Sådan arkiveres emailbeskeder i Outlook 2013
Vi har altid fået at vide, at sikkerhedskopiering af vores data er en god ide. Nå, det samme koncept kan udvide til e-mail også. Du kan muligvis arkivere din e-mail så ofte som f.eks. Månedligt, kvartalsvis eller endog årligt.
Vi viser dig, hvordan du arkiverer e-mail i Outlook 2013 og gør det let tilgængeligt i programmet. Din email er gemt i en .pst-fil. For at arkivere e-mail, flyttes vi e-mailen til et arkiv .pst-fil.
BEMÆRK: Når du arkiverer din e-mail i en anden .pst-fil, flyttes al den e-mail, du vælger at arkivere, til arkivfilen og er ikke længere tilgængelig i hovedpst-filen.
For at begynde at arkivere din email, klik på fanen "File" på båndet.
På skærmbilledet Kontooplysninger skal du klikke på knappen "Oprydningshjælp" ved siden af "Postkasseoprydning".
Vælg "Arkiver ..." fra rullemenuen.
Dialogboksen Arkiv vises. Vælg "Arkiver denne mappe og alle undermapper" og vælg en mappe til arkivering. Hvis du vil arkivere al din e-mail, skal du vælge noden med din emailadresse øverst.
Klik på rullemenuen "Arkiver emner ældre end" for at vælge den seneste dato for elementer, der skal arkiveres. En kalender dukker op. Vælg en dato i den aktuelle måned ved at klikke på datoen eller rulle til en anden måned for at vælge en dato. Alle elementer, der er ældre end den valgte dato, arkiveres.
Hvis du vil arkivere elementer, der ikke er indstillet til arkivering automatisk ved hjælp af AutoArchive, skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluder elementer med" AutoArchive "tjekket".
BEMÆRK: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måde som i Outlook 2010.
Klik på knappen "Gennemse", hvis du vil ændre placeringen, hvor arkivfilen skal gemmes, og navnet på arkivfilen. Klik på OK, når du har foretaget dine valg.
Den arkiverede .pst-fil gemmes på det valgte sted.
Bemærk, at alle e-mail-beskeder, du valgte at arkivere, ikke længere er tilgængelige i hovedpst-filen. Den arkiverede .pst-fil skal automatisk blive tilgængelig i Outlook. Men hvis det ikke gør det, skal du klikke på fanen "File".
I det blå panel på venstre side af skærmbilledet "Kontooplysninger" skal du klikke på "Åbn og eksporter".
Klik på "Åbn Outlook-datafil" på skærmen "Åbn".
Dialogboksen "Open Outlook Data File" åbnes. Naviger til det sted, hvor du gemte den arkiverede .pst-fil, vælg den, og klik på OK.
I den venstre rude i hovedvinduet Outlook Mail vises en sektion kaldet "Arkiv", og de e-mails, du arkiverede, er tilgængelige.
Arkiverings-e-mail kan hjælpe dig med at holde dine e-mails organiseret, hvilket gør det lettere at finde ældre e-mails og holde din indbakke og mapper ryddet.
