Sådan opretter du en feriemeddelelse for (næsten) enhver e-mail-konto
Hvis du er på vej ud af byen, vil du måske gerne notere dig på din e-mail for at lade folk vide, at du ikke vil være tilgængelig, eller at kontakte nogen andre, mens du er væk.
De fleste e-mail-tjenester giver mulighed for at sende et automatisk svar på indgående meddelelser, når du ikke kan kontrollere din e-mail. Sådan konfigurerer du en ferierespons for de mest populære e-mail-tjenester.
Når det kommer til opsætningen af en ferie responder, er du i et af få bådene:
- Enten har du en Gmail-konto, en Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller en Yahoo-konto, der understøtter respondenter.
- Du er forbundet til en Microsoft Exchange Server og kan bruge Out of Office Assistant.
- Du har en POP3 / IMAP e-mail-konto, der ikke understøtter respondenter, måske fra din internetudbyder eller en anden tjeneste.
Vi viser dig, hvordan du konfigurerer en ferierespons i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (til Microsoft-konti), Outlook.com, Outlook til Windows (til IMAP og POP3-konti), Exchange og endda i Apple Mail for Mac (til IMAP- og POP3-konti).
Opsætning af en ferierespons i Gmail
For dem, der har en Gmail-adresse eller endda kører et lille firma, der bruger Google Apps, er det nemt at konfigurere en ferierespons i Gmail. Bare log ind på din Gmail-konto, klik på menuen Indstillinger øverst til højre på skærmen, og vælg Indstillinger. Når siden Indstillinger åbnes på en ny fane, skal du rulle ned, indtil du ser et afsnit, der hedder Ferie responder. Indstillingerne er meget intuitive. Du skal blot tænde Ferie responder, vælge den første dag og sidste dag (hvis relevant), og indtast et emne og en besked. Hvis du ikke ønsker at ferie svaret skal gå ud til nogen, der sender dig en email, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send kun svar til personer i min kontaktperson", så du kun tillader ferie svaret at gå ud til personer i din Google Contacts liste.
Opsætning af en Yahoo Vacation Responder
Hvis du vil oprette et ferie svar i Yahoo Mail, skal du åbne en browser og logge ind på din Yahoo Mail-konto. Klik derefter på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af browservinduet og klik på "Indstillinger" i rullelisten. I dialogboksen Indstillinger skal du klikke på "Ferierespons" i listen over muligheder til venstre og kontrollere "Aktiver automatisk svar under disse datoer (inklusive)" boksen. Vælg Fra og Indtil datoer og indtast det automatiske svar, du ønsker sendt ud. Hvis du vil have et andet svar sendt til et eller flere bestemte domæner, skal du tjekke "Forskellige svar på e-mails, der danner et bestemt domæne", indtaste domænerne, og indtast derefter meddelelsen, der skal sendes til e-mails fra disse domæner.
Yahoo giver dig også mulighed for at have forskellige e-mail-svar baseret på hvem det kommer til. Marker afkrydsningsfeltet "Forskellige svar på e-mails fra et bestemt domæne" og tilføj e-mail-domæner, du vil have et andet svar til.
Klik på "Gem" nederst i dialogboksen Indstillinger, når du er færdig. Din ferie svar sendes automatisk i løbet af de angivne datoer.
Opsætning af automatiske svar i Windows 10 Mail til Microsoft Email-konti
Kun Windows 10 Mail giver dig mulighed for at oprette ferieresponser til Microsoft-e-mail-konti, herunder outlook.com, live, com, hotmail.com og Office 365-konti. Hvis du vil oprette et ferie svar i Windows 10 Mail, skal du åbne appen og klikke på tandhjulsikonet i nederste venstre hjørne af vinduet. Klik derefter på "Automatiske svar" i vinduet Indstillinger, der glider ud til højre, og vælg den konto, som du vil sende automatiske svar fra rullelisten "Vælg en konto" til. Klik på skyderen "Send automatisk svar", så den bliver mørkegrå og læser On. Indtast den besked, du vil sende som et automatisk svar i boksen under skyderen. Hvis du vil have, at svaret kun sendes til personer i din kontaktliste, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send svar kun til mine kontakter". Du kan opsætte automatiske svar til alle understøttede konti i Mail, men du skal gøre det særskilt for hver enkelt.
Opsætning af et automatisk svar på Outlook.com
Hvis du vil oprette et automatisk svar på Outlook.com, skal du gå til http://www.outlook.com i din yndlingsbrowser og logge ind på den Microsoft-e-mail-konto, hvorfra du vil sende et automatisk svar. Klik derefter på tandhjulsikonet øverst til højre på Outlook.com-siden, og vælg "Automatiske svar" fra rullelisten. Klik på "Send automatiske svar" i ruden, der glider ud i højre side af vinduet. Indstil Starttid og Afslutningstid, og indtast den besked, du vil sende automatisk. Vælg eventuelle andre muligheder, du vil have, f.eks. Om du vil have automatiske svar kun sendt til personer i din kontaktliste eller alle, der sender dig e-mails.
