Sådan tilpasses en PowerPoint-uddelingslayout
PowerPoint uddelinger er en stor ressource at distribuere til dit publikum, så de kan følge med under din præsentation eller brug til fremtidig reference. Hvis du gerne vil tilpasse layoutet til uddelingen før distributionen, har PowerPoint en vej.
Tilpasning af en PowerPoint-uddelings layout
Gå videre og åbn den PowerPoint-præsentation, du vil arbejde med, hvis du ikke allerede har det. Skift til "View" fanen og klik på "Handout Master" knappen.
Denne handling åbner en ny "Handout Master" faneblad på båndet. Her finder du flere tilgængelige muligheder for at tilpasse PowerPoint's uddeling, f.eks. Sideopsætning, Placering af pladser, Rediger tema og Baggrund.
Lad os først se på de muligheder, der er tilgængelige i gruppen "Sideopsætning", begyndende med "Handout Orientation." Som standard er orienteringen sat til "Portræt", men du kan ændre den til "Landskab" i rullemenuen.
"Slide Size" giver dig tre muligheder: Standard (4: 3), Widescreen (16: 9) eller Custom Slide Size. Ved at vælge "Custom Slide Size" kan du angive den nøjagtige bredde og højde på diasene.
"Slides per side", som navnet antyder, lader dig vælge, hvor mange dias der vises på hver side, alt fra et til ni dias pr. Side.
Ved at gå videre til gruppen "Placeholders" kan du vælge eller fravælge de specifikke pladsholdere, du vil se på uddelingen. Stedindehaverne omfatter overskrift, sidefod, dato og sidenummer.
For at redigere indholdet inden for disse pladsholdere skal du sørge for, at indstillingen er aktiveret, og klik derefter på pladsen for at starte redigering.
Endelig kan du redigere skrifttyper, effekter, baggrundsstil og farveskema i uddelingen ved hjælp af værktøjerne i gruppen "Baggrund".
Når du er færdig med at tilpasse layoutet af din uddeling, skal du klikke på knappen "Luk hovedvisning".
Husk at gemme, før du lukker PowerPoint.
Eksporterer uddelingen til et Word-dokument
Hvis du vil eksportere PowerPoint-præsentationen til et Word-dokument for at oprette uddelinger, skal du først vælge fanen "Fil".
Vælg derefter "Eksporter" i menupunkterne på venstre side.
På listen over muligheder, der vises, skal du vælge "Opret uddelte filer".
Endelig skal du klikke på knappen "Opret uddelinger".
Nu vises menuen "Send til Microsoft Word". Vælg den ønskede side layouttype og vælg derefter "Indsæt" eller "Indsæt link".
Når du er klar, skal du klikke på "OK".
Når du har valgt "OK", åbnes din præsentation uddeling i Word.
For at redigere indholdet i diasene skal du dobbeltklikke på diasset, der skal redigeres. Hvis du vælger området ved siden af diaset, kan du indtaste noter om diaset.
Du er velkommen til at føje en overskrift eller et fodfelt til uddelingen. Når du er færdig, skal du sørge for at gemme dokumentet og udskrive, men mange udleveringer, du tror, du skal bruge plus et par mere ligefrem!
