Sådan oprettes skrivebeskyttede dokumenter, du kan åbne uden et kodeord i Word
Der er forskellige grunde til, at du måske vil beskytte et dokument. Uanset hvad der er tilfældet, kan du gøre et dokument skrivebeskyttet uden at kræve et kodeord for at åbne det. Vi vil vise dig et par forskellige metoder til at gøre dette.
Den første metode indebærer at tildele et kodeord for at beskytte dokumentet mod at blive ændret. Vi har tidligere vist dig to metoder til at tildele et kodeord for at åbne dokumentet. Når du har fået adgang til dialogboksen "Generelle indstillinger", kan du tildele en adgangskode til at åbne og / eller ændre dokumentet. Hvis du indtaster et kodeord i redigeringsboksen "Adgangskode til ændring", men ikke i redigeringsboksen "Adgangskode til åbning", åbnes dokumentet skrivebeskyttet uden at brugeren skal indtaste et kodeord. En adgangskode er kun nødvendig, hvis de forsøger at foretage ændringer i dokumentet.
Når du har klikket på "OK" i dialogboksen "Generelle indstillinger", vises dialogboksen "Bekræft adgangskode". Indtast adgangskoden igen i redigeringsboksen "Reenter adgangskode til ændring" og klik på "OK". Du vender tilbage til dialogboksen "Gem som". Klik på "Gem" for at gemme dokumentet med adgangskoden for at ændre.
Når du åbner dokumentet, vises dialogboksen "Password". Du har mulighed for at indtaste adgangskoden for at kunne ændre dokumentet. Enhver, der ikke har adgangskoden, kan dog klikke på "Læs kun" for at åbne dokumentet i skrivebeskyttet tilstand. De kan se og læse dokumentet, men de kan ikke foretage ændringer uden at kende adgangskoden.
En anden metode til at oprette et skrivebeskyttet dokument, der ikke kræver et kodeord, der skal åbnes, er at bruge begrænsningsredigeringsfunktionen. Vi har talt om at begrænse formatering og redigering i Word før, men denne gang vil vi bruge begrænsningsredigeringsfunktionen til et andet formål. Åbn det dokument, du vil åbne som skrivebeskyttet, og klik på fanen "Review".
Klik på "Begræns redigering" i afsnittet "Beskyt"..
BEMÆRK: Hvis vinduet er for lille til "Beskyt" sektionen for at vise de to knapper i det, skal du klikke på "Beskyt" knappen og klikke på "Begræns redigering" i rullemenuen.
Ruten "Begræns rediger" vises på højre side af Word-vinduet. I afsnittet "Redigering af restitutioner" skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne type redigering i dokumentet", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.
Vælg "Udfyldning af formularer" fra rullelisten.
Klik på "Yes, Start Enforcing Protection" nederst i vinduet "Begræns redigering".
I dialogboksen "Start Enforcing Protection" skal du indtaste et kodeord i "Rediger boksen" Indtast ny adgangskode (valgfri). Indtast derefter den samme adgangskode i feltet "Reenter password for at bekræfte", og klik på "OK".
For at lukke vinduet "Begræns redigering" skal du klikke på "X" i øverste højre hjørne af ruden.
Næste gang du åbner dokumentet åbnes det som skrivebeskyttet.
For at åbne dokumentet normalt igen, vælg "Rediger dokument" fra menuen "Vis".
Dokumentet vises normalt igen, men du skal stadig slukke for beskyttelsen. For at gøre dette skal du klikke på "Begræns redigering" i afsnittet "Beskyt" på fanen "Review" igen. Klik derefter på "Stop Protection" nederst på fanen "Begræns redigering".
I dialogboksen "Unprotect Document" skal du indtaste adgangskoden i "Adgangskode" redigeringsfeltet og klikke "OK". Gem filen igen.
En anden måde at skrive et Word-dokument på er at ændre en attribut på filen i Windows (ikke i Word). For at gøre dette skal du åbne Windows Stifinder (eller File Explorer i Windows 8.1 eller 10) og navigere til den mappe, der indeholder den fil, du vil skrivebeskyttet. Vælg filen, højreklik på den og vælg "Egenskaber" i pop op-menuen.
Dialogboksen "Egenskaber" vises. Sørg for, at fanen "Generelt" er aktiv. I afsnittet "Attributter" skal du klikke på afkrydsningsfeltet "Læs kun", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på "OK".
Næste gang du åbner dokumentet åbnes det automatisk i skrivebeskyttet tilstand, som vist i begyndelsen af denne artikel. Denne sidste metode garanterer dog ikke, at dit dokument åbnes som skrivebeskyttet. Enhver anden kan slå af skrivebeskyttelsen på filen i Windows lige så nemt som du tændte den.
