Sådan ændres hvordan Excel viser negative tal
Microsoft Excel viser som standard negative tal med et førende minustegn. Det er god praksis at gøre negative tal nemme at identificere, og hvis du ikke er tilfreds med denne standard, giver Excel nogle få forskellige muligheder for formatering af negative tal.
Excel indeholder et par indbyggede måder at vise negative tal på, og du kan også konfigurere brugerdefineret formatering. Lad os dykke ind.
Skift til et andet indbygget negativt antal valg
En ting at bemærke her er, at Excel vil vise forskellige indbyggede muligheder afhængigt af region og sprogindstillinger i dit operativsystem.
For dem i USA giver Excel følgende indbyggede muligheder for visning af negative tal:
- I sort med et foregående minustegn
- I rødt
- I parentes (du kan vælge rød eller sort)
I Storbritannien og mange andre europæiske lande kan du typisk angive negative tal, der skal vises i sort eller rød og med eller uden et minustegn (i begge farver), men har ingen mulighed for parentes. Du kan lære mere om disse regionale indstillinger på Microsofts hjemmeside.
Uanset hvor du er, kan du dog tilføje yderligere muligheder ved at tilpasse nummerformatet, som vi dækker i næste afsnit.
For at skifte til et andet indbygget format skal du højreklikke på en celle (eller rækkevidde af udvalgte celler) og derefter klikke på kommandoen "Format celler". Du kan også trykke på Ctrl + 1.
Skift til fanen "Nummer" i vinduet Format Cells. Til venstre skal du vælge kategorien "Antal". Til højre skal du vælge en indstilling fra listen "Negative Numbers" og derefter trykke "OK".
Bemærk, at billedet nedenfor viser de muligheder, du vil se i USA. Vi vil tale om at oprette dine egne brugerdefinerede formater i næste afsnit, så det er ikke noget problem, hvis du ikke ønsker det, du ønsker.
Her har vi valgt at vise negative værdier i rød med parentes.
Denne skærm er meget mere identificerbar end Excel-standarden.
Opret et brugerdefineret negativt talformat
Du kan også oprette dine egne nummerformater i Excel. Dette giver dig den ultimative kontrol over, hvordan dataene vises.
Start med at højreklikke på en celle (eller rækkevidde af udvalgte celler) og derefter klikke på kommandoen "Format celler". Du kan også trykke på Ctrl + 1.
På fanen "Antal" skal du vælge kategorien "Brugerdefineret" til venstre.
Du får vist en liste over forskellige brugerdefinerede formater til højre. Dette kan virke lidt forvirrende i starten, men er ikke noget at frygte.
Hvert tilpasset format er opdelt i op til fire sektioner, med hver sektion adskilt af et halvt kolon.
Det første afsnit er for positive værdier, det andet for negativer, det tredje for nulværdier og det sidste afsnit for tekst. Du behøver ikke at have alle sektioner i et format.
Lad os eksempelvis oprette et negativt talformat, der indeholder alle nedenstående.
- I blå
- I parentes
- Ingen decimaler
Indtast koden nedenfor i feltet Type.
#, ## 0 [Blå] (#, ## 0)
Hvert symbol har en betydning, og i dette format repræsenterer # displayet af et signifikant ciffer, og 0 er displayet af et ubetydeligt ciffer. Dette negative tal er vedlagt i parentes og vises også i blåt. Der er 57 forskellige farver, du kan angive efter navn eller nummer i en brugerdefineret nummerformatregel. Husk at semi-colon adskiller det positive og negative nummer display.
Og her er vores resultat:
Brugerdefineret formatering er en nyttig Excel færdighed at have. Du kan tage formatering ud over standardindstillingerne i Excel, som måske ikke er tilstrækkelige til dine behov. Formatering af negative tal er en af de mest almindelige anvendelser af dette værktøj.
