Sådan kopieres og indsættes tekst med sporede ændringer i Word 2013

Funktionen Track Changes i Word er en nyttig funktion til at holde styr på de ændringer, du foretager i et dokument, især når du arbejder sammen på et dokument med andre. Det kan nogle gange være nødvendigt at kopiere teksten til et andet dokument, der bevarer de sporede ændringer.

Dette virker simpelt, men det er mere end blot at kopiere og indsætte teksten. For at begynde med skal du vælge teksten med ændringerne i dit dokument.

Den første nøgle til at holde de sporede ændringer, mens teksten kopieres, er at sikre, at funktionen "Track Changes" er slået fra. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Review" på båndet. Hvis knappen "Sporændringer" i afsnittet "Sporing" er markeret med blå, er funktionen "Sporændringer" tændt. Klik på den nederste halvdel af "Track Changes" knappen og vælg "Track Changes" i rullemenuen. Knappen "Track Changes" bør ikke fremhæves, når funktionen er slukket.

BEMÆRK: Hvis du ikke slukker for "Track Changes" -funktionen, forudsætter Word, at du vil kopiere teksten, som om alle ændringerne i udvælgelsen blev accepteret. Ændringerne vil blive integreret i teksten.

Tryk på "Ctrl + C" for at kopiere teksten. Nu opretter vi et nyt dokument, hvori vi indsætter den kopierede tekst. Klik på fanen "File".

BEMÆRK: Du kan også indsætte teksten i et eksisterende Word-dokument.

Klik på fanen "File".

Klik på "Ny" i listen over emner til venstre.

På skærmen "Ny" skal du klikke på ikonet "Blank dokument".

Den anden nøgle til at bevare de sporede ændringer i din kopierede tekst er at sikre, at "Track Changes" er OFF i det nye (eller andet) dokument. Tryk derefter på "Ctrl + V" for at indsætte teksten med de ændrede ændringer.

Du kan også bruge Spike i Word til at kopiere tekst. Dette er især nyttigt, hvis du kopierer flere, ikke-sammenhængende blokke af tekst og / eller billeder.