Sådan ændres standardfilformatet til lagring i Word, Excel og PowerPoint 2016

Hvis du bruger Word, Excel eller PowerPoint 2016, og du ofte deler dine filer med personer, der bruger ældre versioner, kan det blive kedeligt at vælge muligheden for at gemme filer i det gamle format hver gang. Sådan ændres standardfilformatet til dialogboksen Gem.

Vi bruger Excel som et eksempel på at ændre denne indstilling, men det fungerer på samme måde i Word og PowerPoint.

For at starte, skal du åbne en eksisterende Office-fil eller oprette en ny. Klik derefter på fanen "File".

På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.

Dialogboksen "Excel-indstillinger" vises. Klik på "Gem" i listen over emner til venstre.

I afsnittet "Gem arbejdsbøger" til venstre skal du vælge en indstilling i rullemenuen "Gem filer i dette format". I vores eksempel valgte vi "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", men der er mange muligheder, såsom makroaktiverede arbejdsbøger, forskellige typer Excel-skabeloner og endda rigtig gamle versioner af Excel.

BEMÆRK: Dette virker kun, når du gemmer nye filer, der er oprettet, efter at du har ændret denne indstilling. Hvis du vil gemme en eksisterende Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i et andet format, skal du stadig manuelt vælge dette format i dialogboksen "Gem som".