Når du er færdig med at oprette dit automatiske svar, skal du klikke på "OK" øverst i ruden. Din tilpassede besked vil nu automatisk gå ud i løbet af den periode, du angiver som svar på e-mails, der modtages, der opfylder de krav, du har angivet.
BEMÆRK: Du kan kun bruge Outlook.com med Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.
Opsætning af en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Hvis du har forbindelse til en Microsoft Exchange Server (normalt på dit job), vil du kunne udnytte Out of Office Assistant, hvilket er det samme som en Ferierespons. For at indstille dette skal du klikke på fanen "File" for at indtaste backstage-visningen og klikke på knappen "Automatiske svar".
Herfra er det ret nemt at oprette en ferieresponder. Du skal blot klikke på "Send automatisk svar" og vælg feltet Kun send under dette tidsinterval, hvis du vil have begrænset de automatiske svar til en bestemt tidsramme. Vælg dato og tid for "Starttid" og "Sluttid". Derefter kan du indtaste en besked, der skal sendes "Inside My Organization" eller "Outside My Organization" eller begge dele.
Opsætning af en ferierespons for IMAP- eller POP3-konti i Outlook til Windows
Hvis du ikke har forbindelse til en Exchange-server på dit job, men måske bruger Outlook derhjemme, kan du oprette en ferieresponder lige gennem Outlook. Dette virker dog kun, hvis din pc forbliver kørende, mens du er væk, så det er bedst at kontrollere og se, om din e-mail-konto understøtter feriepersoner på sin webmail service. Hvis ikke, vil Outlook gøre det nemmere.
Hvis du vil oprette en ferierespons i Outlook til Windows, skal du først oprette en e-mail-skabelon med den besked, du vil sende ud. Hvis du vil oprette en e-mail-skabelon, opretter du stort set en ny e-mail-meddelelse, indtast den besked, du vil gemme (uden Til, Cc, Bcc eller Emne), og gem derefter beskeden som en Outlook-skabelon. Når du har oprettet din e-mail-skabelon, skal du oprette en regel, som automatisk sender den e-mail-skabelon til e-mails, der modtages i et bestemt datointerval.
Nu, når nogen sender dig en e-mail, sendes den valgte skabelon automatisk til dem i det tidsinterval du angav.
Opsætning af et Office-svar Svar i Apple Mail for Mac (IMAP eller POP3)
Apple Mail har ikke en indbygget funktion til ikke at svare på kontorer, men du kan oprette et eller flere regler for automatisk at sende tilpassede svar til indkommende e-mails for enhver IMAP eller POP3-konto, du har tilføjet til appen. Hvis du vil oprette et kontoud svar for en e-mail-konto i Apple Mail, skal du oprette en regel på skærmen Regler i dialogboksen Indstillinger (gå til Mail> Indstillinger, og klik derefter på knappen "Regler"), og angive betingelser, der skal være opfyldt (den konto, som du vil sende automatiske svar til) og den handling, der skal udføres (svar på beskeden med en bestemt meddelelsestekst). Du kan også tilføje andre betingelser, f.eks. Kontrollere, om afsenderen er i dine kontakter eller ej, eller kontroller, at feltet Til har en bestemt e-mail-adresse.
Kontorreaktionsreglen, du opretter, kan gøres aktiv eller inaktiv på skærmen Regler ved at markere eller fjerne markeringen i feltet ud for reglen. Fordi du ikke kan indstille et datoperiode for en regel, skal du tænde reglen manuelt, når du vil have den kørende, og sluk derefter den, når du ikke vil have den kørt længere. Så sørg for at fjerne markeringen i feltet for reglen i dialogboksen Indstillinger, når du kommer tilbage fra din ferie eller forretningsrejse.
Så længe reglen er aktiv, modtages en e-mail, der er modtaget, der opfylder de valgte betingelser, med den brugerdefinerede besked, du har oprettet. Hver afsender vil modtage det automatiske svar hver gang de sender dig en mail.
BEMÆRK: Du skal lade Apple Mail være åben på din Mac, for at reglen kan køre. Hvis du lukker Apple Mail, vil de automatiske svar ikke blive sendt ud, men de bliver engang, når du åbner Apple Mail igen og modtager e-mail-meddelelser i din indbakke for den konto, der er valgt i reglen. Det ville være bedre at oprette en ferierespons i din e-mail-tjeneste's webmailindstillinger, hvis det er tilgængeligt, så du ikke behøver at forlade computeren.
