Sådan kontrolleres din stavning i Google Dokumenter

Som de fleste tekstbehandlingssoftware kommer Google Docs integreret med et værktøj til at kontrollere din stavemåde og grammatik. Sådan bruger du værktøjet.

Sådan kontrolleres din stavning i Google Dokumenter

Som standard aktiveres Google Docs stave- og grammatikkontrol, når du først åbner et dokument. Når som helst du har stavet et ord eller skrevet "din", når du mente, at du er, understreger stavekontrollen fejlen med en rød squiggly linje, der beder dig om at ændre.

Jeg bruger en Google Doc, men det samme stave- og grammatikværktøj er også tilgængeligt med Sheets og Slides.

Åbn først et dokument med Google Dokumenter.

For at sikre, at værktøjet er aktiveret, kan du begynde at skrive nogle stavede ord eller gå til Værktøjer> Stavekontrol og sikre, at "Understreger fejl" er markeret.

Herefter bliver der hver gang en fejl genereres det med en rød squiggly linje under den.

Du kan højreklikke på en enkelt fejl for at rette dem på flugt uden at skulle åbne værktøjet.

Et lille vindue åbnes med et par muligheder at vælge imellem, ligesom at ændre fejlen til en foreslået løsning, ignorerer den aktuelle fejl eller tilføjer et ord til ordbogen, så det ikke vises som en fejl igen.

For at kontrollere hele dit dokument for stavefejl, skal du gå til Værktøjer> Stavekontrol> Stavekontrol for at åbne Stavekontrolværktøjet.

Google Dokumenter går dig igennem hver fejl, den har registreret, og du kan lave de samme korrektioner, som vi lige har dækket. Hvis der er flere fejl i dit dokument, skrider værktøjet gennem dokumentet, indtil alle fejl er rettet.

Sådan bruges ordbogen

Sammen med en stave- og grammatikchefer har Google Docs en indbygget ordbog, du kan bruge til at slå ord op, og det foreslår endog synonymer af udvalgte ord direkte i dit dokument.

Marker et ord fra dit dokument ved at højreklikke på det og vælg derefter "Definer [word]." Alternativt, når du har markeret ordet, skal du trykke på Ctrl + Shift + Y for at åbne det samme vindue.

Et vindue åbnes med en ordbogsdefinition af ordet sammen med en liste over synonymer relateret til ordet.

Selvom stave- og grammatikcheckeren er et kraftfuldt værktøj til typografier og stavede ord, er det ikke helt idiotsikkert. Det kan ikke korrekt korrigere alle kontekstuelle fejl (som f.eks. "Kastet" i stedet for "igennem") eller identificere sætningsfragmenter eller kommasplit.