Sådan konfigureres automatiske SMS'er for vigtige e-mails
På trods af den stadig større rækkevidde af cellulære datanetværk er der stadig mange steder, hvor den eneste celle dækning du får, er i bedste fald sparsom med telefonopkald og almindelig tekstbeskeder (SMS). Læs videre, da vi viser dig, hvordan du opretter SMS-beskeder, så selvom din e-mail-klient ikke kan opdatere, får du stadig kritiske meddelelser.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
Selvom det ville være dejligt, hvis vi alle sammen med vores forskellige cellulære udbydere kunne nyde den samlede datadækning fra kyst til kyst, ved alle det, der i øjeblikket (og i overskuelig fremtid) er en fantasi. I virkeligheden selv med stor mobiltelefon dækning er der mange gange, vi befinder os i områder, hvor data dækning er ikke-eksisterende, og vi har heldige endda at få den grundlæggende dækning, der giver mulighed for telefonopkald og tekstbeskeder.
Det meste af tiden er det ikke meget, da de fleste af os kan leve uden at få konstant email opdateringer. Der er imidlertid tidspunkter, hvor de e-mail-opdateringer, du forventer, er kritiske nok til, at du vil slippe alt og komme til en computer med det samme for at interagere med din e-mail og andre tjenester: jobmodtagelsesmeddelelser, fast ejendomstransaktioner, høj profil auktionskendelser og lignende, alle kan fortjener større haster og opmærksomhed end din typiske email.
I sådanne tilfælde, hvor du virkelig vil have denne advarsel, uanset hvor du er, giver det dig mening at konfigurere din e-mail-klient til at videresende disse kritiske e-mails til din telefon via SMS, så du selv uden for datanet dækning vil modtage alarmen.
Hvad har jeg brug for?
For at konfigurere automatisk fremsendelse af e-mails skal du bruge nogle få enkle ting. Dette trick skal fungere for næsten alle, men der er nogle få mindre undtagelser, som vi vil fremhæve i dette afsnit.
Først og tydeligvis skal du bruge nummeret på telefonen, meddelelserne vil blive videresendt til. For det andet skal du identificere, hvilken operatør telefonen er knyttet til (fx Sprint, Verizon osv.) Og derefter kigge på e-mail- eller SMS-gatewayen til den cellulære udbyder.
Vi fremhæver adresserne for store amerikanske luftfartsselskaber i denne artikel, men denne liste giver et mere omfattende overblik over SMS-gateways for både mindre amerikanske udbydere og udbydere over hele kloden. Hvis du har problemer med at finde din udbyders SMS-gateway eller ønsker at bekræfte den med officiel dokumentation fra firmaets hjemmeside eller lignende, kan du altid søge efter noget som "providername sms gateway" for at oprette en officiel reference.
Endelig skal du have en e-mail-tjeneste, der understøtter altid aktive videresendelsesregler. Hvis du har en web-baseret e-mail-tjeneste, er dette et ikke-problem, da din e-mail-tjeneste straks behandler alle indgående e-mails og anvender regler, du har angivet. Hvis du bruger en server-til-lokal-klientmodel til din e-mail, skal du enten have mulighed for at angive videresendelsesregler på serveren (så de handler straks og uafhængigt af eventuelle regler på den lokale klient) eller du skal lade din computer og e-mail-klient køre i det tidsrum, hvor du har brug for e-mail til SMS-beskeder.
I forbindelse med denne vejledning bruger vi en Gmail-konto, da Gmail er meget udbredt, og vejledningen kan let vedtages til næsten enhver tjeneste.
Konfiguration af din e-mail-klient til sms-videresendelse
Når du har lavet det nødvendige arbejde for at indsamle de nødvendige oplysninger som beskrevet i det foregående afsnit, er det simpelthen et spørgsmål om at tilslutte det hele til din e-mail-klient i form af et automatisk videresendelses-e-mailfilter, der udløses, når du modtager en e-mail fra kilden du har fundet kritiske. Lad os tage et kig på at oprette et sådant filter i Gmail.
