Sådan tilføjes stemmeoptioner til en e-mail i Microsoft Outlook

Uanset om du forsøger at bestemme hvilken type pizza der skal bestilles til et møde eller tage en afstemning om noget vigtigere, gør en afstemning det nemt. Masser af værktøjer giver denne mulighed, fra en simpel afstemning i Slack til et fuldt blæst SurveyMonkey spørgeskema. Outlook's valgknapper giver en enkel og nem måde at afstemme folk på, hvis de alle er i dine Outlook-kontakter.

Når du komponerer en ny email i Outlook, skal du skifte til fanen "Indstillinger" og klikke på rullemenuen "Brug stemmekoder"..

Hvis en af ​​standardindstillingerne opfylder dit behov, skal du klikke på det for at tilføje det til din åbne besked.

Hvis standardindstillingerne ikke er, hvad du har brug for, skal du klikke på "Brugerdefineret" for at hente vinduet Egenskaber for meddelelsen. Indstillingen "Brug stemmeknapper" er allerede valgt (fordi du åbnede vinduet fra den menu), så skriv bare de svar, du vil se i feltet, adskilt af semikoloner.

Klik på Luk, og valgmulighederne bliver tilføjet til posten sammen med en besked over feltet "Til".

Det er alt der er til det. Send mailen til dine vælgere, og de vil se en besked, der råder dem til at svare ved hjælp af afstemningsknappen.

Når modtageren har truffet deres valg, vises en boks, der bekræfter afstemningsresponsen og giver dem mulighed for at tilføje yderligere oplysninger i deres svar.

Når du modtager svaret, vil det indeholde en besked, der fortæller dig, hvordan de stemte.

Det er dog ikke så sjovt at holde styr på de enkelte svar, så Outlook holder et løbende tal for dig. Åbn den originale mail, du sendte, og klik på Besked> Sporing. Der er en liste over svarene og en samlet for hver af mulighederne.

Dette er ikke den nemmeste afstemningsløsning, men nogle gange behøver du ikke prangende. Hvis du bare har brug for en hurtig afstemning fra dine Outlook-kontakter, er det et solidt valg, der ikke kræver, at dine vælgere logger ind på et andet værktøj eller navigerer endnu en web-grænseflade.