Sådan ændres tegnkodning i Outlook

I bedste fald er det irriterende at få en email, der indeholder ulæselige tegn. I værste fald kan det forhindre dig i at læse mailen overhovedet. Nogle gange viser ændring af kodningen i Outlook de manglende tegn og lader dig læse meddelelsen. Sådan gør du det.

Hvad er tegnkodning?

Hvis du ikke er sikker på, hvad "tegnkodning" er, har vi en omfattende forklaring til dig. Den mindre omfattende forklaring er, at et tegn er en glyph, der vises på skærmen, når du skriver noget. Så hvert bogstav i denne artikel er en glyph, der repræsenterer et bogstav-a, b, c og så videre. Bag kulisserne repræsenterer din computer disse glyfer ved hjælp af en kode, der tolkes af et program som en webbrowser eller et tekstbehandlingsprogram - og gør dem derefter på skærmen som et tegn.

Hidtil, så simpelt, især hvis du tror, ​​at der kun er 26 tegn i alfabetet, ti tal og nogle grammatiske karakterer som! eller @.

Der er dog også 26 store bogstaver og langt flere grammatiske karakterer, som du måske indser (dit tastatur viser kun en lille delmængde af mulige grammærker, selv for engelsk). Og dette dækker kun ét sprog, engelsk, som er i et alfabet, latin (også kendt som det romerske alfabet). Det latinske alfabet indeholder de fleste vesteuropæiske sprog og har et stort antal diakritiske symboler, som ikke bruges på engelsk. Diacritiske symboler er ting som accenter, umlauts, cedillas og andre mærker, der ændrer udtalen af ​​et brev eller et ord.

Så er der de mange andre alfabeter, som f.eks. Kyrillisk (mest kendt for at indeholde det russiske sprog), græsk, kanji (japansk) og kinesisk, hvoraf mange omfatter mere end ét sprog.

Nu kan du nu begynde at se skalaen af ​​tegn, der skal kodes som glyfer. Der er over 70.000 kinesiske glyfer alene. En tegnkodning indeholder et antal kode punkter, som hver kan kode for et tegn. ASCII, som du sikkert har hørt om, var en tidlig latin alfabet kodning, der havde 128 kodepunkter, intet nær nok til at dække alle mulige tegn folk bruger.

W3's anbefalede kodning for HTML hedder UTF-8, som har 1.112.064 kodepunkter. Dette er nok til at dække stort set alle tegnene på alle sprog i alle alfabeter (men ikke alle) og bruges i 93% af alle websteder. UTF-8 er også den kodning, der anbefales af Internet Mail Consortium.

Hvorfor ville jeg gider ændre det?

Outlook, sammen med alle andre moderne e-mail-klienter, koder og afkoder UTF-8.

Men hvis Outlook understøtter UTF-8, og UTF-8 er den anbefalede kodning, hvorfor vil du se et ulæseligt tegn? Dette kan ske af flere grunde, men de primære er at du ser posten i almindelig tekst (enten fordi du udtrykkeligt ville gøre det eller en virusscanner havde konverteret den til almindelig tekst, før den kom til dig) eller kodningen du bruger er sat til noget andet end UTF-8.

Kodningen af ​​en indgående post bestemmes af afsenderen, så hvis de f.eks. Bruger ASCII, vil Outlook gøre posten vha. ASCII-kodningen. Hvis dine Word-indstillinger er sat til at erstatte "lige citater" med "smarte citater" (dem der peger i en vinkel for at vise, om de åbner eller lukker citater), så vil du se "ulæselige" tegn i posten i stedet for smart citater, fordi ASCII ikke indeholder de relevante tegn til smarte citater.

Så hvis du ændrer kodningen på en besked, kan du få vist de forvrængte tegn, som de skal vises på.

Okay, hvordan ændrer jeg det?

Heldigvis er ændring af kodning af en besked ret nemt i Outlook. Dobbeltklik på beskeden for at åbne den op. På fanen Startside i meddelelsesvinduet skal du klikke på Handlinger> Andre handlinger> Kodning for at se, hvilken kodning der er i brug.

Dette er en email fra Microsoft om Clutter flytte ting fra min indbakke. Som du kan se, bruger Microsoft vesteuropæisk til at kode deres mails. For at ændre det skal du klikke på "Mere" og derefter vælge den ønskede kodning, som f.eks. UTF-8.

Det er alt der er til det - du skal nu kunne læse e-mailen.

Hvis du vil vide, hvordan dine udgående e-mails er kodet, skal du gå til Filer> Indstillinger> Avanceret og rulle ned til de internationale indstillinger. Du leder efter indstillingen "Foretrukket kodning til udgående meddelelser".

Standarden er Vesteuropæisk, og det skarpt øje blandt jer undrer sig måske over, hvorfor dette er, når anbefalingen til e-mail-formater som nævnt ovenfor er UTF-8. Svaret er, at Vesteuropa er en delmængde af UTF-8, og som sådan kan læses ved hjælp af UTF-8. Hvis du køber en kopi af Outlook designet til Grækenland, er standardkodningen f.eks. Windows-1253, som også er en delmængde af UTF-8.

Du kan ændre standard udgående kodning til alt, hvad du vil. Hvis du vil have folk til at kunne læse dine meddelelser, er du bedst i at holde det som Vesteuropa eller skifte til en globalt anvendt kodning som UTF-8.