Sådan bruger du et visitkortskabelon til en kontakt og tilpasser det i Outlook 2013

Hvis du vil tilføje et visitkort skabelon til en eksisterende kontakt i Outlook, kan du gøre det uden at skulle indtaste al information igen. Vi vil også vise dig, hvordan du tilpasser layout og format på teksten på kortet.

Microsoft giver et par visitkort skabeloner, du kan bruge. Vi vil bruge deres Blue Sky-skabelon som et eksempel.

For at åbne arkivfilen for den skabelon, du downloadede, skal du dobbeltklikke på .cab-filen.

BEMÆRK: Du kan også bruge et værktøj som 7-Zip til at åbne arkivet.

En ny Uddrag-faneblad bliver tilgængelig under Komprimerede mappeværktøjer, og filerne i arkivet er angivet. Vælg .vcf-filen i listen over filer. Dette aktiverer automatisk fanen Uddrag.

Klik på Uddrag til og vælg et sted eller vælg Vælg sted, hvis det ønskede sted ikke findes på rullemenuen.

Vælg en mappe, hvor du vil gemme .vcf-filen i dialogboksen Kopier artikler, og klik på Kopier.

BEMÆRK: Brug knappen Ny mappe til at oprette en ny mappe til placeringen, hvis det ønskes.

Dobbeltklik på den .vcf-fil, du kopierede ud af .cab-arkivfilen.

Som standard er .vcf-filer forbundet med Outlook, så når du dobbeltklikker på en .vcf-fil, åbnes den automatisk i et kontaktvindue i Outlook. Skift det fulde navn for at matche den eksisterende kontakt, som du vil anvende denne skabelon på. Slet de andre kontaktoplysninger fra skabelonen. Hvis du vil tilføje yderligere oplysninger, der ikke er i den eksisterende kontakt, skal du indtaste den.

Klik på Gem og Luk for at gemme kontakten med den nye skabelon.

Dialogboksen Duplikeret kontakt fundet vises. For at opdatere den eksisterende kontakt skal du vælge Opdateringsoplysninger for den valgte kontaktindstilling. Klik på Opdater.

BEMÆRK: Hvis du vil oprette en ny kontakt fra denne skabelon, skal du vælge alternativet Tilføj ny kontakt.

Når mappen Kontakter åbnes (linket Personer i navigationslinjen), skal du klikke på Visitkort i sektionen Aktuel visning på fanen Startside. Det kan du bemærke, at ikke alle felterne fra din kontaktdisplay på det visitkort, du lige har opdateret. Dobbeltklik på kontakten for at opdatere kontakten og visitkortet.

Højreklik på billedet af visitkortet i kontaktvinduet, og vælg Rediger visitkort fra pop op-menuen.

Dialogboksen Rediger visitkort vises. Du kan ændre kortets design, herunder ændre baggrundsfarve eller billede. Feltet felter giver dig mulighed for at angive hvilke felter der skal vises på visitkortet og i hvilken rækkefølge.

Bemærk i vores eksempel, at firmaet er angivet under det fulde navn, men der vises ingen tekst på visitkortet under navnet. Det skyldes, at vi ikke har angivet nogen oplysninger for firmaet i Kontaktpersonen. Vi har oplysninger i jobtitel. Så vælger vi firma og klik på Fjern for at fjerne dette felt.

Nu vil vi tilføje jobtitel. Vælg først det felt, hvor du vil tilføje det nye felt. Vi vælger Fuldnavn for at tilføje jobtitelet nedenfor. Så klikker vi på Tilføj, og vælg Organisation | Jobtitel fra pop op-menuen for at indsætte jobtitel.

For at gøre Job Title hvid som navnet, vælger vi Job Title i listen over felter og klikker på knappen Font Color i Rediger sektionen.

I dialogboksen Farve skal du vælge den farve, du vil bruge til teksten i det valgte felt. Klik på OK.

Du kan også gøre tekst fed, kursiv eller understreget. Vi valgte at gøre Job Title bold og Fulde navn fed og kursiv.

Vi skal også fjerne Business Phone, fordi denne kontakt kun har et mobilnummer.

Så tilføjer vi en mobiltelefon fra undermenuen Telefon.

Så skal vi fjerne nok tomme linjer, så mobiltelefonen er synlig på kortet.

Vi har også tilføjet en hjemmeside og e-mail-adresse og fjernet flere tomme linjer, så de er synlige.

Du kan også flytte tekst til højre side af kortet eller gøre det centreret på kortet.

Vi har også ændret farven på de nederste tre linjer til blå. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen.

Dit nye visitkortdesign vises i kontaktvinduet.

Klik på Gem og Luk for at gemme de ændringer, du har foretaget på visitkortet for denne kontaktperson, og luk Kontaktvinduet.

Det endelige design af visitkortet vises i visningen Business Card på People-skærmen.

Hvis du har en underskrift, der indeholder visitkortet til den kontaktperson, du netop har opdateret, skal du også opdatere signaturen ved at fjerne visitkortet og tilføje det igen ved hjælp af visitkort-knappen i Signaturredaktøren. Du kan også tilføje det opdaterede visitkort til en underskrift uden billedet eller uden vCard-filen (.vcf).