Sådan styres linje- og afsnitspacing i Microsoft Word

Der er mange grunde, du måske vil ændre mængden af mellem linjer i et afsnit eller mellem afsnit selv. Word tilbyder nogle handy forudindstillede værdier at bruge, men du kan også tage fuld kontrol ved at angive nøjagtige mellemrum. Sådan er det.

Ændring af linjen eller afsnitafstand i et dokument er ikke noget, du måske skal gøre meget ofte. Men som enhver, der er nødt til at dreje i et papir med obligatorisk dobbelt afstand, ved, kan det være forskellen mellem passerer og fejler. Uden for college kan du stadig blive udsat for retningslinjer for linjeafstand af arbejdsgivere, klienter eller udgivere. Og selv i dine egne dokumenter kan den rigtige afstand gøre dit dokument mere læseligt eller fremhæve dele af de dokumenter, som du vil have dine læsere til at fokusere på. Hvis standardafstanden i Word ikke helt rammer stedet for dig, gør Word det nemt at ændre.

Hvad er linje og afsnit spacing?

De er begge stort set, hvad de lyder som. Linjeafstand er mængden af hvidt mellemrum mellem to linjer tekst. Stykkeafstand er mængden af hvidt mellemrum mellem to afsnit. Og som at bruge den rigtige skrifttype eller ordnede margener, er kontrolafstanden en vigtig del af dokumentformatering.

Og mærkeligt, da det måske lyder i starten, anvendes både linje- og afsnitafstand på stykkenniveau. Linjeafstand styrer, hvordan alle linjer i et afsnit er anbragt i afstand. Punktafstand bestemmer, hvor meget plads der kommer før og efter stykket.

I Word måles linjestørrelsen oftest i multipler af uanset skrifttypestørrelse, som afsnit bruger. Sig for eksempel, at du bruger en 12-punkts skrifttype til teksten i dit afsnit. Hvis du vælger enkeltlinieafstand, vil mellemrummet mellem linjerne være 12 point. Hvis du vælger dobbelt afstand, vil dette mellem linjerne være 24 point. Men hvis du vil finjustere ting, kan du også angive en nøjagtig punktstørrelse, der skal bruges.

Afsnit fungerer lidt anderledes. Som standard tilføjer Word otte punkter af plads efter et afsnit og ingen ekstra plads før stykket, og du kan ændre begge disse værdier, men du kan lide.

Lad os se nærmere på hvordan man gør alt dette.

Brug hurtige forudindstillinger til nemme ændringer

Ord har nogle fælles forudindstillede muligheder, som du kan vælge imellem. Husk at linje- og afsnitsparametre begge anvendes på stykkenniveauet. Hvis du placerer dit indsættelsespunkt i et afsnit, ændrer du ting for det pågældende afsnit. Hvis du vælger tekst fra flere afsnit, ændrer du ting for alle de afsnit.

Vælg alle de afsnit, du vil ændre (eller læg dit indsættelsespunkt overalt i et enkelt afsnit, du vil ændre). På fanen Startside skal du klikke på knappen "Linje og afsnit".

Dette åbner en dropdown-menu med forudindstillinger for linjeafstand (øverst) og afsnitafstand (nederst).

Linieafstanden vises i multipler. "2.0" er dobbelt afstand, "3.0" er tredobbelt afstand, og så videre. Vælg det ønskede multiple, og Word anvender det til de valgte afsnit. Hvis du vil vælge en anden afstand eller vende tilbage til det oprindelige mellemrum, skal du klikke på "Linje og afsnit mellemrum" igen og vælge et andet multiple.

Afsnitsafstanden tillader kun at tilføje eller fjerne et forudindstillet mellemrum før stykket eller efter stykket. Og det er lidt mærkeligt, som det virker. Hvis du i øjeblikket ikke har mellemrum før eller efter et afsnit, viser menuen kommandoer for at tilføje mellemrum på begge steder (som vist i det forrige billede). Hvis du tilføjer et mellemrum på et sted, ændres denne kommando for at lade dig fjerne denne afstand.

