Sådan køber du den rigtige scanner til dine behov, billeder, dokumenter og mere

Ikke alle scannere er skabt ens. Selvom du køber en top af linjemodellen, er det måske ikke det rigtige værktøj til jobbet, og du vil spilde tid, få ringere resultater og forbande den dag du købte den forkerte model.

Hvorfor Scanner Type Matters

Sikker på, at alle scannere udfører samme proces: De bruger en kombination af spejle, glas, en lyskilde, en CCD chip (ligesom i din digitalkamera) og en kombination af bælter, motorer og ruller til at flytte dokumentet og / eller scannerens stykker rundt for at fange dit papirarbejde eller fotos i deres helhed.

Men mens de alle indfanger billeder fra papir, hvordan de gør det, kvaliteten i de gør det, og mængden af ​​indsats, du skal investere i indlæsning og scanning af hvert enkelt dokument eller foto, varierer enormt mellem modellerne.

Afhængig af det materiale, du skal scanne, og hvor ofte du scanner det, er forskellen mellem at købe den rigtige scanner og den forkerte scanner forskellen mellem "Jeg elsker denne ting! Jeg trykker på en knap, og jeg er færdig! "Og" Jeg indrømmer, på bagsiden af ​​mit kontor skab er en gammel scanner og en kasse med ting jeg skal scanne ... "

Med det i tankerne, lad os se på de fire typer scannere, du finder hos din lokale elektronik butik, og hvordan hver af disse scannertyper opfylder (eller undlader at opfylde) et bestemt sæt behov.

Identifikation af den rigtige scanner til dine behov

Vi har opdelt forbrugerscannermarkedet i fire grundlæggende kategorier: flatbed scannere, arkmatede scannere, bærbare scannere og kombinationsscannere. Vi åbner hvert afsnit ved at fremhæve den bedste brugssituation for hver type og købe overvejelser.

Flatbed Scannere: Ven af ​​fotografer og afslappede brugere

Når de fleste tænker på scannere, forestiller de flatbed scanneren, et fælles hjem og kontor periferi, der ligner nogen hakket toppen af ​​en kopimaskine. Scannertypen får navnet fra sin store og flade faste glasmad, hvor du lægger dine dokumenter, lukker låget og scanner dem.

Hænder ned, flatbed scannere er den bedste all-round værdi for en person, der ikke har nogen bestemt scanning type, de gør konsekvent. Du kan scanne fotos med en flatbed scanner lige så nemt som du kan scanne et dokument, du skal sende til din chef.

Flatbed scannere, takket være deres størrelse, har ingen grund til at miniaturisere komponenter eller skære hjørner. Så de har typisk den højeste opløsning, der er tilgængelig på forbrugerscannermarkedet. Du får vist en opløsning udtrykt i DPI (dots per inch), hvor virksomheder annoncerer meget højt DPI for flatbed-scannere - typisk på eller over 2.000 DPI. Praktisk set er alt på 600 DPI eller højere perfekt til at scanne alt for lidt kunst eller fotos, du ønsker at forstørre meget større. Det er ikke rigtig noget, du skal stresse på, da selv billige $ 50-70 flatbed scannere har mere end nok opløsning til at scanne et af dine fotos med perfekt 1: 1 reproduktionskvalitet eller hjælpe dig med at blæse mindre fotos op til større billedstørrelser.

Fremskridt inden for scannerteknologi har gjort det, så det er så rigtigt enhver flatbed scanner fra et velkendt navn, som Canon eller Epson, er det bedste allround-valg til en lav volumenbruger, der ønsker et værktøj, der er perfekt til scanneren, en skoboks fuld af gamle fotos og lys kontor og papirarbejde scanning.

På den økonomiske side af ting har du modeller som Canon LiDE120 ($ 70), der baserer grundlæggende funktioner som push-button scanning, software, der integreres med apps som Evernote og Dropbox (for automatisk at automatisere arkivering og uploading). Det giver ikke den højeste opløsning i kategorien, men det giver nok opløsning, at 99% af hjemmebrugerne aldrig ville opleve, hvad der manglede.

På den anden ende af prisskalaen finder du dyrere hjemmefladskannere som den højkvalificerede Epson V600 ($ 199). V600 har ikke kun tre gange opløsningen af ​​det mere økonomiske brødre, men indeholder yderligere funktioner af særlig interesse for fotografer og folk, der arkiverer gamle familiebilleder: det kan scanne dias og film takket være et baglygte indbygget i låget. Hvis du er arkivist i din familie, er en kraftig scanning-alt model som V600 et solidt spil.

Arkmatede scannere: Office-assistenten du ønsker

Mens flatbedscanneren kan være den bedste all-round mulighed for nogen, der gør lidt af alt, er det et helt smerteligt værktøj at bruge, hvis hovedparten af ​​dit scanningsarbejde er store bunker af dokumenter.

Hvis du søger at have et papirløst kontor, hvor alle dine dokumenter scannes til din computer, og du vil churn gennem en efterslæb af at-være-scannede papirarbejde fra år tidligere, du brug for en arkmatet scanner - ingen spørgsmål om det. Scanning selv en enkelt pakke af skatte dokumenter fra år tidligere med en flatbed scanner er smerte ... scanning kasser af dokumenter fra år tidligere med en flatbed scanner er en indre cirkel af helvede.

