Sådan ændres dobbeltrum til enkeltrum i Microsoft Word
Hvis du finder dig selv i besiddelse af et Word-dokument, hvor nogen har skrevet to mellemrum mellem hver sætning, og du skal ændre dem for at bruge kun ét rum, gør Word det nemt at lave en find og erstatte, der ændrer alle forekomster med en enkelt kommando. Sådan gør du det.
Hvad er overgangen til enkelt- og dobbeltrum, alligevel?
Enkelt eller dobbeltrum mellem sætninger argument har været en vedvarende en i årtier. Traditionel, pre-digital typesetting krævede anvendelse af dobbelt afstand efter perioder og kolonier. Dette skyldtes i vid udstrækning begrænsningerne af nuforældet teknologi og var den standardstil, der blev undervist af de fleste skoler, indtil omkring 20 år siden. Med fremkomsten af digital udskrivning er behovet for dobbeltrum ikke længere noget mere. Men mange mennesker overholder stadig praksis.
Selv stil guider er ikke universelt enige. De seneste udgaver af Chicago Manual of Style og MLA indikerer begge et enkelt rum. APA-retningslinjerne foreslår for øjeblikket to rum, men selv de er gået frem og tilbage gennem årene.
I sidste ende handler det om din præference på personlige dokumenter eller den aftalte husstil, hvis du skriver eller redigerer dokumenter til en skole, virksomhed eller udgiver. Vi er ikke her for at fortælle dig, hvad du bør foretrække.
Men hvis du finder dig selv arbejder på et dokument, hvor nogen har brugt to mellemrum efter perioder, og du vil have, at der kun er én, er det hurtigt og nemt at ændre dem alle i Word.
Sådan ændres dobbeltrum til enkeltrum
Hvis du ikke har valgt nogen tekst, når du starter denne proces, søger Word i hele dit dokument for dobbeltrum. Hvis du kun vil søge i en bestemt del af et dokument, skal du gå videre og vælge den tekst, inden du starter.
Bemærk, at Word vil søge efter alle forekomster af to mellemrum - ikke kun mellemrum mellem sætninger. Det betyder for eksempel, at hvis Word finder et sted, hvor en person har brugt fem mellemrum i stedet for en fane til at justere tekst, erstatter den nogle af disse dobbeltrum. Af den grund, især i længere dokumenter, er det normalt sikrere at udføre denne procedure på bits af valgt tekst ad gangen snarere end hele dokumentet.
På fanen Startside i båndet klikker du på knappen "Udskift" helt til højre for at åbne vinduet Find og erstat. Du kan også bare trykke på Ctrl + H.
Du finder dig nu i vinduet Find og erstat, på fanen "Udskift". Skriv to mellemrum i boksen "Find What", og skriv derefter et mellemrum i feltet "Udskift med". I grund og grund siger vi Word til at søge i dokumentet for alle forekomster af dobbeltrum og erstatte hver med et enkelt rum.
Hvis du vil fortsætte og erstatte alt, hvad den finder, skal du gå videre og klikke på knappen "Udskift alle". Du kan også klikke dig gennem dokumentet med knappen "Find Next", hvis du vil tjekke hver forekomst, inden du udskifter den. Den del er op til dig.
Hvis du har klikket på knappen "Erstat alle", og lad Word søge hele dit dokument, vil du se en simpel meddelelse, der fortæller dig antallet af udskiftninger, som Word har lavet.
Hvis du kun søgte et udvalg af dit dokument, vil Word også tilbyde at søge resten af dokumentet for dig.
På samme måde skal alle forekomster af de dobbelte mellemrum i dit dokument eller valg nu rettes til et enkelt rum.
