Sådan tilpasses Google Kalender's meddelelser på internettet

Google Kalender er utvivlsomt et kraftfuldt værktøj til at styre alt fra aftaler til tidsplaner til påmindelser (og alt imellem). Så godt som det er som standard, er der ting, du kan gøre for at gøre meddelelsessystemet endnu bedre.

Mens vi hovedsagelig fokuserer på kalenderens webindstillinger, vil nogle af de tweaks, vi skal tale om, også rulle over i mobilappen, så du vil ikke gå glip af en brugerdefineret meddelelse, bare fordi du er væk fra din pc.

Ændre, hvordan Google Kalender genererer meddelelser

Som standard genererer Google Kalender et nyt popup-vindue til begivenhedsmeddelelser, hvilket faktisk er lidt irriterende. Denne popup kaprer skærmen, så hvis du er midt i at gøre noget andet, kan det være meget forstyrrende - i virkeligheden kaldes disse "afbrydende advarsler".

Heldigvis er der en indstilling for at ændre meddelelsesstilen fra en pop op til en indbygget Chrome-besked. Dette genererer en lille værktøjstip-esque anmeldelse i systembakken på Windows- eller Chrome OS-enheder.

For at finjustere denne indstilling skal du først klikke på tandhjulsikonet lige under dit profilbillede på kalenderwebapps, og vælg derefter "Indstillinger".

Derefter skal du kigge efter afsnittet "Notifikationer". Aktivér "Brug browseroplysninger i stedet for afbrydelser".

Når du har aktiveret det, kan du også vælge at få browseren til at afspille en lyd, hvis du vil. Desværre får du ikke at vælge lyden.

Endelig skal du klikke på knappen "Gem" øverst for at gøre ændringsstokken.

Når aktiveret, vil meddelelser se sådan fremad:

Det er også værd at bemærke, at da dette er en webindstilling, synkroniseres den med din Google-konto og vil generere denne stil med underretning på alle computere, du bruger.

Tweak-meddelelsesstandarder for individuelle kalendere

Personligt bruger jeg flere kalendere i min Gmail-konto. Jeg har min personlige kalender, en til mine børns udnævnelser og en til at administrere mit arbejde her på HTG. Jeg har ikke nødvendigvis brug for meddelelser til hver eneste af dem, så jeg er glad for, at Google tilbyder værktøjer til granulært at håndtere underretninger.

For at administrere hver kalender skal du først klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge "Indstillinger".

Herfra klikker du på knappen "Kalendere" øverst.

Dine kalendere er angivet her, med brugerdefinerede indstillinger for hver af til højre. Klik på "Rediger underretninger" til højre for den kalender, du vil ændre.

Der er faktisk meget at tage ind på denne skærm, så her er en hurtig sammenbrud:

Eventmeddelelser: Skift standardmeddelelsesindstillingen for nyligt tilføjede hændelser. Standardindstillingen er 15 minutter før.
Heldagsbegivenheder: Dette er standardindstillingen for alle dagshændelser. Standard er 11:50 PM natten før, samt kl. 14:45 dagen før.
Indstillinger for delt begivenhedsmeddelelse: Veksle e-mail-indstillinger for delte begivenheder.

Disse er ret ligetil, men det er værd at nævne at du kan Fjern alle meddelelsesindstillingerne, hvis du vil have det, og kontroller derefter hver ny begivenhed efter behov. Dette kan være nyttigt, hvis du kun lejlighedsvis har brug for underretninger om begivenheder på en bestemt kalender.

For at gøre dette skal du blot klikke på knappen "fjern" til højre for begivenhedsindstillingerne.

Når du er færdig, skal du ikke glemme at klikke på "Gem" øverst.

Skift underretninger på et begivenhedsgrundlag

Ikke alle begivenheder er de samme, og de kræver heller ikke samme mængde opsigelse (hvis nogen overhovedet). Så der er også den enkleste mulighed her: tweak notification settings som du opretter begivenheder.

Når du opretter en ny begivenhed, som du kan gøre på internettet ved at klikke på knappen "Opret" i venstre rude, er der en underretningsdel nær bunden.

Du kan ændre farven på hændelsen, samt meddelelsesindstillingerne. Dette omfatter også tilføjelse eller fjernelse af meddelelser fra denne særlige begivenhed.

Bemærk: Hvis du ændrer kalenderen for denne specifikke begivenhed under oprettelsen, vil den automatisk tage de standardmeddelelser, du tidligere har angivet, på.

Du skal også være opmærksom på, at eventuelle ændringer, du foretager her, er specifikke for denne begivenhed kun. Det ændrer ikke nogen af de globale standardindstillinger for nogen af dine individuelle kalendere. Dette er rart for, når du har en begivenhed, der ligger uden for normen for dit sædvanlige tidsplan og ønsker en form for varsel.

Fjern kalendere fuldstændigt

Okay, dette kan afvige lidt fra emnet ved hånden, men vi føler stadig, at det er værd at mindst notere her.

Hvis du vil fjerne en brugerdefineret kalender fra synlighed helt, skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge "Indstillinger".

Klik på knappen "Kalendere", og deaktiver derefter indstillingen "Vis i liste" for den kalender, du vil skjule.

Intet til det.

Uden Google Kalenders begivenheder og påmindelser ved jeg ikke ærligt hvad jeg ville gøre. Jeg mener, bortset fra aldrig at være overalt, jeg skal være, og aldrig til tiden. Jeg elsker disse granulære underretningskontroller i Kalender, jeg skammer mig lige over for at indrømme, hvor længe det tog mig at finde disse indstillinger og faktisk begynde at bruge dem. Forhåbentlig vil du ikke lide den samme skæbne nu.