Sådan oprettes og arbejdes med multilevellister i Microsoft Word

Microsoft Word gør det nemt at oprette og formatere flerniveau lister i dine dokumenter. Du kan vælge mellem en række formateringsindstillinger, herunder punktliste, nummererede eller alfabetiserede lister. Lad os se.

Sådan oprettes en multilevel liste i Microsoft Word

Oprettelse af en liste med flere niveauer i Word er død, enkel. Start med at indtaste en eller flere linjer i din liste, med hver vare i din liste på en anden linje. Vælg derefter disse linjer.

Din liste vil nu blive formateret i den valgte stil.

For at dæmpe den linje til et lavere liste niveau, skal du bare trykke på din Tab-tast.

Du kan også dæmpe en linje mere end én gang ved blot at trykke på Tab, men mange gange du har brug for. Her har vi demoteret den tredje linje i vores liste to gange.

Gentag disse trin, hvis du vil tilføje fire, fem eller endnu flere niveauer til din liste over flere niveauer.

Du kan også fremme en linje (flytte den tilbage på et niveau) ved at placere markøren i starten af linjen ...

Og derefter trykke Shift + Tab.

Du kan også demote eller promovere flere linjer ad gangen ved at vælge dem ...

og derefter trykke Tab eller Shift + Tab tasterne.

Vælg et bestemt liste niveau for en linje

Mens du bare bruger Tab og Shift + Tab-kombinationer, er det nok den nemmeste måde at promovere eller demote linjer på din liste. Word har et menupunkt til at vælge et bestemt niveau.

Placer markøren hvor som helst i den linje, du vil ændre (eller vælg flere linjer, hvis du vil ændre mere end en).

Klik på knappen "Multilevel List" på fanen Startside i båndet, peg på "Change List Level" i rullemenuen, og vælg derefter det ønskede niveau.

Og linjen (eller linjerne) du valgte bliver ændret til det niveau.

Sådan ændres hurtigt typen af din multilevel liste

Nogle gange kan du bestemme, at du vil ændre den grundlæggende type multilevel liste, du bruger. Måske gik du oprindeligt med tal, men nu vil du bruge punktpoint. Eller måske vil du bare have en anden nummereringsordning. Uanset hvad der er tilfældet, kan du nemt gøre den forandring.

Placer markøren overalt på en hvilken som helst linje i din liste. Det er ligegyldigt hvor, for det vil ændre hele listen.

Åbn menuen "Multilevel Lists" igen, og denne gang skal du blot klikke på en af de andre standard listetyper på menuen.

Din hele liste ændres til den nye type.

Sådan tilpasses din multilevel liste

Så, hvad hvis du vil ændre noget om din liste som den måde, hvor kun et linjeniveau er nummereret, eller hvordan niveauerne er justeret. Nå, det kan du også gøre. Multilevel lister i Word er smukt tilpassede, så du kan foretage ændringer i stort set alle aspekter.

Start med at placere din cursor hvor som helst på en hvilken som helst linje i din liste. Åbn rullelisten "Multilevel List", og vælg derefter kommandoen "Definer ny multilevel liste".

Vinduet Definer nyt multilevel liste dukker op, viser dig en række grundlæggende muligheder for at tilpasse, hvordan linjerne i din liste vises. Men der er mere her end end øjet, så fortsæt og klik på "Mere" knappen nede i nederste venstre hjørne.

Nu skal dit vindue se sådan ud, med en flok ekstra muligheder ud til højre.

Så her er runden. Vælg først niveauet for den liste, du vil ændre. Du kan enten klikke på den enkle nummererede liste til venstre eller på en linje i midtervinduet, der viser, hvordan listen faktisk ser ud.

Nedenfor finder du en masse muligheder for at ændre nummerformat og positionering for det valgte niveau vises.

