Sådan kombineres tekst fra flere celler til en celle i Excel
Hvis du har et stort regneark i en Excel-projektmappe, hvor du skal kombinere tekst fra flere celler, kan du trække vejret i relief, fordi du ikke behøver at indtaste hele teksten igen. Du kan let sammenkæde teksten.
Sammenkædning er simpelthen en fancy måde at sige "at kombinere" eller "at gå sammen" og der er en speciel CONCATENATE-funktion i Excel for at gøre dette. Denne funktion giver dig mulighed for at kombinere tekst fra forskellige celler til en celle. For eksempel har vi et regneark med navne og kontaktoplysninger. Vi ønsker at kombinere kolonnerne Efternavn og Fornavn i hver række i kolonnen Fuldt navn.
Til at begynde med, vælg den første celle, der vil indeholde den kombinerede eller sammenkædede tekst. Start med at skrive funktionen i cellen, begyndende med et lige-tegn, som følger.
= CONCATENATE (
Nu indtaster vi argumenterne for CONCATENATE-funktionen, som fortæller den funktion, hvilke celler der skal kombineres. Vi vil kombinere de to første kolonner, med fornavnet (kolonne B) først og derefter efternavnet (kolonne A). Så, vores to argumenter for funktionen vil være B2 og A2.
Der er to måder, du kan indtaste argumenterne på. For det første kan du skrive cellehenvisningerne, adskilt af kommaer, efter åbnings parentesen og derefter tilføje en lukkende parentes i slutningen:
= CONCATENATE (B2, A2)
Du kan også klikke på en celle for at indtaste den i CONCATENATE-funktionen. I vores eksempel, efter at have indtastet navnet på funktionen og åbnings parentesen, klikker vi på B2-cellen, skriv et komma efter B2 i funktionen, klik på A2-cellen, og skriv derefter lukkende parentes efter A2 i funktionen.
Tryk på Enter, når du er færdig med at tilføje cellehenvisninger til funktionen.
Bemærk, at der ikke er plads mellem første og efternavn. Det er fordi CONCATENATE-funktionen kombinerer præcis, hvad der er i de argumenter, du giver det og ikke mere. Der er ingen plads efter fornavnet i B2, så der blev ikke tilføjet plads. Hvis du vil tilføje et mellemrum eller en anden tegnsætning eller detaljer, skal du fortælle CONCATENATE-funktionen for at inkludere det.
For at tilføje et mellemrum mellem for- og efternavne, tilføjer vi et mellemrum som et andet argument til funktionen, imellem cellehenvisningerne. For at gøre dette skriver vi en plads omgivet af dobbelt citater. Sørg for, at de tre argumenter er adskilt af kommaer.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
Tryk på Enter.
Det er bedre. Nu er der et mellemrum mellem for- og efternavne.
Nu tænker du sandsynligvis, at du skal skrive den funktion i hver celle i kolonnen eller manuelt kopiere den til hver celle i kolonnen. Faktisk gør du det ikke. Vi har et andet pænt trick, der hjælper dig med hurtigt at kopiere CONCATENATE-funktionen til de andre celler i kolonnen (eller rækken). Vælg den celle, hvor du lige har indtastet CONCATENATE-funktionen. Det lille firkant i nederste højre hjørne af de valgte kaldes fyldhåndtaget. Fyldhåndtaget giver dig mulighed for hurtigt at kopiere og indsætte indhold til tilstødende celler i samme række eller kolonne.
Flyt markøren over fyldhåndtaget, indtil den bliver til et sort plusskilt, og klik derefter på og træk det ned.
Den funktion, du lige har indtastet, kopieres til resten af cellerne i den kolonne, og cellehenvisningerne ændres for at matche rækkeantalet for hver række.
Du kan også sammenkæde tekst fra flere celler ved hjælp af ampersand (&) operatøren. For eksempel kan du indtaste = B2 & "" & A2 for at få det samme resultat som = CONCATENATE (B2, "", A2) . Der er ingen reel fordel ved at bruge den ene over den anden. selvom du bruger ampersand operatøren resulterer i en kortere post. Funktionen CONCATENATE kan dog være læseligere, hvilket gør det lettere at forstå, hvad der sker i cellen.
