Sådan konverteres tekst til en tabel og en tabel til tekst i Word 2013
Har du indtastet nogle tekst i kolonner adskilt af faner, og du vil konvertere den til en tabel? Word giver en nyttig funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at konvertere tekst til et bord og et bord til tekst.
Du kan konvertere tekst adskilt af et bestemt tegn, f.eks. En fane, til en tabel. Vi viser dig hvordan du gør dette, og hvordan du konverterer bordet tilbage til tekst.
For eksempel, siger du, at du har nogle tekstnotering måneder og deres tilsvarende antal dage. Før vi arbejder på at konvertere teksten til en tabel, kan du se formaterings- og punktmærkerne, så du kan se, hvordan din tekst er adskilt. For at gøre det skal du klikke på afsnitsknappen i afsnittet Afsnit på fanen Startside.
Fane og punktmærker vises. Hvis du konverterer nogle tekst til en tabel med to kolonner, skal du sørge for, at du kun har en fane mellem elementerne på hver linje. Vælg de tekstlinjer, du vil konvertere til en tabel.
Klik på fanen Indsæt og klik på Tabel i tabellen. Vælg Konverter tekst til tabel i rullemenuen.
I dialogboksen Konverter tekst til tabel skal antallet af kolonner allerede indstilles til 2, hvis du kun har en fane mellem hvert element på hver linje. Antallet af rækker beregnes automatisk.
Angiv bredden af kolonnerne i tabellen ved at vælge en indstilling under AutoFit-adfærd. Vi besluttede at gøre hver kolonne lige bred nok til at passe indholdet ved at vælge AutoFit til indhold.
Angiv det tegn, du brugte til at adskille teksten på hver linje under Separat tekst på. I vores eksempel valgte vi faner. Du kan også bruge andre tegn som komma eller punktmærker. Du kan endda angive et tegn, der ikke er angivet ved at vælge andet og indtaste tegnet i redigeringsboksen.
Nu hvor du har konverteret din tekst til et bord, kan du nemt konvertere den tilbage til tekst. For at gøre dette skal du vælge bordet ved at flytte markøren hen over bordhåndtaget i tabellernes øverste, venstre hjørne og markere det. Dette fremhæver hele bordet.
BEMÆRK: Hvis du ikke havde et ensartet antal separator tegn på hver linje, kan du ende med flere rækker og kolonner, end du havde tænkt dig, og teksten er muligvis ikke placeret korrekt.
Tabellerne Tabelværktøjer bliver tilgængelige. Klik på fanen Layout.
Klik på Konverter til Tekst i afsnittet Data i fanen Layout.
I dialogboksen Konverter tabel til tekst skal du vælge det tegn, du vil bruge til at adskille tekstkolonnerne. For vores eksempel ønsker vi at adskille teksten ved hjælp af faner. Klik på OK.
Hver række af bordet bliver en tekstlinje med faner, der adskiller elementerne fra kolonnerne i tabellen. Ord indsætter automatisk en fane markør på linjalen for at justere emnerne fra kolonnerne i tabellen.
Denne funktion er praktisk, hvis du har noget tekst fra et andet dokument, der ikke oprindeligt var arrangeret som et bord, men du vil have det i tabelformat. Du skal blot sørge for, at separatorerne for hver linje er indstillet korrekt, og konverter derefter teksten til en tabel.
