Sådan justeres kolonneformat i Microsoft Word

Når du opretter flere kolonner i Word, er de standard til en indstillet bredde. Det er let at ændre denne standardbredde for hver kolonne. Lad os se på to måder, du kan gøre.

Indstil kolonnebredde præcist med kolonnens dialogboks

Når du indstiller et Word-dokument til at bruge flere kolonner, tildeler Word en standard kolonnebredde, der afhænger af antallet af kolonner, du vælger. Her er disse standardbredder:

En kolonne: 6.5 "bredde for kolonnen. Dette er standardopsætningen, du er vant til at se, når du begynder at skrive i et tomt dokument med standard sideindstillinger. Start med en 8,5" bredde for papirstørrelsen, tag væk 1 "på hver side for standard side marginer, og du er tilbage med 6,5 "for den faktiske tekst.
To kolonner: 3 "bredde for hver kolonne, med en 0,5" mellemrum mellem kolonner.
Tre kolonner: 1,83 "bredde for hver kolonne, med et 0,5" mellemrum mellem kolonnerne.

Og det fortsætter sådan. Med Word kan du have op til 13 kolonner, og jo mere du tilføjer, jo mindre plads får hver kolonne.

Hvis du er tilfreds med standardindstillingerne, kan du bare angive antallet af kolonner, du vil have, og gå om din virksomhed. Men du kan ændre tingene, hvis du vil. Måske vil du have mindre kolonner, med mere plads imellem disse kolonner. Eller måske har du to kolonner at have en tilsvarende størrelse, og så har du en mindre kolonne til højre.

Lad os tage et kig på, hvordan du gør alt det, der bruger dialogboksen "Kolonner". Dette er den bedste måde at oprette kolonner på, hvis du endnu ikke har nogen tekst i dit dokument, eller hvis du kender de præcise målinger, du vil ramme.

I Word skal du skifte til fanen "Layout" på båndet. Det er her kolonnen magi sker. Klik på "Kolonner" -knappen, og en rullemenu åbnes med en række muligheder. Vælg et af numrene på listen for at oprette de mange kolonner med deres standardbredder. Vælg alternativet "Venstre" eller "Højre" for at oprette et to-kolonne layout, hvor den kolonne, du valgte (venstre eller højre), er mindre end halvdelen af størrelsen på den anden kolonne. Det er alternativet "Flere kolonner", vi er her. Klik på det for at oprette dine egne brugerdefinerede kolonnebredder.

Vinduet "Kolonner", der dukker op, giver dig mulighed for at udføre din tilpasning. Afsnittet "Forindstillinger" indeholder de samme muligheder, du så på menuen "Kolonner". Du kan også bruge feltet "Antal kolonner" til at indstille et bestemt antal kolonner fra 1 til 13. Så start med at vælge hvor mange kolonner du vil have.

Vælg "Linje mellem" for at få Word til at placere en lodret linje mellem kolonner.

Og nu skal vi faktisk justere kolonnebredden. Hvis du vil have dine kolonner til alle med samme bredde som hinanden, kan du bare justere nummeret i "Bredde" boksen til kolonne nr. 1. Ændringer du gør der gælder for alle kolonner, uanset hvor mange du har. Det samme gælder for afstand. Juster nummeret i "Spacing" boksen for kolonne nr. 1 for at ændre afstanden mellem alle kolonner.

Bemærk, at når du ændrer en værdi (bredde eller mellemrum), ændres den anden værdi også. Bump bredden op, og afstanden går ned. Bump afstanden, og bredden går ned. Du har kun så meget sidebredde til at arbejde med, trods alt. Her sætter vi bredden ned til 1 "og afstanden gik op til 1,75" for at kompensere.

Hvis du vil styre bredden af hver kolonne individuelt (gør noget bredere og nogle snævrere), skal du deaktivere afkrydsningsfeltet "Lige kolonnebredde". Når du gør det, bliver bredden og mellemrums boksene for hver kolonne tilgængelig, og du kan ændre dem, men du finder det passende. Husk på, at du stadig har en fast sidebredde til at arbejde med, så juster bredden eller mellemrummet for en kolonne, der får de andre til at ændre sig. Du må måske arbejde med det lidt for at få ting, hvordan du vil have dem.

Her har vi oprettet tre kolonner. De to første er 2 "i bredden og den tredje er mindre ved 1,5". Vi forlod en .5 "mellemrum mellem alle kolonner.

Bemærk også, at du ikke kan justere afstanden til din endelige kolonne. Det giver mening, fordi afstanden kun sker mellem kolonner.

Skift kolonnebredde på flyve med ordets linjaler

Nu, hvor du har set, hvordan du opsætter kolonnebredder ved hjælp af dialogboksen, lad os se på, hvordan du kan ændre dem på flugt med ordlinjeren. Denne metode er fantastisk, hvis du allerede har kolonner i dit dokument, og du ønsker at spille rundt med bredder for at se, hvad der ser rigtigt ud til dig.

For det første skal du sørge for, at dine dokument linjer er synlige. Hvis du ikke kan se dem, skift til fanen "Vis" på båndet, og vælg derefter "Linjal" -indstillingen. Ordens herskerne er gode til at forene ting, holde tabs på målinger og kontrollere indrykning og margener. Du skal virkelig forlade dem hele tiden.

Hvis du antager, at du allerede har fået dit dokument oprettet til to eller flere margener, skal du se på den vandrette linjal øverst på siden. Du kan se, at der er et gråt mellemrum midt i linjalen mellem de to kolonner.

Det repræsenterer afstanden mellem kolonner, som vi talte om i det foregående afsnit, og den er defineret af to margenmarkører (den opadgående "L").

Ved at trække enten en af margenmarkørerne ændres størrelsen på afstanden og margenerne for kolonnerne selv. Hvis du for eksempel glider markeringen til venstre margen til venstre, flyttes den højre marke markør automatisk til højre, hvilket øger størrelsen af afstanden mellem disse margener. Kolonnerne af tekst i dit dokument ændres, som du gør dette, og giver dig øjeblikkelig feedback om, hvordan ændringerne vil se ud.

Her har vi trukket det, så afstanden er meget større end standard, hvilket giver et stort mellemrum mellem kolonner.

Du har sikkert lagt mærke til, at linjalen også indeholder en lille, hvid trekant (selvom den ser ud til at blive ændret, baseret på hvilken kolonne du har valgt tekst i. Det er indrykningsmarkøren, og det lader dig kontrollere det indvendige indryk på punkter i hver kolonne - den rigtige streger til venstre kolonne og venstre indrykning til højre kolonne. Hvis du er interesseret i at lære mere om hvordan du bruger indryk, skal du sørge for at tjekke den vejledning til at bruge linjaler i Word, som vi nævnte tidligere. Indent kontrol fungerer det samme du har flere kolonner eller bare en.