Sådan oprettes automatisk en sikkerhedskopi af et Word-dokument, når du gemmer det
Sikkerhedskopiering af dine dokumenter er altid en god ting at gøre, men ikke altid noget vi husker at gøre. Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit Word-dokument, hver gang du gemmer det, og vi viser dig hvordan du gør dette.
Hvis du vil have Word automatisk gemt sikkerhedskopier af dine dokumenter, skal du klikke på fanen "File".
På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.
Klik på "Avanceret" i listen over elementer til venstre i dialogboksen "Ordvalg".
Når dit dokument er lille, er det ret hurtigt at gemme til disk. Men når dit dokument vokser, eller hvis du begynder at gemme dit dokument til en ekstern lagringsenhed, der ikke er så hurtig som den interne harddisk, kan det være lidt længere tid at gemme dokumentet. For at overvinde denne forsinkelse giver Word dig mulighed for at gemme dit dokument i baggrunden, så du kan fortsætte med at arbejde på dokumentet, mens det bliver gemt. For at aktivere denne funktion skal du markere afkrydsningsfeltet "Tillad baggrundsbesparelser", så der er et afkrydsningsfelt i feltet.
BEMÆRK: En animeret disk vises på statuslinjen i Word, mens et dokument gemmes. Når disken forsvinder, er gemmen færdig.
Klik på "OK" for at lukke dialogboksen "Word Options".
BEMÆRK: Før du opretter en sikkerhedskopi, skal du gemme dit dokument mere end én gang. Sikkerhedskopien gemmes i samme mappe som originaldokumentet. Du kan åbne det i Word og redigere det som du ville have ".doc" eller ". Doc" fil.
Sikkerhedskopieringen af dit Word-dokument er ikke mere end en kopi af filen med "Backup of" forudindstillet til begyndelsen af filen, og filtypen ændret til ".wbk". Kun en sikkerhedskopi af et dokument opretholdes. Når du gemmer dokumentet igen, slettes den eksisterende ".wbk" -fil, det nuværende dokument omdøbes som den opdaterede .wbk-fil, og dokumentet gemmes igen som et standard Word-dokument.
At have Word oprette automatiske sikkerhedskopier af dine dokumenter, bør IKKE bruges som en erstatning for sikkerhedskopiering af dine filer til eksternt medier eller cloud storage (eller begge) med jævne mellemrum.
