Sådan konverteres PDF-filer og billeder til Google Docs-dokumenter
Du ved sikkert, at du kan oprette og redigere dokumenter med Google Docs, men du kan redigere mere end bare .doc-filer. Google Drev kan også konvertere enhver PDF, JPG, PNG eller GIF til et dokument med fuldt redigerbar tekst. Her er hvordan.
Grundlæggende retningslinjer for at følge efter de bedste resultater
Processen til at konvertere PDF-filer og billeder til tekst er virkelig let, men gode resultater afhænger af godt kildemateriale, så her er nogle grundlæggende retningslinjer, der skal følges:
- Teksten i din PDF eller billede skal være mindst 10 pixels høj.
- Dokumenter skal orienteres højre side op. Hvis de drejes til venstre eller højre, skal du sørge for at rotere dem først.
- Dette fungerer bedst, hvis din fil indeholder almindelige skrifttyper som Arial eller Times New Roman.
- Billederne skal være skarpe og jævnt oplyste med stærk kontrast. Hvis de er for mørke eller uklare, får du ikke meget gode resultater.
- Den maksimale størrelse for et billede eller PDF er 2 MB.
Jo mere kompliceret billedet eller PDF-filen, jo mere problematisk Google Drev kan have konverteret det korrekt. Det har sandsynligvis ikke problemer med skrifttypestile som fed og kursiv, men andre ting som lister, tabeller og fodnoter kan muligvis ikke opretholdes.
Sådan bruger du Google Drev til at konvertere billeder til tekst
I vores eksempel konverterer vi en PDF-fil til redigerbar tekst. Først skal du åbne en webbrowser og logge ind på din Google Drive-konto (desværre fungerer dette kun på skrivebordet, ikke mobil). Træk derefter den PDF-fil, du vil konvertere til din Google Drive-konto i browservinduet.
En dialogboks viser fremskridtene for uploaden, og når uploaden er gennemført. Klik på "X" i dialogboksen for at lukke det.
Højreklik på PDF-filen på fillisten, og vælg Åbn med> Google Docs.
PDF-filen konverteres til en Google Doc med redigerbar tekst.
Bemærk, at Google Docs-versionen af filen stadig har .pdf-udvidelsen på den, så filerne har samme navn på listen. Google Docs-filen har dog et andet ikon end PDF-filen.
Du kan derefter konvertere Google Doc til en Microsoft Word-fil, som du kan downloade eller fortsætte med at arbejde med online i din Google Drive-konto.
Du kan konvertere en billedfil, der indeholder tekst på samme måde. Du ender med en Google Docs-fil, der indeholder billedet i starten, efterfulgt af teksten hentet fra billedet i en redigerbar form. Resultaterne af konverteringer fra billedfiler er generelt ikke så gode som fra PDF-filer.
Uanset om du konverterer en PDF-fil eller en billedfil, bliver layoutet ikke bevaret godt. Bemærk, at rubrik 1-overskriften fra vores originale fil bliver en del af første afsnit i både PDF-filen og billedfileksemplerne. Kildedokumentets kvalitet går langt - jo lavere kvalitet eller jo mere kompleks billedet er, jo mere skal du sandsynligvis redigere ting for at få dem til at se godt ud. Men det er meget lettere end at transkribe dem fra bunden.
