Sådan oprettes server-side regler i Outlook
Server-side regler kører på serveren i stedet for i Outlook klienten, så de lader dig anvende regler før meddelelser, der nogensinde rammer dit system. Sådan fungerer de, og hvad du kan gøre med dem.
Hvad er server-side regler?
Når du konfigurerer normale regler i Outlook, fungerer de kun, når Outlook-appen er åben på dit system. Disse kaldes klient-side regler fordi de arbejder i Outlook-klient-appen. De er gode til ting som filtrering af e-mail i forskellige mapper, fordi reglerne slukker, når du åbner Outlook, eller når nogen meddelelser rammer din indbakke.
Men hvad hvis du vil have regler, der slukker, når Outlook er lukket, som f.eks. Videresendelse af beskeder til en kollega, mens du er på ferie? Til det har du brug for server-side regler, som fungerer på serveren, der håndterer din mail, uanset om du har Outlook åbnet på din computer. Outlook giver dig mulighed for at oprette dem også, så lad os gå igennem processen.
advarsel: Server-side regler fungerer, hvis du bruger Microsoft Exchange til din e-mail-server (enten skybaseret O365 eller en lokal Exchange-server), men ikke hvis du bruger Outlook til at behandle mail fra en udbyder som Gmail eller Yahoo !. Du kan stadig oprette et svar uden for kontoret og regler for en ikke-Microsoft-konto, men du skal forlade Outlook i gang. Hvis det er hvad du har brug for, har vi instruktioner til dig.
Sådan opsættes server-side regler
Du opretter normale (klient-side) regler i Regelhåndtereren ved at gå til Hjem> Regler, men vi bruger dem ikke. I stedet skal du gå til Fil> Indstillinger og klikke på knappen "Automatiske svar".
For at begynde at udarbejde en server-side regel, klik på "Regler" knappen.
Dette bringer panelet Automatisk svarregler op, og som du kan se, er der ikke meget du kan gøre, undtagen klik på knappen "Tilføj regel".
Vinduet Rediger Regel, der åbnes, er, hvor du kan danne din nye server-side-regel.
Du kan se, at mulighederne for disse regler er meget enklere end i Regelhåndtering. Dette skyldes, at du er begrænset til handlinger, der kan udføres af serveren. Hvis du vil have, at Outlook skal afspille en bestemt lyd, når en mail fra din chef ankommer, kan du kun gøre det med en klient-side regel.
Lad os sige, at et af holdene er væk, og de vil have en mail om How-To-Geek, der skal flyttes til en bestemt mappe og videresendes til en bestemt person. Først vil de vælge indstillingen "Sendt direkte til mig". Dernæst vil de indtaste "How-To-Geek" i emnelinjen. De vælger derefter "Kopier til" og vælger en mappe. Og endelig vil de tjekke "Videresend", vælg modtageren fra adressebogen, og klik derefter på "OK".
Reglen tilføjes i listen over server-side regler og derefter vil blive kørt uanset om Outlook er åbent.
Du kan tilføje så mange af disse regler som du vil. Og selvfølgelig kan du gøre mere med dem end det enkle eksempel, vi har vist her. Du kan bruge dem til at ændre betydningen af beskeder fra bestemte kontakter eller som indeholder bestemte ord i emnet. Eller du kan have en server-side-regel slette visse typer meddelelser, før de nogensinde når din indbakke.
