Sådan opretter du en boligfortegnelse for forsikringsformål
Hvis dit hus nogensinde bliver brudt ind i eller - Gud forbyder fanger i brand, vil du have en fortegnelse over alle dine ting, så dit forsikringsselskab vil retfærdigt kompensere dig for de ting, du tabte. Her er nogle forskellige måder, du kan oprette den beholdning.
Det meste af tiden kan du bare generisk fortælle dit forsikringsselskab, at du ejede dette og det, men hvis du ikke er specifik med et modelnummer og mærke, vil dit forsikringsselskab sandsynligvis refundere dig til den billigste sammenlignelige vare. For eksempel, hvis du bare anmoder om et "40-tommer HDTV", men du har en top-of-the-line model, der er meget mere værd end de fleste tv'er i den kategori, finder dit forsikringsselskab den billigste 40-tommer HDTV det kan finde og give dig en check for det beløb.
Med det for øje er det vigtigt at oprette en fortegnelse over alle dine ting, dokumentere modelnumre, serienumre, mærker, mængde, kvitteringer og meget mere. Jo flere oplysninger du kan samle på et emne, desto bedre vil din refusion være.
Dette er ikke noget langskudt hypotetisk, heller ikke - vores egen chefredaktør havde over $ 10.000 værd af ejendele stjålet i år. Men fordi han holdt flittige plader og havde de fleste af sine kvitteringer, kunne han få næsten det fulde beløb tilbage.
Hvilke emner skal jeg holde øje med?
Det vil selvfølgelig være en omhyggelig proces at optage og dokumentere hver enkelt vare, du ejer, hvorfor du vil omhyggeligt vælge og vælge, hvad du beslutter dig for at dokumentere.
Dyre tech som din computer, kamera og fjernsyn er indlysende dem, du bør medtage, samt alt andet, der er relativt dyrt som elværktøj, fin porslin og måske den overfyldte samling af dyre sko i dit skab.
Det er dog altid en god ide at i det mindste få et hurtigt billede af alle dine generelle ting, ligesom indersiden af dine køkkenskabe eller dit skab som helhed - på den måde kan du se hvad du har, men du er ikke omhyggeligt dokumenterer hver eneste af dine Tupperware skåle og låg individuelt.
Under alle omstændigheder, uanset hvad du planlægger at dokumentere, her er nogle metoder, du kan bruge til at oprette en fortegnelse over alle dine dyre gadgets, så hvis noget dårligt skulle ske, vil du blive refunderet retfærdigt.
Den nemmeste metode: Video
Dette er nok ikke ideelt for alle, men måske er den nemmeste måde at oprette en fortegnelse over alle dine ting på at simpelthen gå rundt i dit hus og registrere alt. Det lyder mærkeligt og uortodoks, men det er hurtigste og nemmeste, og de fleste forsikringsselskaber vil acceptere denne type bevis under et krav - nogle anbefaler endda denne metode, herunder State Farm. Sørg for at tjekke med dit eget forsikringsselskab for at se om en video er acceptabel.
Alt du skal gøre for dette er at ødelægge din smartphone, åbne kameraets app og starte optagelsen. Sørg for, at du ikke kun får varen i ramme klart, men at du får et nærbillede af modelnummer og serienummer, og hvis du har en kvittering for varen, skal du også få det på film og nogle forsikringsselskaber vil refundere dig for den faktiske pris, du betalte for varen, hvis du har et købsbevis.
Selvfølgelig er en ulempe ved denne metode, at hvis du optager en lang video, kan det være en opgave at skrubbe igennem det for at finde en enkelt genstand. Du kunne optage individuelle videoklip, men du skal derefter organisere alle disse klip, hvilket forkaster enkelheden ved optagelse af en simpel video.
Brug en mobilapp designet til hjemmefortegnelser
Der er en hel del opgørelsesapps, som du kan downloade, men Sortly og Know Your Stuff er de bedste, jeg har brugt. Desværre er Sortly kun iOS, men Know Your Stuff er tilgængelig på Android og iOS. Begge har også deres egne webgrænseflader.
Med disse apps kan du oprette poster for hvert enkelt emne i dit hus og medtage billeder af enheden (såvel som kvitteringer, hvis du har dem). Der er indtastningsfelter for mængde, pris, købsdato, serienummer og andre produktdetaljer. Du kan endda inkludere et weblink til produktet fra enhver hjemmeside, samt organisere varer i forskellige mapper og tilføj tags til hvert element for at gøre søgning lettere.
Sortly har også funktioner, der gør det godt til at flytte dagen, hvor du kan oprette QR-koder til flytning af kasser, så du hurtigt kan se hvad der er inde i en bestemt kasse.
Uheldigvis begrænser Sortly dig til 200 varer, medmindre du betaler et engangsgebyr på $ 9,99 for at låse op for premium-funktionerne, men Know Your Stuff er helt gratis og har ingen begrænsninger. Ved hjælp af dine ting kan du også eksportere din fortegnelse til en skygtjeneste eller udskrive den (som du vil gøre som sikkerhedskopi), mens Sortly kræver, at du har en premium-konto for at kunne gøre det.
Opret et regneark og tag fotos
Hvis du ikke vil dokumentere alt, hvad du ejer, skal gemmes på din telefon eller på internettet, er den mest grundlæggende måde at oprette en opgørelse på at åbne et regneark og skrive alt ned på det. Opret kolonner for varen, beskrivelsen, serienummeret, prisen og eventuelle andre detaljer, du vil medtage.
Du kan være så organiseret eller så rodet som du vil have med et regneark, og det er måske den bedste mulighed for dem, der ønsker fuld kontrol over tilpasningsevne.
Med hensyn til billeder kan du organisere dem i mapper og navngive hvert foto efter hvad varen er, og gem derefter billederne lokalt på din computer eller i skyen, hvilket kan være fantastisk, hvis du løber tør for lagerplads på din computer. Plus, Amazon Prime Photos og Google Photos giver dig begge mulighed for at uploade et ubegrænset antal fotos.
Et ord på kvitteringer
Som kort nævnt ovenfor, hvis du har kvitteringen for noget, du ejer, gør det aldrig ondt at tage et hurtigt billede af det for at få det som backup (eller hvis du bare ikke vil holde papirkopien liggende).
Der er masser af mobile apps, der kan scanne kvitteringer og gemme dem i PDF-format. Scanner Pro er en fantastisk iPhone-app, som jeg bruger til dokumentscanning generelt. For Android har appen Google Drev indbygget dokumentscanning, der fungerer godt (iOS-versionen har ikke denne funktion desværre). Dropbox-appen indeholder også indbygget dokumentscanning, og den er tilgængelig for både iOS og Android.
Hvis du har købt noget online, har du højst sandsynligt kvitteringen sendt til dig, i hvilket tilfælde du vil aldrig Ønsker at slette det - arkiver det og lad det være alene, hvis du har brug for det i fremtiden. De fleste e-mail-klienter tilbyder langt mere lagerplads end du nogensinde har brug for, så det er ikke en stor ting at holde de emailede kvitteringer..
Og hvis du bruger Amazon meget, kan du se en historie om alt, hvad du nogensinde har købt, og få en kopi af kvitteringen, når du har brug for det.
I sidste ende betyder det ikke noget, hvilken metode du bruger til at dokumentere alle ting i dit hus, lige så længe du dokumenterer det hele i første omgang - det kommer bare helt ned til, hvilket system der passer bedst for dig. Intet er værre end at tabe dine ejendele for at finde ud af, at dit forsikringsselskab ikke vil acceptere dit krav eller refundere dig fuldt ud.
Billede fra Steven Depolo / Flickr