Sheet fed scannere gør scanning haver af papirarbejde et øjeblik ved at føje dine dokumenter til scanneren, ligesom arkføderen oven på en kopimaskine kan suge hele din TPS-rapport og spytte den ud igen.

Når du handler efter en arkmatet scanner, er du ikke så interesseret i høj opløsning, men i pålidelighed, hastighed og brugervenlighed. Du vil have en scanner, der scanner hurtigt, vil ikke bære på dig, og det er nemt at indlæse dit kontorpapir stort og lille.

Til dette formål er guldstandarden på den arkfølsomme scannermarkør ScanSnap-linjen af ​​Fujitsu. Fujitsu gjorde skrivebordet arkmatede scanner alle eftertragtede for ti år siden, og de gør det stadig i dag. Deres nuværende topmodel - i både anmeldelser og funktioner - er ScanSnap iX500 ($ 414). Det er Cadillac på sit marked, og en kombination af hastighed, dobbeltsidet scanning, holdbar konstruktion og brugervenlighed er grunden til at du finder den med 3.600 + anmeldelser og et gennemsnit på 4.5 stjerner på Amazon.

Hvis det er lidt rig på dit blod, men du stadig har brug for en pålidelig arkmatet scanner, kan du altid hente den mindre model i SnanSnap-linjen, S1300i ($ 248). (Vi har brugt en lidt ældre version af dette med stor succes i årevis, på trods af vores længsel efter den større ScanSnap-model.) Eller hvis du er villig til at prøve en arkmatet scanner, der ikke er den SnapScane lineup er der altid den tilsvarende Epson WorkForce DS-510 ($ 279). Husk på, at når du bevæger sig hen imod de lavere prispoint, handler du tid for penge, hvad du sparer på købsprisen, du brænder op i løbet af de år ved at bruge mere tid på at lægge den mindre arkføder.

Bærbare Scannere: Et Nichet (Men Nyttigt) Værktøj

Selvom de fleste af os scanner på vores skriveborde, kan nogle af jer have scanningsbehov, der er lige så mobile som de bærbare computere, du tager med dig til arbejde. Når det kommer til det bærbare (også undertiden kaldet "håndholdte") scannermarked, scanneren ikke udmærker sig på mange ting, men de får jobbet færdigt.

Du kommer ikke til at finde en batteridrevet bærbar scanner med den højeste opløsning, en kæmpe arkføder eller nogen af ​​de bekvemmeligheder, du ville forvente på en desktop model. Men du vil finde scannere, der tilbyder en opløsning, der er "god nok", med simpel push-knappen operation.

Selvom bærbare scannere har eksisteret i mange år i en eller anden form, var det først, indtil Doxie kom ud i 2012, at folk virkelig var opmærksomme på kategorien - vi gennemgik endda Doxie dengang. Doxie går stadig stærkt og sælger til $ 148-224-de højere priserne omfatter forbedret batterilevetid og Wi-Fi-forbindelse. Fujitsu har en lignende model fra deres ScanSnap linje, iX100 ($ 200).

Den største definerende funktion i den bærbare scanner niche marked er ikke opløsning (de er alle væsentligt underpowered i den henseende), men i kablet versus batteridrevne. De to ovennævnte modeller fra Doxie og Fujitsu kommer til premium, fordi de fungerer med batteristrøm og kan scanne enten til nærliggende enheder via Wi-Fi (for begge modeller) eller til internt / flytbart lager (i tilfælde af Doxie).

Hvis du ikke har brug for den slags trådløse frihed, men fordi du, når du er i marken, og skal scanne noget, sidder du allerede med din bærbare computer, så du kan skære din købspris. Epson WorkForce DS-30 er den samme formfaktor som de to tidligere modeller, men fordi du tæler den direkte til din bærbare via USB, kan du hente den op til kun $ 80.

Kombinationsscannere: Ikke ens for dine fjender

Vores sidste kategori eksisterer ikke, så vi kan anbefale en model, men så kan vi anbefale mod hele underkategorien helt. I alle kontorforsyninger og elektronikforretninger over hele landet finder du kombinationsscannere faktureret som alt-i-en vidundere til dit hjemmekontor. Typisk ser disse kombinationsenheder ud som en miniature kopimaskine og omfatter en arkføder på toppen, en flad sengeskanner, hvis du løfter låget, en indbygget printer og endda en faxmaskine.

Hvis du har brugt en eller er i øjeblikket ved at bruge en, og det virker for dig, fantastisk. Brug den, indtil den dør af gammel alder og tælle dine velsignelser. Hvis du køber ny hardware til dit kontor, anbefaler vi kraftigt, at du undgår at købe en af ​​disse all-in-one-stilenheder. De løber typisk overalt fra $ 60-200 dollars, og det alene skal tippe dig til de hovedpine, de har i butikken for dig. Hvis en forhandler kælder scanner koster $ 50-60 og en forhandler kælder laser printer også koster $ 50-60, hvad er chancerne du vil få en meget god kombinationsscanner / printer til $ 60? Ikke høj.

Desuden har mange af disse enheder ekstremt irriterende quirks, ligesom scanningsfunktionen ikke fungerer, hvis printeren er ude af blæk / toner, eller det er svært at scanne ting, der skal sendes til en anden printer, fordi enheden er designet med en kopimodus beregnet til scan og udskrive kun til sin egen printer. Samlet set er det næsten aldrig værd at hovedpine, og du er bedre at købe en stand-alone scanner.

.