Godkend videresendelsesadressen
Første stop er at tilføje en autoriseret videresendelses-emailadresse til din konto. Ikke alle udbydere kræver dette trin, men Gmail gør det, og det er en velkommen sikkerhedsfunktion. Naviger til videresendingsmenuen ved at klikke på gearet øverst til højre og Indstillinger -> Videresending POP / IMAP.
Klik på "Tilføj en videresendelsesadresse." Når du bliver bedt om at indsætte dit telefonnummer og SMS-gateway i det format, der er angivet af din mobiludbyder. Hvis du f.eks. Bruger foråret, er formatet [email protected].
Når du har indtastet adressen og klikker på OK, modtager du en besked fra Google på den pågældende adresse (og efter adresse, vi mener at din telefon via SMS) med en sikkerhedskode. Koden er det ni cifrede nummer i emnelinjen. Indtast denne kode for at bekræfte, at du styrer adressen, mailen skal videresendes til, og klik på OK.
Tilbage i menuen "Videresending og POP / IMAP" vil du nu se fremsendelsen som deaktiveret som standard og den nye adresse, der er angivet (som det ses i skærmbilledet ovenfor). Dette er perfekt, du havde brug for at godkende adressen, så den var tilgængelig til generel brug, men du ønsker ikke at tæppe frem al din e-mail til den adresse.
Opret filteret
Inden du konfigurerer et filter for de e-mails, du forventer, foreslår vi at oprette et filter til en e-mail-adresse, du styrer, så du kan teste filteret for at sikre, at det virker. Det er nemt at bruge den meget e-mail-adresse, du opretter filteret til for denne opgave.
For at oprette et filter i Gmail bruger du blot søgefunktionen til at søge efter den streng, du ønsker at filtrere til. Hvis du f.eks. Vil have en bestemt e-mail-adresse, skal du søge efter den e-mail-adresse (f.eks. [email protected]). Hvis du vil have emailadresser fra en bestemt vært, kan du bruge et wildcard (fx *@howtgeek.com) og så videre. Klik på pil ned i søgefeltet, når du har fuldført søgningen, og du vil se en avanceret menu.
Det er værd at bemærke, at du også kan gøre dette ved at navigere til Indstillinger -> Videresending og POP / IMAP -> Kreativt filter, men ved hjælp af søgemetoden er det hurtigere og forudfylder filterformularen til dig.
Nede i bunden af dine søgeresultater ses et lille link "Opret et filter med denne søgning."
På den næste skærm skal du tjekke "Videresend den til" og vælg din SMS gateway-adresse.
Vælg "Opret filter" for at gemme dit filter.
Afprøvning af filteret
Du kan vente på den pågældende e-mail-adresse for at sende dig en e-mail, eller du kan, som vi foreslog i det foregående afsnit, bruge en e-mail, som du har kontrol over til testformål. Lad os se på, hvordan en email kommer igennem som en SMS-besked ved at afbrænde en email fra vores How-To Geek-konto til vores private email (hvor vi har konfigureret filteret).
Testen er en succes! Det fremhæver også en betydelig (men ikke uventet) begrænsning af SMS-alarmsystemet. Du får emnet og kun et fragment af meddelelsen (medmindre det er meget kort) på grund af den 160 tegn begrænsning af en enkelt SMS-besked.
I betragtning af at formålet med advarslen er at give dig besked om, at du har en vigtig e-mail, der skal bruges til (og ikke at opdele en lang e-mail i snesevis og snesevis af tekstbeskeder), er der ringe grund til bekymring.
Med en lille undersøgelse og filterwrangling vil du aldrig gå glip af en vigtig email igen. Har du et presserende email eller SMS-relateret spørgsmål at spørge? Skyd os en mail på [email protected], og vi vil gøre vores bedste for at besvare det.
