra den "rigtige" mappe, der vises i postkassen. Du kan tilføje eller fjerne enhver mappe, du vil have, i dine favoritter. Højreklik på en mappe i Favoritter og vælg "Fjern fra favoritter" for at fjerne det.
Mappen er stadig tilgængelig i postkassen; det vil bare ikke være synligt i Favoritter. Selvom du kan tilføje mapper til Favoritter ved at trække og slippe, kan du ikke fjerne mapper fra Favoritter ved at trække og slippe dem tilbage i postkassen. Den eneste måde at fjerne en mappe fra favoritterne er at bruge højreklikkontekstmenuen.
Du kan også slukke for favoritterne helt, hvis du ikke vil bruge dem. Uanset hvilken mappe du er i, skal du klikke på Vis> Mappepanel.
I menuen, der vises, skal du slukke for "Favoritter".
Dette fjerner sektionen Favoritter i navigationsruden. For at slå det tilbage på hit Vis> Mappepanel og skift "Favoritter" igen.
Tilpas navigationspanelvisningen
Du kan måske bemærke, at rullemenuerne Mappen indeholder mere end bare at slå Favoriter til og fra. Du kan også vælge om navigationsruden er synlig (standardindstillingen), minimeret til siden eller helt slukket.
Minimering af ruden er nyttig på mindre skærme, og det kan være nyttigt at dreje ruden, når du beskæftiger dig med mange e-mails i en mappe, og du vil maksimere dit skærmrum. Hvis du vælger "Minimeret", vil ruden glide til venstre og kun vise de første tre elementer i Favoritter.
For at se hele ruden igen, skal du klikke på pilen øverst i ruden for at glide den ud.
Når du flytter markøren et andet sted i Outlook, vil ruden minimere igen. For at holde det synligt kan du vende tilbage til Vis> Mapperude og ændre indstillingen til "Normal" eller klikke på knappen i øverste højre hjørne af ruden.
Tilpas ikonerne nederst i navigationsruden
Nederst i navigationsruden repræsenterer ikoner andre Outlook-funktioner-Kalender, Opgaver og så videre.
For at flytte mellem dem skal du klikke på et ikon eller trykke på Ctrl + [et nummer] på tastaturet. Ctrl + 1 flytter til det første ikon på listen, Ctrl + 2 til den anden og så videre. Hovering over hvert ikon viser en hurtig visning af vigtige data, såsom kommende begivenheder i Kalender eller dine foretrukne kontakter i People.
Du kan vælge, hvor mange ikoner der vises her, hvilken rækkefølge de er i, og om Outlook viser dem som ikoner eller ord. For at få adgang til disse indstillinger, skal du gå til Vis> Mappepanel igen og vælge "Valg".
Alternativt kan du gå til Filer> Indstillinger> Avanceret og derefter klikke på "Navigation" -knappen.
Uanset hvilken rute du vælger, viser Outlook vinduet "Navigationsindstillinger".
Den første mulighed giver dig mulighed for at vælge, hvor mange elementer Outlook viser nederst i navigationsruden. Det maksimale antal du kan vælge er otte, selvom de fleste kun vil have syv ting at vise, da den ottende indstilling plejede at være Journal (som blev udskrevet i Outlook 2013). Microsoft kom bare aldrig rundt til at ændre grænsen fra otte til syv.
Uanset hvilket nummer du vælger her, skal du udvide navigationsruden for at vise de ekstra ikoner. Du kan ændre størrelsen på ruden ved at trække den højre kant.
Hvis du hellere vil se navnene på valgmulighederne snarere end ikoner, kan du slukke for "Compact Navigation" -alternativet.
Dette ændrer valgmulighederne til navne, og disse vil stadig overholde værdien "Maksimum antal synlige emner", som du har valgt.
Du kan ændre rækkefølgen af emnerne ved at vælge et emne og derefter bruge knapperne "Flyt op" og "Flyt ned".
Dette er nyttigt, hvis du har specifikke ting, du regelmæssigt bruger, såsom Opgaver eller Noter, og du vil gerne have dem mere tilgængelige uden at kræve, at alle elementer er synlige. Alternativt kan du trække og slippe emnerne i en anden rækkefølge i selve navigationsruden. Du kan ændre ordren uanset om du har tændt eller slukket for "Compact Navigation".
Der er en lille ulighed, som du bør være opmærksom på. Ved hjælp af Ctrl + [number] combo åbnes ikonerne i deres oprindelige standardordre. CTRL + 1 åbner altid mailen, CTRL + 2 åbner altid kalenderen og så videre, uanset hvordan du bestiller ikonerne selv.
Endelig er der "Reset" -knappen, som returnerer navigationsruden til sine standardkonfigurationer.
Dette nulstiller værdien "Maksimum antal synlige emner" til fire og rækkefølgen af emnerne til standardindstillingen. Det ændrer imidlertid ikke "Compact Navigation" indstillingen; hvis du har slukket det, forbliver det slukket, selv når du nulstiller standardindstillingerne.
Og det er et kig på navigationsruden, en af de mest grundlæggende dele af Outlook. Forhåbentlig kan disse tilpasningsindstillinger få det til at fungere bedre for dig.
