Sådan sikkerhedskopieres meddelelser fra Windows 10's Mail App

I disse dage er det sjældent at se Microsofts Outlook e-mail-klient på alt undtagen en dedikeret kontormaskine. Hvem har brug for en dyr applikation, når web email er al raseri? Men hvis du stadig foretrækker at have et lokalt program, der styrer din mail, indeholder Microsoft en gratis en med hver kopi af Windows 10. Det hedder ... Mail.

Som meget af Microsofts indbyggede applikationer er Mail ret grundlæggende, og der er ingen måde at sikkerhedskopiere dine e-mail-filer og indstillinger i selve appen (i modsætning til nogle tidligere versioner). Hvis du vil have lidt mere sikkerhed, er der et par ting, du kan gøre for at sikre, at din mail er sikkerhedskopieret.

Brug IMAP, Exchange eller Web Mail-Ikke POP3

Microsoft Mail er blot en e-mail-klient, ikke en fuld service som Gmail (selv om det vil importere din Hotmail eller Outlook.com-konto, hvis du bruger den til at logge ind på Windows). Så når du først konfigurerer det, skal du forbinde det med din e-mail-server og indtaste dine legitimationsoplysninger. Processen er ret let, især hvis du bruger et almindeligt webpostsystem: Appen har automatiske indstillinger til import fra Exchange, Office 365 og Outlook.com plus Gmail, Yahoo og iCloud..

Hvis du bruger et uafhængigt system, skal du sørge for at konfigurere serveren til IMAP-standarden, ikke den forældede POP3. Det vil holde den lokale klient og din e-mail-server synkroniseret med hver besked, modtaget og sendt, i stedet for at downloade dem til en lokalt eneste fil. Hvis din pc er tabt eller beskadiget, og dit system er konfigureret til POP3, er du i reelle problemer. For mere information, se denne How-To Geek guide.

Gem individuelle e-mails lokalt

For vigtige e-mails, vil du måske have en øjeblikkelig sikkerhedskopiering. Det er nemt nok: Udskriv det bare. Ikke på papir (der bruger papir længere? Det er [nuværende år]!), Brug Windows indbygget Print til PDF-funktion. (Mail kan også gemme e-mails som .eml, men det er ikke tæt på at være krydsforligeligt som PDF.)

Bare klik på menuen med tre punkter i øverste højre hjørne, og klik derefter på "Udskriv".

Derefter skal du vælge indstillingen Microsoft Print til PDF i rullemenuen.

For ekstra forsigtighed skal du gemme PDF-filen til en skydemappe som OneDrive eller Dropbox.

Hold Windows sikkerhedskopieret regelmæssigt

Mail har måske ikke sit eget backup-system, men der er ikke noget, der stopper dig fra at sikkerhedskopiere Mail-appen selv sammen med resten af ​​computeren. Bare sørg for, at du har en pålidelig backup af din Windows-installation, og når du gendanner det, vil al din mail være tilbage, ligesom du husker det. Se vores komplette guide til sikkerhedskopiering af din computer til vores yndlingsmuligheder.