Sådan oprettes Progress Bars i Excel med betinget formatering

Progress bars er stort set allestedsnærværende i disse dage; vi har endda set dem på nogle vandkøler. En fremdriftslinje giver øjeblikkelig tilbagemelding på en given proces, så hvorfor ikke medbringe noget af den grafiske pizzazz i dit regneark ved hjælp af Excels betingelsesformatering?

Progress Bars i Excel 2010

Der er eksisteret "bar-type" betinget formatering siden Excel 2007. Men Excel 2007 ville kun gøre stænger med en gradient - linjen ville blive blekere og lysere mod slutningen, så selv ved 100% ville det ikke rigtig ligne 100% . Excel 2010 adresserer dette ved at tilføje Solid Fill-stænger, der opretholder en farve hele tiden. Disse er ideelle til at skabe fremdriftslinier.

Oprettelse af linjen

Den første ting du skal gøre er at indtaste en numerisk værdi i cellen, du gerne vil formatere. Du kan enten indtaste værdien direkte eller bruge en formel. I vores tilfælde skriver jeg bare det ind.

Bemærk hvordan jeg lavede søjlen bredere; du behøver ikke nødvendigvis at gøre dette, men det hjælper med at få linjen til at se mere ud som en "bar" (og ikke kun en farvet celle).

Klik nu på Conditional Formatting, vælg Data Bars og klik på More Rules.

I dialogboksen Ny formateringsregel skal du markere boksen, der siger Vis kun bar (så nummeret vises ikke i cellen). Under Minimum og Maksimum skal du vælge Type som nummer. Derefter indstilles værdien til den mindste (begyndelses) værdi af din skala og maksimum (toppen af ​​din bar, processen slutter). Vi går bare til 0 og 100, men du kan indstille dette til noget, der virker for dig.

Lad os nu konfigurere Bar Udseende. Sørg for, at Fyld er Solid Fill, og vælg den farve, du gerne vil bruge. Når du er færdig, skal dialogen se ud som denne:

Klik nu OK, og du er færdig! På dette tidspunkt skal du have en smuk, skarp fremdriftslinje, der pryder dit regneark.