Sådan konverteres et Word 2013-dokument til en ældre version af Word
Hver ny version af Word bringer nye funktioner, som ikke er tilgængelige i de tidligere versioner. I Word 2007 ændrede Microsoft, ud over at tilføje nye funktioner, filformatet for Word-dokumenter, og filtypen blev ændret fra ".doc" til ".docx".
Filer gemt i det nyere .docx Word-format kan ikke åbnes af versioner af Word før Word 2007. Hvad gør du, hvis du skal have nogen til at arbejde på et dokument, der har Word 2003 eller ældre? Du kan nemt løse dette ved at gemme filen i det gamle .doc-format fra Word 2013.
For at gøre dette skal du åbne det dokument, du vil konvertere til det ældre format, og klikke på fanen "File".
Klik på "Save As" i listen over elementer til venstre på skærmbilledet bagsteg.
På skærmen "Gem som" skal du sørge for, at det rigtige sted ("OneDrive", "Computer" eller andet sted) er valgt.
Klik derefter enten på en mappe under "Aktuel mappe" eller "Seneste mapper" eller klik på knappen "Gennemse" nederst, hvis den ønskede mappe ikke findes i en af disse lister.
Naviger til den mappe, hvor du vil gemme den konverterede fil, efter behov. Vælg "Word 97-2003 Document (* .doc)" fra rullelisten "Gem som type".
Skift filnavnet (men ikke filtypen), hvis det ønskes, og klik på "Gem".
BEMÆRK: Du behøver ikke ændre filnavnet. Fordi de to filer vil have forskellige filudvidelser, vil de være to forskellige filer.
Dialogboksen "Microsoft Word Compatibility Checker" vises. Dette fortæller dig hvilken funktionalitet du vil miste i dit nuværende dokument ved at gemme det i det ældre format. Hvis det ikke betyder noget, hvis du mister den listede funktionalitet, skal du klikke på "Fortsæt" for at gemme det aktuelle dokument i det ældre format. Hvis nogen af disse funktioner er afgørende for dit dokument, skal du klikke på "Annuller" for at holde dokumentet i det nyere format. Men nogle gange kan du muligvis ikke vælge, om dokumentet skal redigeres af en person med en ældre version af Word.
Hvis du ikke vil tjekke kompatibilitet, hver gang du gemmer et dokument i et ældre format, skal du markere afkrydsningsfeltet "Kontroller kompatibilitet når du gemmer dokumenter", så der er et afkrydsningsfelt i kassen.
Når dokumentet er gemt i det ældre format, tilføjes "[Kompatibilitetstilstand]" i titellinjen efter filnavnet.
Du kan også konvertere ældre Word-dokumenter til Word 2013.
