Sådan sikkerhedskopieres din webbaserede e-mail-konto ved hjælp af Thunderbird

Hvis Gmail skræmmer tidligere i denne uge, tænker du på at sikkerhedskopiere din Gmail eller anden web-baseret e-mail-konto, er vi her for at hjælpe. Læs videre for at lære, hvordan du sikkerhedskopierer din webbaserede email ved hjælp af open source email-applikation Thunderbird.

I tilfælde af at du gik glip af det, har Gmail tidligere haft en usædvanlig række fejl i denne uge, der førte til, at 0,02% af Gmail-brugere fandt deres indbakke helt tomme. Den gode nyhed er, at fejlen blev løst, og der manglede faktiske data (de gendannede den manglende e-mail fra tapetbackups, der ikke var påvirket af problemet). Mens det er vidunderligt, har ingen mistet vigtige e-mails, det er også meget foruroligende. Ikke alle "Ups, vi mistede dine data!" Scenarie slutter så godt. I dag går vi igennem sikkerhedskopiering af din email ved hjælp af den gratis og robuste open source-applikation Thunderbird.

Hvad du skal bruge

Du behøver ikke meget for denne tutorial, kun et par minutter for at sætte det op og følgende:

En kopi af Thunderbird til dit operativsystem (tilgængelig til Windows / Mac / Linux)
Loginoplysninger til din webbaserede e-mail-udbyder.

Til denne øvelse bruger vi Thunderbird til Windows og Gmail. De trin, vi vil lede dig igennem, vil imidlertid fungere for Thunderbird på ethvert operativsystem og til enhver web-baseret e-mailudbyder, som giver dig adgang til din e-mail via en tredjepartsklient. Faktisk gør Thunderbird et fremragende jobafkendelse De nødvendige oplysninger lige fra din e-mail-adresse.

Aktivering af adgang til fjernadgang og e-mail-server

Afhængigt af den web-baserede e-mail, du bruger, skal du muligvis aktivere adgang, før du fortsætter. I tilfælde af Gmail, vores testtjeneste til disse tutorials, skal du navigere til Valg -> Mailindstillinger -> Videresendelse og POP / IMAP og skift derefter de følgende indstillinger 1. Aktiver POP for al mail og 2. Når der åbnes beskeder med POP, behold Gmail's kopi i indbakken.

Installation og konfiguration af Thunderbird

Installation af Thunderbird er lige frem, men der er et par ting, du måske vil overveje, baseret på dine behov og ønske om yderligere sikkerhedskopier. Hvis du er en Windows-bruger, kan du overveje at vælge at installere Thunderbird-bærbar, så du kan have en helt selvstændig installation, der er egnet til overførsel / sikkerhedskopiering til et USB-drev. Afhængigt af hvilken sikkerhedskopieringstjeneste du bruger, og hvor meget plads du har, kan du overveje at installere Thunderbird til din Dropbox (eller lignende tjeneste) mappe, så din lokale backup også gemmes eksternt.

Hvis du er tilfreds med en lokal backup (eller din backup service nabs hele dit drev på én gang), fortsæt og fortsæt med installationen uden ændringer.

Efter at have kørt Thunderbird for første gang, skal du navigere til Værktøjer -> Kontoindstillinger og klik derefter på Kontohandlinger (placeret i nederste venstre hjørne).

Udfyld dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Fortsæt. For et betydeligt antal web-mail-udbydere vil Thunderbird automatisk udfylde serverinformationen (med Mozilla ISP-database), som det ses på skærmbilledet nedenfor. Vi skal skifte fra standard IMAP til POP. Hvis du planlagde at bruge Thunderbird som din daglige e-mail-klient, ville IMAP være et langt bedre valg (IMAP giver dig mulighed for at arbejde med e-mail som en del af fjernadgangsfiler i stedet for at downloade den til din lokale maskine). For vores arkiveringsformål er POP imidlertid et overordnet valg, da det nemt og uden problemer vil hente alle de gamle e-mail-meddelelser (ikke kun de nye). Hvis du har lyst til at bruge Thunderbird som fuld tidsklient, kan du nemt skifte tilbage til IMAP, når du har et arkiv af dine gamle e-mails.

Klik Opret konto og du er i erhvervslivet. Thunderbird vil godkende din konto mod serveren og advare dig, hvis godkendelsen mislykkes. Baring det, vil du finde dig selv tilbage på Bruger indstillinger skærm.

Mens vi stadig er i Bruger indstillinger skærm vi har brug for at kontrollere nogle meget vigtige indstillinger før de forlader. Klik på Serverindstillinger under din konto login navn på venstre side af vinduet. Vi skal foretage nogle få tilpasninger her. Skift Check efter nye meddelelser hvert 10. minut indstilling til 1 minut. Til den indledende download har vi brug for hyppigheden af kontrol meget højt. Sørg også for Forlad meddelelser på serveren er tjekket og afkryds for højst ... og Indtil jeg sletter dem.

Inden vi forlader konfigurationstrinnet, skal du klikke på Junkindstillinger øverst i venstre kolonne og fjern markeringen Aktivér adaptive junk mail kontroller ... , Thunderbird spam filtrering er fantastisk, når du bruger det som en primær klient, men vi ønsker ikke, at det skal gøre andet end en straight download af vores meddelelser. Under Diskplads sørge for at Slet ikke nogen beskeder er markeret (det skal være som standard). Denne operation er helt backuporienteret. Vi ønsker ikke, at Thunderbird får nogle kloge ideer og sletter noget.

Når du er færdig, klik på OK i hjørnet og vend tilbage til det primære Thunderbird dashboard. Hvis Thunderbird ikke allerede henter e-mail, skal du klikke på Få Mail i hjørnet for at starte processen.

På dette tidspunkt er alt på autopilot. Thunderbird fortsætter med at tjekke din email hvert minut og hente nye meddelelser bit for bit. Her er et af kendetegnene ved POP-download, hver batch vil være omkring 400-600 meddelelser i størrelse. Du kan aldrig se en massiv download af al din email på én gang. Vær forberedt, hvis du har en stor konto, skal du lade det køre i et stykke tid. For vores testkonto var det 37 batcher at downloade alle 17.000 + e-mails, der dateres tilbage næsten et årti.

Når downloadingen er færdig, får du en opdateret backup af din Gmail-konto (eller en anden web-baseret e-mail). Alt du skal gøre i fremtiden, køres Thunderbird for at hente de nyeste e-mails og opdatere dit arkiv.

Har du et presserende spørgsmål om din e-mail eller andre teknologiske problemer? Slå os op for et svar på [email protected], og vi gør vores bedste for at hjælpe.