Sådan krympes automatisk et Word-dokument på en side

Har du nogensinde skrevet et Microsoft Word-dokument og fundet, at din sidste side kun indeholder et par sætninger og en masse hvidt rum? I stedet for at redigere dit arbejde nede, kan du prøve en nifty skjult funktion i Word, der kan løse problemet.

Kommandoen "Formindsk en side" fungerer ved at automatisk dimensionere din tekst og justere marginer for at formindske dit dokument lige nok. Hvis du arbejder på et dokument (som et skoleoversigt), hvor du skal bruge en ønsket skrifttype eller marginstørrelse, vil denne kommando nok ikke fungere godt for dig. Men under andre omstændigheder er det værd at prøve. Mens du kan fortryde kommandoen, hvis tingene ikke ser rigtigt ud, opfordrer vi dig til at gemme dit dokument først for at være på den sikre side.

Kommandoen "Skrump en side" er som standard ikke på båndet, så du skal tilføje den. Den nemmeste måde at gøre dette på er at tilføje den til din værktøjslinje til hurtig adgang. Det er den lille værktøjslinje øverst til venstre i vinduet med kommandoen Gem og Fortryd.

Gå videre og klik på pil ned helt til højre på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Klik på "Flere kommandoer" i rullemenuen.

I vinduet Ordindstillinger skal kategorien "Quick Access Toolbar" allerede vælges til venstre. Til højre klik på "Vælg kommandoer fra" rullemenuen og vælg "Alle kommandoer" indstillingen.

På den lange liste af kommandoer til venstre skal du rulle ned og vælge kommandoen "Skrum en side". Klik på knappen "Tilføj" for at tilføje den til listen over kommandoer, der vises på værktøjslinjen Hurtig adgang.

Klik på "OK", når du er færdig.

Du finder nu knappen "Krympe en side" på dit Word-bånd. Klik på den for at krympe dit dokument med en side.

Husk, at fordi Word ændrer størrelsen på skrifttyper og margener, kan du bruge formateringsproblemerne ved at bruge denne kommando, især hvis du har billeder eller andre illustrationer allerede placeret, hvor du vil have dem. Før du gemmer dit dokument, skal du kontrollere det for at sikre, at der ikke opstod underlige fejl under processen. Hvis der er, kan du altid klikke på knappen fortryd for at fjerne ændringerne.