Her er hvad du kan gøre der (og bemærk at denne liste indeholder de ekstra ting afsløret af den "Mere" -knap):

Indtast formatering for nummer: Du kan skrive teksten til linjenummeret, som du vil have det vist i denne boks. Klik på "Font" -knappen til højre for at ændre den skrifttype, der bruges til niveauet.
Nummer stil til dette niveau: Brug denne dropdown til at ændre stilen på det valgte nummerniveau. Du kan ændre det til stort set ethvert antal eller kuglestil, du vil have. Du kan endda blande punktposter til en nummereret liste på denne måde (eller omvendt).
Inkluder niveau nummer fra: Brug denne dropdown til at inkludere nummeret fra et tidligere niveau. Dette giver dig mulighed for at oprette linjenumre som 1.1; 1.1.1; og så videre.
Start ved: Vælg det nummer eller bogstav, hvor du vil starte nummereringen.
Genstart listen efter: Har listen genstartet, når den når et bestemt nummer eller brev.
Position: Brug kontrollerne i afsnittet "Position" for at ændre, hvordan det valgte nummerniveau er justeret og indrykket. Du kan også klikke på knappen "Sæt til alle niveauer" for at kontrollere justering og indrykninger for hele din liste. Du kan også vælge om linjenummeret efterfølges af et faneblad (standard), et mellemrum eller slet ingen tegn.

Og øverst til højre i vinduet finder du et par ekstra muligheder, herunder:

Anvend ændringer til: Vælg om du vil anvende ændringer på hele listen, fra det punkt, hvor markøren er placeret i listen eller kun niveauer, du har valgt.
Link niveau til stil: Du kan bruge denne dropdown til at linke dit valgte niveau til en stil, hvad enten det er en indbygget Word-stil eller en, du har oprettet. Dette kan være særligt praktisk til at forbinde niveauer til overskriftsformater.
Niveau at vise i galleriet: Denne dropdown giver dig mulighed for at vælge niveauet for listen, der vises i galleriet på Word's Home-fanen. Ærligt, det er ikke en meget nyttig løsning, og det er normalt bedst at lade det blive sat til standardniveau 1.
ListNum feltliste navn: Brug dette felt til at forbinde niveauet med et navn, som du derefter kan bruge sammen med Words LISTNUM-funktion. Dette er nyttigt, hvis du opretter funktioner til at generere lister.

Når du har foretaget ændringer på et bestemt niveau, skal du gentage processen for hvert yderligere niveau på listen, du vil ændre. Så vælg et niveau, foretag dine ændringer, vælg det næste niveau, foretag de ændringer, og så videre.

Når du er færdig med at ændre alle niveauer, du ønsker, skal du klikke på "OK" knappen, og din liste over flere niveauer viser nu dine ændringer.

Sådan konverteres din multilevel liste til en ny stil

Når du har tilpasset din liste over flere niveauer, lige som du vil have det, kan du finde dig selv, der ønsker at bruge den samme formatering til andre lister - lige lister i andre dokumenter. Du kan gøre dette ved at dreje listen til en stil.

Placer markøren hvor som helst på en hvilken som helst linje i din liste, åbn menuen "Multilevel List" igen, og denne gang skal du vælge "Definer New List Style".

I vinduet Definer nyt listestilstand begynder du ved at give din nye stil et navn.

Nu er der en række formateringsmuligheder tilgængelige i dette vindue. Du kan ændre skrifttypen, karakterformatering, type (antal eller punkt) og flere andre ting, som du også kunne ændre, når du tilpassede din liste.

Mens disse valgmuligheder kan være nyttige, hvis du vil oprette en hurtig ny multilistisk stil fra bunden (dvs. når du ikke allerede har oprettet og tilpasset en liste, du vil omdanne til en stil), anbefaler vi stærkt, at du ikke bryder dig om dem. I stedet er det meget mere effektivt at oprette din liste, tilpasse ved hjælp af de mere effektive værktøjer, vi talte om i det forrige afsnit, og derefter oprette din stil. Den nye stil indeholder alle de tilpasninger, du allerede har lavet på listen.

En valgmulighed, du vil være opmærksom på, er, om du vil have stilen kun tilgængelig i det aktuelle dokument eller i nye dokumenter baseret på den skabelon, der er vedlagt dokumentet. Du vil gerne vælge sidstnævnte, hvis du har brug for adgang til stilen, når du opretter andre dokumenter.

Vælg hvad du vil, og klik derefter på "OK" for at gemme din nye stil.

Nu kan du vælge den stil (eller andre listestiler, du har oprettet) fra rullelisten "Multilevel List", hver gang du vil oprette en anden multilevel liste.