Sådan synkroniseres kontakter automatisk mellem Outlook og Gmail
Outlook og Gmail har separate adressebøger. De synkroniseres ikke, hvilket betyder, at hvis du ændrer dine kontakter i den ene eller den anden, har du en adressebog, der forbliver uændret. Sådan holder du dine adressebøger synkroniseret med gratis, open source-software.
Det er meget nemt at eksportere og importere dine kontakter, enten fra Gmail til Outlook eller omvendt. Problemet er, det er en engangs ting. Hvis du ændrer dine Outlook-kontakter, hvis din ven ændrer deres e-mail-adresse eller telefonnummer, eller du tilføjer eller fjerner en kontakt, skal du ændre den i din Gmail. Og hvis du foretager ændringer i Gmail, bliver de ikke afspejlet i Outlook.
Kan du se problemet? Det er ikke en uden løsning, men med GO Contact Sync Mod, kan du holde dine Outlook- og Gmail-kontakter i kontrol. Hvis du foretager en ændring til en, kan du bruge GO Contact Sync Mod til at opdatere den anden, hurtigt, bekvemt og næsten uden problemer.
Sagde vi, at det er open source?
GO Kontakt Sync Mod prøver ikke nogen sjove ting. Det er open source, så det er gratis at bruge, og har ikke værktøjslinjer eller spyware at ødelægge oplevelsen.
Inden du kan installere GO Contact Sync Mod, skal du downloade og installere Microsoft .NET Framework 3.5. Derefter kan du installere GO Contact Sync Mod og begynde at holde dine Gmail og Outlook-kontakter i perfekt harmoni.
Når du først åbner GO Contact Sync Mod, skal du indtaste dit brugernavn og adgangskode til Google-konto, før du kan synkronisere noget.
Husk, at hvis du har tofaktorautentificering aktiveret på din Gmail-konto, skal du bruge en appspecifik adgangskode.
Nogle af jer har sandsynligvis to eller flere Google-konti. Hvis du vil synkronisere dem med GO Contact Sync Mod, opretter du profiler. Under synkroniseringsindstillingerne vil du klikke på rullemenuen "Synkroniser profil" og derefter "Tilføj ny profil."
Dette åbner konfigurationshåndteringen. Indstillingerne her er meget enkle. Hvis du allerede har indtastet dine loginoplysninger, skal du klikke på "Tilføj" for at oprette en ny profil ved hjælp af denne brugernavn / adgangskode kombination. "Rediger" -knappen gør det kun muligt at omdøbe din profil.
Når du ser på synkroniseringsindstillingerne, kan du vælge, hvilke Outlook-kontakter der skal synkroniseres (hvis du har mere end en Outlook-e-mail-konto og adressebog), skal du vælge, om du vil synkronisere slettede kontakter, og om programmet beder dig om, når du sletter kontakter fra din destination adressebog.
Bemærk, udover kontakter kan du også synkronisere dine noter og aftaler.
Hvis du har valgt "hurtig sletning", bliver du spurgt, hvordan du vil fortsætte. For eksempel i dette skærmbillede er en Outlook-kontakt tidligere blevet slettet. GO Kontakt Sync Mod beder os om, hvorvidt vi vil holde Google kontakt eller slette den også.
Nedenfor synkroniseringsindstillingerne er nogle vigtige konfigurationsindstillinger. Selv om disse valgmuligheder har afkrydsningsfelter ved siden af hver, kan du kun vælge en.
Som standard vil programmet bede dig om, hvis du vil flette alle dublette kontakter, eller du kan bestemme, om Outlook vinder, eller Google vinder fletteoperationen. Endelig kan du vælge, hvilken måde synkronisering udføres - enten Outlook til Google eller Google til Outlook.
Automatiseringsindstillingerne giver dig mulighed for at vælge om programmet kører ved opstart, og hvis det automatisk synkroniseres. Hvis du vælger indstillingen for automatisk synkronisering, kan synkroniseringsintervallet derefter indstilles. Den er indstillet til at synkronisere hver anden time som standard.
Hvis du vælger "rapport synkroniseringsresultat i systembakken", vises en rapport fra ikonet for GO Synkroniseringsmodus systembakke.
Du har muligvis også bemærket synkroniseringsoplysningerne og logget. Med dette, hvis der er rapporteret fejl, kan du se, hvad de er og foretage de nødvendige rettelser.
Endelig skal du højreklikke på systembakkeikonet for at udføre en manuel synkronisering, vise, skjule eller afslutte programmet.
Som du kan se, er det meget lettere at bruge GO Contact Sync Mod, end den manuelle import / eksport metode, vi tidligere beskrev.
Desværre virker det kun med Gmail, så hvis du bruger en anden e-mail-tjeneste eller applikatoin, er den manuelle metode måske din eneste mulighed. Når det er sagt, vil GO Contact Sync Mod gemme Gmail-brugere en masse tid og kræfter, når det kommer til at opretholde og synkronisere kontakter mellem den og Outlook.
GO Kontakt Sync Mod
Microsoft .NET Framework 3.5