Så du kan kun tilføje eller fjerne et niveau med forudindstillet afstand med menukommandoerne. Og hvad er disse forudindstillinger? 12 point for afstanden før stykket og 8 point for afstanden efter.

Disse forudindstillinger fungerer godt nok til enkle ændringer i nogle afsnit. Men hvad nu hvis du vil ændre afstanden på hele dokumentet? Du kunne vælge alt (Ctrl + A) og derefter bruge disse samme kommandoer, men der er nogle bedre forudindstillinger tilgængelige, hvis du vil ændre hele dokumentet.

Brug yderligere afstandsindstillinger for hele dokumentet

Skift til fanen "Design", og klik derefter på knappen "Afsnit spacing".

Nu, selv om denne knap er mærket "Paragraph Spacing", kan ændringerne her gælde for både afsnit og linjeafstand for dit dokument. Når du bevæger din pointer over hver forudindstilling, kan du se de ændringer, der afspejles i dit dokument. Du får også se en lille tekstboble pop op, som lader dig vide præcis, hvilke linie- og afsnitafstandsindstillinger, der forudindstilles, vil gælde.

Dette er en "alt eller ingenting" mulighed, så det fungerer kun for hele dokumentet eller slet ikke. Her er hvad Compact, Open og Double presets ligner på identisk tekst.

I bunden af rullemenuen "Paragraph spacing" kan du også klikke på kommandoen "Custom Paragraph Spacing" for at åbne vinduet Manage Styles.

På fanen "Indstil standard" kan værktøjerne i afsnittet "Afsnit spacing" finjustere afstanden til dit dokument. Du kan også vælge nederst, om du kun vil anvende dine ændringer i det aktuelle dokument eller til alle nye dokumenter baseret på den samme skabelon.

Anvend Finer Control til afsnit og linjeafstand

Hvis du vil have lidt mere finesse end nogen af disse forudindstillinger, har vi dækket tilbud, du har en anden mulighed (det er jo Ordet).

Først skal du placere dit indsættelsespunkt i det afsnit, du vil ændre (eller vælg flere afsnit eller hele dokumentet med Ctrl + A). På fanen "Home" skal du klikke på den lille pil nederst til højre i afsnitskategorien.

Dette åbner punktvinduet. På fanen "Indrykning og mellemrum" i afsnittet "Afstand" kan du anvende specifikke justeringer til både afsnit og linjeafstand.

Til venstre kan du bruge kontrollerne "Før" og "Efter" for at angive, hvor meget plads du vil have før og efter afsnit. Du har også mulighed for at holde dit stykkeafstand mellem at påvirke tekstblokke, der er i forskellige stilarter, ved at tjekke afkrydsningsfeltet "Ikke tilføj mellemrum mellem afsnit i samme stil". (Hvis du ikke er sikker på, om du bruger forskellige stilarter, så er du sikkert ikke.)

Til højre i den sektion kan du vælge alle de samme forudindstillinger for linjeafstand, som vi kiggede på, sammen med nogle andre muligheder i rullemenuen "Line spacing"..

Disse ekstra muligheder inkluderer:

I det mindste: Denne indstilling giver dig mulighed for at angive en mindste punktstørrelse, der skal bruges til linjeafstand og er kun nyttig under meget specifikke omstændigheder. For eksempel, siger du havde en linje i et afsnit, der af en eller anden grund brugte en mindre skriftstørrelse end de andre linjer. Regulære afstandsindstillinger kan få det til at se underligt ud. Vælg en minimumsafstand kan hjælpe.
Nemlig: Denne indstilling lader dig angive en nøjagtig punktstørrelse, der skal bruges mellem linjer i de valgte afsnit.
Mange: Disse indstillinger giver dig mulighed for at ringe til et bestemt multipel til at bruge til mellemrum. Hvis f.eks. 1,5 mellemrum virker for stramt og 2,0 virker for bredt, kan du prøve noget som 1,75.

Mellem disse tre muligheder har du fuldstændig kontrol over al din dokumentafstand, så nu kan du selvfølgelig fordoble det mellemliggende papir eller wow dine kolleger med en perfekt formateret rapport.