Sådan oprettes en PDF-fil på en Mac
Oprettelse af en PDF-fil på en Mac er virkelig nemt, og du kan hurtigt og nemt konvertere stort set alle dokumenter til PDF eller oprette en fra bunden.
For de fleste dokumentdeling er PDF simpelthen vejen at gå. Uanset om det er ideelt eller perfekt, er det klart, at PDF har fået næsten universel appel og det er derfor en af de bedste måder at dele dine dokumenter på med sikkerhed. På dette tidspunkt skal ethvert operativsystem du bruger, åbne PDF-filer.
Sådan oprettes en PDF-fil fra et eksisterende dokument
Lad os sige, at du har et komplet dokument, som du vil dele med nogen som en PDF-fil. Det er nemt: vi skal bare konvertere det, hvilket OS X gør meget nemt.
Åbn først dokumentet i sin native app. Hvis du arbejder på et Word-dokument, så gør du det fra Word. Ønsker du at PDF-ify en webside? Så åbner den i Safari, og så videre.
Oprettelse af PDF-filen udføres via udskrivningsdialogen, som kan nås via menuen "Fil" eller ved hjælp af tastaturgenvejen Command + P.
Bemærk nu "PDF" -kontrolerne i nederste venstre hjørne af dialogboksen Udskriv.
Du skal klikke på denne menu for at få adgang til yderligere muligheder.
Der er et par valg, du kan undersøge her, det mest oplagte er "Gem som PDF". Men der er også andre, der direkte opretter og sender via Mail-appen, eller sender den via meddelelser.
Lad os dog antage, at du bare vil gemme dit dokument som PDF. Det er ret simpelt. Vælg bare "Gem som PDF", giv det et navn (i det mindste) samt andre valgfrie oplysninger såsom et emne og et hvilket som helst søgeord, du vil tilføje for at gøre placeringen af PDF lettere senere.
Sikkerhedsindstillingerne er også en vigtig ting at notere. Ved hjælp af dem kan du kræve et kodeord for at åbne dokumentet og tilføje yderligere sikkerhedslag, herunder at kræve et kodeord for at kopiere tekst, billeder og andet indhold samt at udskrive det. Du kan vælge den ene, den anden eller begge dele.
Sådan opretter du en PDF fra billeder og dokumenter i Preview
Vi dækkede, hvordan man konverterer billeder til PDF, men siger, at du vil kombinere et antal dokumenter og / eller billeder i en PDF. For at gøre det bruger du Preview.
Lad os gå videre og tage en tekstfil og konvertere den fra dialogboksen Udskriv, som vist ovenfor. Kun denne gang vælger vi "Åbn PDF i Preview".
Det er vigtigt at forstå, at du ikke kan redigere det nyligt konverterede dokument i Preview-du kan kun kombinere eksisterende filer. Så du skal sørge for, at du har skrevet, hvordan du vil have det, før du åbner det i Preview. Nu kan du gå videre og tilføje andre dokumenter eller billeder som nye sider.
Bare træk den næste fil - i dette tilfælde bruger vi et billede som side 2 - til Preview's sidebjælke. Billedet vil ikke blive tilføjet til den eksisterende side, men placeres mellem dem.
Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan dine billeder er arrangeret, kan du trække dem rundt for at passe til dine behov.
Så når du har fået det hele sorteret og arrangeret efter eget valg, er det tid til at gemme din nyligt designet PDF, som du simpelthen kan gøre ved at trykke på Command + S på tastaturet eller klikke på Filer> Gem i menulinjen.
Selvfølgelig er den bedste måde at dele et fuldt udformet dokument på at blot udskrive det som PDF, men hvis du simpelthen ønsker at inkludere inline instruktioner til billeder eller måske give fortælling til nogen at lave et diasshow, så kombinerer du tekst og billeder ind i en PDF er en fantastisk no-nonsense måde at gøre det på. Dette sikrer, at du ikke løber ind i nogen irriterende kompatibilitetsproblemer.
