Sådan oprettes brugerdefinerede skabeloner i Excel
Odds er ret gode, at du opretter de samme typer Excel-regneark igen og igen. Oprettelse af en brugerdefineret skabelon kan hjælpe med at gøre processen mere glattere.
Når man konfronteres med at oprette lignende regneark, åbner mange mennesker et eksisterende ark, sletter de data, de ikke vil have, og gemmer det som en anden fil. Endnu værre, nogle skaber kun filen fra bunden hver gang. En brugerdefineret skabelon kan gøre dette meget hurtigere. Skabelonfiler er mere eller mindre de samme som standard Excel-filer, men med formaterings- og boilerplate-indhold er allerede indstillet. Du bruger bare skabelonen til at oprette en ny Excel-fil, og udfylde dataene. Du kan oprette en brugerdefineret skabelon fra bunden, eller du kan gemme et eksisterende regneark som en skabelon og derefter rense det lidt op. Den eneste forskel er, om du starter med et nyt, blankt ark eller en, du allerede har oprettet.
Opret en skabelon
For vores eksempel skal vi oprette skabelon fra et eksisterende regneark. Her er et standardark, vi bruger til How-To Geek for omkostningsrapporter.
Filen er bare en almindelig Excel-fil gemt med .xlsx-udvidelsen. Vores er allerede pænt formateret, så vi skal bare slette de faktiske data, vi ikke behøver at være der. Hvis du tilpasser et eksisterende ark (eller opretter en ny), skal du fortsætte og rydde den op. Opsæt basisarket, tilføj dine overskrifter, inkludere formler, format celler, oprette grænser, uanset. Kort sagt, gør det sådan, at når du opretter en ny fil baseret på skabelonen, kan du bare begynde at skrive i data.
Når du har tingene på den måde, du vil have, skal du gemme filen som en skabelon. Åbn menuen "Fil", og klik derefter på "Gem som".
I rullegardinfilstypen (lige under tekstnavnet) skal du vælge "Excel-skabelon (.xltx)".
Som standard kan Excel gemme skabeloner i Dokumenter \ Brugerdefinerede kontormaler, men du kan gemme dem, hvor det giver mening for dig.
Hvis du vil have en endnu mere organiseret tilgang, kan du ændre standardplaceringen, hvor Excel gemmer skabeloner. Klik på kommandoen "Indstillinger" i menuen "Fil". I vinduet "Excel-indstillinger" skal du glatte "Gem" -kategorien i den venstre kolonne.
Til højre ser du en "Standard personlig skabelonplacering", hvor du kan skrive en sti til en brugerdefineret gemsted for skabeloner. Der er en eller anden grund "Gennemse" knappen, så skriv den fulde sti til den mappe, du vil bruge, eller kopier og indsæt placeringen fra en adressefelt i adressefiler.
Brug et skabelon til at oprette et nyt dokument
Nu, hvor du har gemt din skabelon, kan du bruge den til at oprette nye dokumenter. Og du kan gøre det på en af to måder.
Hvis du gemmer dine skabeloner i den officielle brugerdefinerede skabelon-mappe, bruger Office (uanset om det er standard Dokumenter \ Brugerdefinerede kontormaler placering eller du har konfigureret en ny gemsted i Indstillinger), bliver disse skabeloner tilgængelige på Office-skærmbilledet. Denne skærm viser som standard udvalgte skabeloner, men du kan se skabeloner, du har gemt, ved at klikke på linket "Personligt".
Bare klik på den skabelon, du vil bruge, og Excel opretter et nyt dokument til dig baseret på denne skabelon.
Du kan også oprette en ny fil baseret på en skabelon ved blot at dobbeltklikke på skabelonen i File Explorer. Standard handling på skabelonfiler er at oprette en ny fil i stedet for at åbne skabelonfilen, så dobbeltklik på en skabelon åbner straks en ny Excel-fil til dig.
Hvis du vil åbne den faktiske skabelonfil for at ændre den, kan du højreklikke på filen og derefter vælge "Åbn" fra kontekstmenuen.
Til sidst er skabelonfiler funktionelt meget som almindelige excel-filer. Den store forskel ligger i, hvordan Excel håndterer disse filer, hvilket gør det nemt for dig at oprette nye dokumenter baseret på dem.
