Sådan Alphabetize Lister og tabeller i Microsoft Word
Microsoft Word gør det nemt for dig at alfabetisere tekst, om den pågældende tekst er i sig selv, i en liste eller en del af et bord. Lad os se på hvordan det er gjort.
Sådan Alfabetiseres afsnit eller Enkelt Lister
Sortering af tekst alfabetisk fungerer på samme måde, om teksten er i separate afsnit eller en faktisk liste (punktum eller nummereret). En ting at bemærke, er imidlertid, at Word kun kan håndtere sortering af en enkelt niveau liste. Hvis du sorterer en liste med flere niveauer, sorterer den alligevel hver linje alfabetisk og kan omarrangere hele din liste.
Vælg først den tekst, du vil sortere. Her bruger vi bare tekst, hvor hvert ord er dets eget afsnit, men proceduren er den samme, hvis du vælger varer i en punktliste eller nummereret liste.
Skift til fanen "Home" på Word's Ribbon, og klik derefter på knappen "Sort".
Dette åbner vinduet Sorter tekst. Vælg Sorter efter valg i afsnittet "Afsnit" fra den første rulleliste, og vælg derefter "Tekst" fra rullemenuen "Type". Klik på "Stigende" for at sortere fra A til Z eller "Nedstigende" for at sortere fra Z til A. Når du har fået det hele, skal du klikke på "OK" knappen.
Og netop det er din tekst alfabetiseret.
Sådan alfabetiseres ved noget andet end det første ord
Lad os se på et andet eksempel. Sig, at hvert emne på din liste har flere ord, og du vil alfabetisere med noget andet end det første ord. Det mest enkle eksempel på dette ville være en liste over navne, hvor vi ønskede at sortere efter efternavnet i stedet for først.
Vælg din tekst.
Skift til fanen "Home" på Word's Ribbon, og klik derefter på knappen "Sort".
Klik på knappen "Indstillinger" i vinduet Sorter tekst.
Vælg alternativet "Andet" i vinduet Sorteringsvalg. I feltet til højre skal du slette eksisterende tegn, og tryk derefter en gang på mellemrumstasten. Klik på "OK", når du er færdig.
Tilbage i vinduet Sorter tekst vælges "Ord 2" fra rullemenuen Sorter efter og klik derefter på "OK" -knappen.
Her er resultatet:
Du kan endda sortere med flere ord på en gang. Antag at du havde en liste arrangeret efternavn først, som i det følgende billede.
Du vil alfabetisere denne liste efter efternavnet, men så vil du også gøre en anden alfabetisering ved fornavn. Intet problem. Når du har valgt din liste, skal du trykke på knappen "Sort" på båndet igen.
I vinduet Sorter tekst vælges "Ord 2" fra rullemenuen Sorter efter og vælg derefter "Ord 1" fra den første rullemenode "Then By". (Der er endda plads til et andet lag der nede, hvis du har brug for det.)
Når du er færdig, har du en pænt sorteret liste, der ser sådan ud.
Sådan Alfabetiseres Tekst I En Tabel
I dette næste eksempel, lad os sige, at du havde et bord, og du ønskede at alfabetisere rækkerne i henhold til teksten i en bestemt kolonne. I vores tilfælde her bruger vi et bord med nogle oplysninger om forskellige byer, og vi vil alfabetisere af staten, som er vores fjerde kolonne.
Vælg først hele tabellen.
Skift til fanen "Home" på Word's Ribbon, og klik derefter på knappen "Sort".
I rullemenuen Sortere i rullemenuen Sorter efter, vælg den kolonne, som du vil sortere til. I vores tilfælde vælger vi "stat", fordi Word har trukket den pågældende deskriptor fra vores headerrække.
Vi vil holde det enkelt i dette eksempel og bare sortere efter stat, men hvis du ønsker at tilføje et andet sorteringsniveau (i vores tilfælde vil vi måske sortere efter by efter sortering efter stat), du kunne vælge det fra rullelisten "Then By".
Klik på "OK", når du er helt oprettet.
Og her er vores bord igen, denne gang sorteret alfabetisk ved hjælp af kolonnen "Stat".
